Verfahrensangaben

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Gesamtkosten für Lieferung, Installation, Integration, Migration, Support sowie alle im Leistungsverzeichnis definierten Leistungen. Niedrigster Preis = Maximalpunkte; relationale Punktevergabe für höhere Angebote.
Ergänzende Angaben zur Bewertung des Kriteriums "Preis":
Gewertet wird der im Preisblatt von den Bietern eingetragene angebotene Nettogesamtpreis. Das
Angebot mit dem niedrigsten Nettogesamtpreis erhält die Maximalpunktzahl 70. Für die übrigen
Angebote wird eine prozentuale Relation der Preise vorgenommen.
Dabei werden die Angebotspreise der Bieter (Hi) zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend
wird ermittelt, um wieviel Prozent sich die Angebotspreise (Hi) vom besten (i. d. R. dem niedrigsten)
Angebotspreis (Hmin) unterscheiden.
Dabei erhält der Quotient Hmin : Hmin = 1 für das beste Preisverhältnis 70 Wertungspunkte. Alle übrigen
Quotienten werden bei den höher liegenden Preisen Hi kleiner als 1 und die Wertungspunkte liegen
entsprechend niedriger.
Angebote mit dem 2-fachen des niedrigsten Nettogesamtpreises oder höher erhalten eine Punktzahl von 0. Negative Punktzahlen werden nicht vergeben.

Die Bieter haben im Rahmen ihres Angebots einen Migrations- und Umsetzungsplan sowie einen Zeit-
und Meilensteinplan einzureichen.
Die Darstellung hat in strukturierter, nachvollziehbarer und prüffähiger Form zu erfolgen und darf einen
Umfang von maximal 4 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße 10) nicht überschreiten.
Einzelheiten zu inhaltlichen Vorgaben sind dem Dokument "Anforderungen an den Migrations- und Umsetzungsplan sowie den Zeit- und Meilensteinplan", das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu entnehmen.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme und der festgelegten Vertragsdauer
(Aktualität nicht älter als 1 Jahr zum Submissionszeitpunkt) - Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro.

Umsatz der letzten drei Kalenderjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Übersicht der Umsätze der
letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre

Eignung VgV: PQ oder Erklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unternehmen haben als (vorläufigen) Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
- entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen"
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
vorzulegen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrieund Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen
- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Ab einer Auftragssumme über 30.000 EUR erfolgt durch den Auftraggeber eine Abfrage beim Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG.

Zusätzlich bei Präqualifizierung: Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen gestellt, die nicht über die PQ-Unterlagen gedeckt sind, ist eine zusätzliche Eigenerklärung bzgl. deren Erfüllung anzugeben und ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.

Hersteller- oder Vertriebspartner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden Herstellerpartnerschaft oder Autorisierung als Vertriebspartner

Referenzen zu bestimmten Arbeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren im Bereich Lieferung und Implementierung hyperkonvergenter Infrastrukturen vergleichbarer Größenordnung, insbes. Erfahrung mit Planung, Implementierung und Betrieb von Lösungen auf Basis der Plattform des Herstellers Nutanix

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Nachweis einer bestehenden Herstellerpartnerschaft oder Autorisierung als Vertriebspartner