Die in der Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen.
Abweichungen und Spezifikationen im Rahmen der Verhandlung bleiben vorbehalten.
Die Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Niedersachsen - www.vergabe.niedersachsen.de zugelassen. Voraussetzung für die Abgabe ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Niedersachsen und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen (Basic Edition) kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Der Bieter verpflichtet sich mit der Registrierung auf der Vergabeplattform (Vergabe.Niedersachsen) gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem betreffenden Vergabeverfahren zu nutzen. Abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers sind unerheblich.
Bieterfragen / Informationen etc. sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform www.vergabe.niedersachsen.de an die Vergabestelle zu richten, Rückantworten / sachdienliche Informationen zum Vergabeverfahren werden ebenso auf diesem Weg von der Vergabestelle kommuniziert.
Aus vergaberechtlichen Gründen (Transparenz, Gleichbehandlung) müssen alle Fragen und Antworten allen Bietern schriftlich (anonymisiert) zur Verfügung gestellt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass telefonische Kontaktaufnahmen / Auskünfte keine bindende Wirkung haben.
Nur schriftliche Antworten auf schriftlich gestellte Fragen sind verbindlich.
Ferner erklärt sich der Bewerber bzw. der Bieter bei der Verfahrensteilnahme bereit bzw. verpflichtet sich, etwaige Anhänge von der Vergabestelle über die Vergabeplattform oder eine bestimmte E-Mail-Adresse übersandten Nachrichten zu öffnen.
Die Bewerber / Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden.
Teilnahmeanträge und Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.
Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
Höchstzahl: 5
Mindestens zwei Referenzanlagen bis maximal 5 Referenzanlagen in einem öffentlichen oder kommunalen Schwimmbad
Angaben zu: Auftraggeber, Ort, Jahr der Inbetriebnahme, Leistungsumfang, verwendete Technologien und Systemarchitektur
Hinweis: Aufgrund der chlorhaltigen und feuchten Umgebung werden nur Referenzanlagen aus öffentlichen oder kommunalen Schwimmbädern akzeptiert.
Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb hervorgehen, wird die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernde Bewerber auf 5 reduziert.
Die Beschränkung erfolgt anhand der eingereichten Referenzen:
a) über die Mindestzahl von 2 hinausgehende Referenzanlagen
b) qualitative Bewertung der eingereichten Referenzanlagen:
bewertet wird, inwieweit die Referenzen den Soll-Zustand, welcher Grundlage der Ausschreibung ist, erreichen:
- Zutrittskontrolle über Doppel-Drehkreuz und 1,20 m breite motorische Gruppentür
- Lesetechnologie: RFID, Barcode, Smartphone (QR/NFC)
- Verkaufsautomat für bargeldlose Ticket- und Gutscheinverkäufe
- Kassenarbeitsplatz mit Zutritts- und Abrechnungssoftware
- Webshop mit Benutzerkonten, Tickets, Gutscheinen und Kursverwaltung
- On-Premise-Server (SQL-basiert) zur lokalen Datenverarbeitung
- Zutritt zur Sauna über manuell kontrollierten Übergang
- Steuerung der Gruppentür durch tarifbasierte Ansteuerung
- Restöffnung im Durchgang durch Personalleitelemente verschlossen
- Zusätzlich geplant: Großes Außendrehkreuz (Fastlane) mit QR-Terminal für den Freibadzugang
- Kinderwagen und Bollerwagen müssen voraussichtlich den regulären Eingangsbereich nutzen
Erfüllen mehrere Bewerber, die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die Stadt Lüchow (Wendland) behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.
Zuschlagskriterien für die Angebotswertung:
Der Auftrag wird vergeben auf Grundlage der folgenden Kriterien:
1. Angebotspreis - Gewichtung 35 %
2. Konzept der Herangehensweise - Gewichtung 40 %
3. Konzept Datenschutz & IT-Sicherheit 15 %
4. Störungsbeseitigung Techniker vor Ort - Gewichtung 10 %
Details zu der Bewertung der Zuschlagskriterien:
zu 1. Angebotspreis
Der niedrigste Preis erhält die höchste Bewertung. Eine Abstufung der Punktebewertung erfolgt nach dem Angebotspreis.
10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis,
0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises.
Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
Die dazwischen liegenden Punkte werden durch lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma ermittelt.
zu 2. Konzept der Herangehensweise und zu 3. Konzept Datenschutz & IT-Sicherheit
10 Punkte - Erhält ein besonders herausragendes Konzept, welches vollumfänglich und schlüssig die Auseinandersetzung mit den Inhalten in besonders innovativer Art und Weise mit den Bedarfen in Zusammenhang bringt.
8 Punkte - Erhält ein sehr gutes Konzept, welches eine angemessene Auseinandersetzung mit den Inhalten in sehr guter Art und Weise mit den Bedarfen in Zusammenhang bringt.
6 Punkte - Erhält ein gutes Konzept, welches eine Auseinandersetzung mit den Inhalten in guter Art und Weise mit den Bedarfen in Zusammenhang bringt.
4 Punkte - Erhält ein mäßiges Konzept, welches eine Auseinandersetzung mit den Inhalten nicht umfänglich genug mit den Bedarfen in Zusammenhang bringt.
2 Punkte - Erhält ein Konzept, welches die Auseinandersetzung mit den Inhalten nur teilweise mit den Bedarfen in Zusammenhang bringt.
0 Punkte - Erhält ein Konzept, welches die Auseinandersetzung mit den Inhalten gar nicht mit den Bedarfen in Zusammenhang bringt.
Die Bewertung des Kriteriums wird von einer mehrköpfigen Bewertungskommission vorgenommen. Der ermittelte Durchschnitt aus den Einzelbewertungen wird mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma angegeben.
zu 4. Störungsbeseitigung Techniker vor Ort
es wird vertraglich zugesichert, dass ein Techniker vor Ort ist, der mit der Fehlersuche beginnt
10 Punkte - innerhalb von bis zu 4 Stunden
8 Punkte -nach mehr als 4 bis maximal 8 Stunden
6 Punkte -nach mehr als 8 bis maximal 12 Stunden
4 Punkte -nach mehr als 12 bis maximal 16 Stunden
2 Punkte -nach mehr als 16 bis maximal 20 Stunden
0 Punkte -nach mehr als 20 bis maximal 24 Stunden
Mehrere Hauptangebote müssen als solche gekennzeichnet und als "weiteres Hauptangebot" separat auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Diesen sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen/ Nachweise beizufügen.
Bei widersprüchlichen Preis-/Angaben im Leistungsverzeichnis/-beschreibung und den Preisangaben im VMS, haben die Erklärungen des Bieters im Leistungsverzeichnis/-beschreibung Vorrang.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.
Präqualifizierung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Unterauftragnehmer präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von
Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlagen durch die Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. der in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" liegt den Vergabeunterlagen bei.