Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterialien für die Stadt Salzgitter
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Salzgitter
Joachim-Campe-Straße 6-8
38226
Salzgitter
Deutschland
DE116880253
+49 5341839-3542
+49 5341839-4960
submission@stadt.salzgitter.de
Zuschlag erteilende Stelle
Stadt Salzgitter - Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik
Klesmerplatz 1
38259
Salzgitter
Deutschland
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTGLWMLFA

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTGLWMLFA/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterialien für die Stadt Salzgitter

Umfang der Leistung
Lieferung von Büromaterialien an verschiedene Bedarfsstellen im Stadtgebiet Salzgitter. 2 Jahre Grundlaufzeit, sowie 2 x eine einjährige Verlängerungsoption (max 4 Jahre).

Haupterfüllungsort

Stadtgebiet Salzgitter
Joachim-Campe-Str. 6-8 und weitere Anfahrtsstellen
Salzgitter

Durch die erforderliche Bedarfsstellenbelieferung ergeben sich weitere Anfahrtsstellen im Stadtgebiet Salzgitter.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Vertragsbeginn ist der 01.07.2026 mit einer Laufzeit von zwei Jahren. Der Vertrag enthält eine jährliche Verlängerungsoption von 12 Monaten. Die Verlängerung erfolgt automatisch sofern nicht eine der Vertragsparteien sechs Monate vor Vertragsende kündigt. Maximale Laufzeit sind vier Jahre.

Laufzeit bzw. Dauer

01.07.2026
30.06.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.07.2026
30.06.2028

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als drei Monate); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
- über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
- der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
- der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat,
- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und
- durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

Vorzulegende Nachweise:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen) (nicht älter als 6 Monate); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren; Mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Beschreibung der E-Shop-Anbindung/ des Online-Bestellsystems; Eine zusammenhängende Beschreibung der E-Shop-Anbindung/ des Online-Bestellsystems im Umfang von max. 5 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11). Mit folgendem Inhalt:
Beschreibung des Zugriffs auf den E-Shop (z.B. Benutzername/ Passwort; Multifaktorauthentifizierung; ...). Beschreibung des Bestellprozesses, unter Berücksichtigung der Einrichtung von Genehmigungsstufen auf Seiten des Auftraggebers - Organigramm möglich. Ein Auszug, als bildliche Darstellung, aus dem Online-Katalog und dem Warenkorb. Notwendige technische Systemvoraussetzungen auf Seiten des Auftraggebers.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Aktueller Katalog (PDF oder Papierformat) über das Gesamtsortiment inkl. Preisliste; Der aktuelle Katalog und die Preisliste über das Gesamtsortiment werden nicht nachgefordert. Fehlt eins von beiden oder Beides, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.; Mit dem Angebot

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

16.03.2026 10:30 Uhr

Bindefrist des Angebots

26.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil.
Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn der Bindefristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht aktiv zugestimmt wird.

Jeder Bieter hat die, im Verzeichnis zur Qualitätsbemusterung aufgeführten Artikel kostenlos (Einzelartikel bei Stiften, Locher etc. bzw. kleinstmögliche Verpackungseinheit bei
Briefumschläge, Heftklammern etc.) für die Qualitätsbewertung einzureichen.
Die Artikel sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist (16.03.2026 / 10:30 Uhr) postalisch, per Kurier oder persönlich abzugeben (s. Leistungsbeschreibung Ziffer 1.9.1.).

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