Art der Leistung
Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die papiergebundenen Akten der Ausländerbehörde scannen zulassen.

Umfang der Leistung
Bei den zu digitalisierenden Akten handelt es sich um einen Aktenraum mit ca. 200 Regalmeter Papierakten, bestehend aus ca. 10.000 Aktenmappen mit einem Gesamtvolumen von geschätzt 1.600.000 Blatt. Der Anteil von Dokumenten die nicht der Größe DIN A4 entsprechen fällt sehr gering aus. Die Angaben sind unverbindlich und begründen keinen Vollständigkeitsanspruch für den Auftragnehmer.

Vorzulegende Nachweise:
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als drei Monate); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
- über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
- der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
- der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat,
- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und
- durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

Einzureichende Unterlagen:
- Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärungen oder Nachweise über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 3 Mio. Euro pro Schaden und Jahr.
- Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von min. 500.000 EUR / Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren. (mit dem Angebot vorzulegen)

Vorzulegende Nachweise:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Eigenerklärung oder Nachweis über den Abschluss
einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 3 Mio. Euro pro Schaden und Jahr.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von min. 500.000 EUR / Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.; Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von mindestens 500.000 Euro pro Jahr in den letzten drei
Geschäftsjahren.; Mit dem Angebot

Einzureichende Unterlagen:
- Mindestens zwei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Durchführung von mindestens zwei vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von etwa 200.000 EUR netto innerhalb der letzten drei Jahre.
Mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
- Zertifikat über das Scannen nach BSI TR 03138 RESISCAN (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Zahl der Mitarbeitenden (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe der Mitarbeiterzahl mit entsprechender Erfahrung in vergleichbaren Projekten.
- Berufserfahrung der Mitarbeitenden (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe zur Berufserfahrung der Mitarbeitenden in vergleichbaren Projekten.

Vorzulegende Nachweise:
Berufserfahrung der Mitarbeitenden; Mit dem Angebot
Mindestens zwei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren; Nachweis über die Durchführung von mindestens zwei vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von etwa 200.000 Euro nett innerhalb der letzten drei Jahre.
Mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Zahl der Mitarbeitenden; Mit dem Angebot
Zertifikat über das Scannen nach BSI TR 03138 RESISCAN; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Einzureichende Unterlagen:
- Bestätigung Besichtigung des Aktenraums (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Vor Abgabe des Angebotes hat der Bieter zwingend einen Ortstermin durchzuführen. Im Rahmen des Ortstermins stellt die Auftraggeberin ein Bestätigungsschreiben aus, welches mit dem Angebot einzureichen ist.

Vorzulegende Nachweise:
Bestätigung über die Besichtigung des Aktenraums; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Nein