Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten

Umfang der Unterhaltsreinigung siehe Losbeschreibungen

Anhand des Vordruckes "Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes" wird die inhaltliche, rechnerische und nachvollziehbare Kalkulation des angegebenen Stundenverrechnungssatzes überprüft. Der Tariflohn, die Soziallöhne, die Arbeitgeberanteile an den Sozialabgaben sowie die zusätzlichen lohngebundenen Kosten müssen den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben entsprechen. Zusammen mit den sonstigen auftrags- und unternehmensbezogenen Kosten muss die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes die Auskömmlichkeit des Angebotes gewährleisten, ansonsten wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V. empfiehlt einen Zuschlag von 90-120 % auf den derzeitig geltenden Mindestlohn. Daher werden nur die Angebote gewertet, die einen Zuschlag von mindestens 90 % beinhalten.

Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ist aufgeteilt in niedrigster Preis (70 %) und den kalkulierten Reinigungsstunden (30%).
Der Anbieter mit dem niedrigsten Preis erhält 70 Punkte, der Anbieter mit dem höchsten Preis wenigstens 40 Punkte. Aus allen Angeboten wird ein Mittelwert ermittelt, je höher der Angebotspreis, desto weniger Punkte werden prozentual vergeben.
Aus den angebotenen Reinigungsstunden aller Anbieter wird ein Durchschnittswert errechnet. Der Anbieter mit der Anzahl der meisten Reinigungsstunden wird mit 30 Punkten bewertet, der Anbieter mit den wenigsten Arbeitsstunden mit 10 Punkten gewertet.
Den Zuschlag für das Angebot erhält der Anbieter, der in der Summe die höchste Gesamtpunktezahl für den Preis und die kalkulierten Arbeitsstunden erzielt.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 15.09.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt am Dienstag, den 02.09.2025. Die Besichtigung beginnt in der Waldschule Buchholz (Los 1), danach Grundschule Mühlenschule (Los 2), Grundschule Trelde (Los 3) und Asylbewerberunterkunft (Los 4). Die zeitlichen Termine und Adressen der einzelnen Objekte entnehmen Sie bitte aus den Besichtigungsbestätigungen. Das Formular für die Objektbesichtigung ist zu diesen Terminen mitzubringen und wird vor Ort unter-schrieben. Es ist dem Angebot beizufügen.

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert

Einzureichende Unterlagen:
- Ausführliche Darstellung der Arbeitsorganisation ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausführliche Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme und -Vorbereitung, Reinigungsplan, Geräteausstattung und Chemie). Beschreibung der Gewährleistung der Qualität (z.B. Beschreibung des Beschwerdemanagements, Reaktionszeit, Häufigkeit der Kontrollen, Erreichbarkeit, Qualitätsdokumentation, Qualifikation des Führungspersonals).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Teilnahme Besichtigung (unterschrieben) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt am Dienstag, den 02.09.2025. Siehe Hinweis unter "Sonstiges - zusätzliche Informationen zur Bekanntmachung" - Eigenerklärung zur Eignung (LD), wenn nicht präqualifiziert