Verfahrensangaben

Schaffung einer Grundlage für ein integriertes und klimaresilientes Wassermengenmanagement für die Samtgemeinde Elbmarsch

Das hier ausgeschriebene Projekt hat die Schaffung einer Grundlage für ein integriertes und klimaresili-entes Wassermengenmanagement für die Samtgemeinde Elbmarsch zum Ziel. Im Fokus steht hierbei die Generierung belastbarer Datengrundlagen, die Analyse hydrologischer Zusammenhänge unter Einbeziehung verschiedener Prognosen und Szenarien sowie die Erarbeitung praxisnaher Verfahrensempfehlungen und Lösungsvorschläge für einen nachhaltigen Umgang mit der Ressource Wasser. Die Betrachtung orientiert sich dabei nicht an Verwaltungsgrenzen sondern erfolgt gewässerabhängig g-bietsübergreifend.
Es werden die unten aufgeführten Leistungsbausteine zur Vergabe an externe Experten ausgeschrieben. Gesucht wird ein geeignetes Unternehmen, welches die ausgeschriebenen Leistungen mit einem Team aus mindestens 2 Personen bearbeitet, damit ständige Ansprechbarkeit und notwendige Vertretungen gewährleistet sind.

Da es sich um eine gefördertes Projekt handelt, darf die Angebotssumme 296.310 EUR brutto nicht über-steigen.
Leistungsbausteine:
1. Erstellung eines Grabenkataster
2. Hydrologische und hydrogeologische Modellierungen
3. Ergänzende Untersuchungen
4. Ableitung konkreter Verfahrensempfehlungen für eine klimaangepasste Wasserbewirtschaftung
5. Fortschreibung der Datenerhebung
6. Einbindung der Öffentlichkeit und relevanter Akteure

Der Angebotspreis ist nicht allein ausschlaggebend für die Beauftragung. Auch die Bewertung einer Projektskizze und des Bietergesprächs werden mit einbezogen, damit sich die Bewertung des Angebots überwiegend auf Qualitätsmerkmale stützt.

Kriterium 1 Angebotspreis: gewichtete Punkte 40
Kriterium 2 Projektskizze: gewichtete Punkte 30
Kriterium 3 Bietergespräch: gewichtete Punkte 30

Die Bietenden können maximal 100 Punkte erreichen.

Das Bietergespräch für die bei der Projektskizze mit mindestens 18 Punkten bewerteten Anbieter findet voraussichtlich zwei Wochen nach dem Submissionstermin statt.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 16.04.2026 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Eigenerklärung zur Eignung (LD): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern der Bieter präqualifiziert ist. In diesem Fall fügen Sie dem Angebot bitte das Zertifikat als Nachweis der Präqualifikation bei oder benennen Sie die Zertifikatsnummer und den im Zertifikat aufgeführten Zugangscode.