Architektenleistungen, inhaltliche, fachliche und terminliche Begleitung des Verfahrens zum Finden eines Generalunternehmers sowie Übernahme von Bauherrenfunktionen

Die Gemeinde Rosengarten, ca 14.000 Einwohner, beabsichtigt, die Grundschule Klecken als Ganztagsschule zu erweitern. Die Baumaßnahme umfasst den Abriss eines Schulstraktes und den Neubau eines Schulanbaus auf einem definierten Baufeld. Mit den Abriss des Schultraktes soll im März 2026 begonnen werden, anschließend soll der Neubau errichtet werden. Für die Erweiterung der Grundschule in Klecken soll die alternative Beschaffungsform ÖPP/PPP durchgeführt werden und keine gewerkemäßige Ausschreibung erfolgen.

Es soll ein Architekturbüro beauftragt werden, dass die inhaltliche, fachliche und terminliche Begleitung des gesamten Verfahrens zum Finden eines Generalunternehmers sowie Übernahme von Bauherrenfunktionen übernimmt.
Das Architekturbüro soll insbesondere folgende Leistungen ausführen:
- Planungsleistungen für die Erstellung der funktionalen Bauleistungsbeschreibung (BLB), Fertigstellung bis Ende September 2025
- Begleitung des Verfahrens, insb. Auswertung der Unterlagen der Bewerber und baufachliche Vorbewertung, Teilnahme an mind. ein Termin im gemeindlichen Fachausschuss und Beratung zur Vergabe GU, Beauftragung GU: Januar 2026
- Wahrnehmung der Bauherrenfunktion in enger Abstimmung mit der Gemeinde und der Planungsgruppe und Überwachung der Baumaßnahme aus Bauherrensicht
- Begleitung des Ausschreibungs- und Vergabeverfahrens
- Qualitätscontrolling und Controlling für den Hochbau während der Bauphase

Die Baumaßnahme soll schlüsselfertig durch einen Generalunternehmer (GU) erfolgen. Ingenieure der TGA wird die Gemeinde separat beauftragen.
Die Leistungsphasen 1 und 2 wurden bereits durch ein Architekturbüro erarbeitet. Diese dienen zur Ermittlung des Raumbedarfsplanes. Festgelegt wird ferner das zur Verfügung stehende Baufeld. Der straßenseitige Gebäudeteil soll für die Umsetzung der Maßnahme abgerissen werden.
Raumbedarfsplan, Lage des Baufeld und Übersichtskarte zum Baufeld werden Grundlage des Verfahrens. Für die Angebotsabgabe werden Lageplan und Grundrisse der Bestandsschule zur Verfügung gestellt.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dabei beträgt der Preis 60% und die Konzeptbeschreibung der Leistung 40%.
Die vom Bieter maximal zu erreichende Punktzahl beträgt dabei insgesamt 100.
1. Es wird das beste Preis/Leistungsverhältnis ermittelt. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte. Die übrigen Angebote werden nach ihrer prozentualen Abweichung zum Bestangebot bewertet.
Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet:
(Bestpreis / Angebotspreis) x 60
Die Angebote sind gemäß HOAI 2021
- "Leistungsbild Gebäude und Innenräume § 34, Honorarzone III, Basissatz
- und Projektsteuerungsaufgaben in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO
zu erstellen.

2. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bieterkonzept einzureichen, aus welchem zu erkennen ist, wie er die Zuschlagskriterien Konzept 1 "Funktionale Bauleistungsbeschreibung", Konzept 2 "Übernahme der Bauherrenfunktion", Konzept 3 "Moderation von Verfahren" und Konzept 4 "Beraterleistungen" sowie die Vertretungsregelung jederzeit kurzfristig gewährleistet kann. Dabei darf das Bieterkonzept den Umfang von vier Seiten (DIN A4) unter Verwendung mindestens der Schriftgröße 11 nicht überschreiten.
Jedes Teilkonzept wird mit max. 10 Punkten gewertet.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 17.07.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Eigenerklärung zur Erreichbarkeit der Baustelle und Durchführung von Baubesprechungen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Erreichbarkeit der Baustelle im Bedarfsfall durch den projektverantwortlichen Mitarbeitenden wird innerhalb von 90 Minuten gewährleistet. Baubesprechungen vor Ort werden auf der Baustelle durch den projektverantwortlichen Mitarbeitenden gewährleistet. Die für das Projekt eingesetzten verantwortlichen Mitarbeitenden verfügen über Sprachkenntnisse auf einem Kompetenzniveau mindestens (C 1) der Deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Die Bestätigung erfolgt durch Abgabe der Eigenerklärung Fachplaner.