Art der Leistung
Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes

Umfang der Leistung
Ausschreibungsgegenstand ist die Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes für die Gemeinde Bad Essen durch einen geeigneten, fachkundigen externen Dienstleister unter Beteiligung aller relevanten Akteure. Inhalt des Auftrags ist die professionelle Prozessunterstützung und -umsetzung, die Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten sowie die begleitende Öffentlichkeitsarbeit.

Das Starkregenvorsorgekonzept soll eine fundierte Grundlage für die zukünftige Anpassung an die Folgen von Starkregenereignissen und urbanen Sturzfluten schaffen. Hierzu sind insbesondere folgende aufeinander aufbauende Aufgabenpakete zu bearbeiten:

1. Bestandsaufnahme und Analyse der örtlichen Rahmenbedingungen
2. Erstellung einer Starkregengefahrenanalyse einschließlich hydraulischer Modellierung
3. Identifikation und Bewertung von Risikobereichen sowie besonders gefährdeten Objekten und Infrastrukturen
4. Risikoanalyse und Schadenspotenzialbewertung
5. Entwicklung eines kommunalen Handlungskonzeptes zur Starkregenvorsorge
6. Erarbeitung eines Maßnahmenkataloges für öffentliche und private Akteure
7. Durchführung eines Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses
8. Entwicklung einer Umsetzungs- und Verstetigungsstrategie
9. Erarbeitung eines Monitorings und einer Erfolgskontrolle

Ziel des Starkregenvorsorgekonzeptes ist die Verbesserung der Resilienz der Gemeinde Bad Essen gegenüber den Folgen von Starkregenereignissen. Durch die zunehmenden
Auswirkungen des Klimawandels ist künftig mit einer Häufung und Intensivierung von Starkregenereignissen zu rechnen. Ziel ist es daher, Risiken frühzeitig zu erkennen, Schäden an Menschen, Gebäuden, Infrastruktur sowie Umweltgütern zu minimieren und die Eigenvorsorge von Grundstückseigentümern sowie die kommunale Vorsorge zu stärken.

Die Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes für die Gemeinde Bad Essen ist eine geförderte Maßnahme und muss nach dem UAN Praxisleitfaden "Kommunale Starkregenvorsorge in Niedersachsen" für
Städte und Kommunen erstellt werden.

Das Angebot darf die Bruttosumme von 86.870,00 EUR nicht überschreiten. Die Risikokommunikation muss 20% der Gesamtausgaben betragen.

Es ist zu beachten, dass gemäß der Förderrichtlinie zudem folgende Positionen gedeckelt sind (vgl. die in den Vergabeunterlagen enthaltene Honorarübersicht):

- 5: Endredaktion und Druck des Konzeptes (maximal 5.000 EUR)
- 2.3: Organisation und Durchführung von Akteursbeteiligung (maximal 10.000 EUR)
- ÖB 3 und 4: Begleitende Öffentlichkeitsarbeit ("in der Regel bis zu" 5.000 EUR)

Ausführungszeitraum:
Basierend auf der Förderzusage vom 15.04.2026 erstreckt sich die Projektlaufzeit vom 01.11.2026 bis 31.12.2027. Somit muss das Vorhaben am 12.12.2027 abgeschlossen und abgerechnet sein.

Vorzulegende Nachweise:
Angebotsschreiben; Ihr Angebot muss das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 633 VHB Bund) enthalten.; Mit dem Angebot
Eigenerklärung der Nachunternehmen gem. § 4 NTVergG; Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, muss der Bieter auch die von diesen unterschriebene Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetze (NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelten auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorlegen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung des Bieters gem. § 4 NTVergG; Der bereitgestellte Vordruck der Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetze (NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelten ist mit dem Angebot einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen; Im Falle einer Eintragung Ihres Unternehmens in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ist die Übersendung eines entsprechenden Nachweises mit dem Angebot ausreichend; die Eigenerklärung zur Eignung muss dann nicht mit dem Angebot eingereicht werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Honorarermittlung (wertungsrelevant); Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "C. Honorarübersichten" ist vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.; Mit dem Angebot
Nachweise zur Organisation, Qualifikation und einschlägigen Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals (wertungsrelevant); Mit dem Angebot sind aussagekräftige Nachweise zur Organisation, Qualifikation und einschlägigen Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals vorzulegen. Die Projekterfahrung ist anhand konkreter, bereits abgeschlossener oder aktuell bearbeiteter Referenzprojekte im Bereich der Analyse, Bewertung oder Vorsorge von Hochwasser-, Starkregen- und weiteren wetterbedingten Naturgefahren in Siedlungen mit Hanglage darzustellen.; Mit dem Angebot
Kurzkonzept (wertungsrelevant); Für die Erstellung des kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes ist ein Kurzkonzept entsprechend der im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Aufgabenpakete zu erstellen und zu gliedern. Hierfür soll mit Abgabe des Angebots ein Kurzkonzept (max. drei DIN A4 Seiten) eingereicht werden, das folgende Punkte skizziert:

- Vorgesehener Projektfahrplan (Zeitplan, Meilensteine, Abhängigkeiten der Aufgabenpakete) unter Beachtung der Auftragslaufzeit und aller Aufgabenpakete
- Geplante Vorgehensweise und Methoden zur Umsetzung des Vorsorgekonzeptes.; Mit dem Angebot
Digitale graphische Aufbereitung (wertungsrelevant); Mit dem Angebot sind zur Bewertung der digitalen graphischen Aufbereitung folgende Unterlagen einzureichen:

- Arbeitsproben / Referenzkarten: Mindestens zwei repräsentative Kartenbeispiele/Ausdrucke im PDF-Format (hochauflösend)
- Datenstruktur-Konzept: Ein kurzes Datenkonzept zur Erstellung und Strukturierung der Shape-Dateien und QGIS-Layer
- Testaufgabe: Erstellung und Einreichung einer Geodatei (Shape-Format) die die "Wasserfläche der Bad Essen Marina" begrenzt mit der dazugehörigen Visualisierung für QGIS.

Umfang der Einreichung:
1x Shape-Datei (.shp inkl. .dbf, .prj, .shx),
Projektion: ETRS89 / UTM Zone 32N (EPSG:25832)
Attributierung: Mindestens die Felder ID (Integer), Name (String) und Kategorie (String).
Darstellung: Übersichtliche Symbolisierung für QGIS.; Mit dem Angebot