Verfahrensangaben

Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme und der festgelegten Vertragsdauer (Aktualität nicht älter als 1 Jahr zum Submissionszeitpunkt)

Unternehmensstruktur (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Teilnahmeantrag ist eine eigene Darstellung, Broschüre o. Ä. beizufügen, aus welcher Angaben zum Unternehmen, zur Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit) sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung hervorgehen.

Registereintrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Teilnahmeantrag ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs? oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, beizufügen.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In dem beigefügten Vordruck
für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/
Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/
Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft
insgesamt darzustellen.

Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In dem beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/
Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/
Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft
insgesamt darzustellen.

Referenzen zur Fachanwendung für kommunale Betriebs-, Stadtreinigungs-, Winterdienst oder vergleichbare operative Einsatzprozesse. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe von mindestens fünf bis zu sechszehn Referenzkunden aus den letzten fünf Jahren über die Einführung, Bereitstellung oder den Betrieb einer Fachanwendung für kommunale Betriebs-, Stadtreinigungs-, Winterdienst oder vergleichbare operative Einsatzprozesse. Weniger als fünf Referenzkunden in den letzten fünf Jahren führen zum Ausschluss vom Wettbewerb.

Fachliche Referenzen zur ausgeschriebenen Lösung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die nachfolgend genannten Themen ist mindestens bei 7 von den 10 benannten Themen jeweils mindestens ein Referenzkunde zu belegen:
- Stamm- & Grunddaten- und Objektverwaltung
- Einsatz- und Ressourcenplanung
- Personal-, Fahrzeug- und Kolonnendisposition
- Auftragsmanagement und Vorgangsbearbeitung
- Tourenplanung, GIS, Routing und Navigation
- Mobile Leistungserfassung und digitaler Tagesbericht
- Dokumentation und Rückmeldemanagement inkl. Nachbearbeitung
- Auswertung, Controlling und Leistungsnachweise
- Schnittstellen zu ERP-, Abrechnungs- oder Drittsystemen
- Winterdienstplanung und -dokumentation

Fachliche Referenzen /Referenzthemen - Der OSB beabsichtigt, die bestplatzierten drei bis fünf geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe
aufzufordern.
Voraussetzung ist, dass die formale Eignung erfüllt ist, keine Ausschlussgründe vorliegen und
mindestens 7 von 10 Referenzthemen durch geeignete produktive Referenzen aus den letzten fünf
Jahren nachgewiesen werden.
Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden
sollen, erfolgt die abschließende Auswahl anhand folgender Kriterien:
- fachliche Referenzen / Referenzthemen maximal 60 Punkte,
- kommunale Erfahrung
- Projektteam
maximal 20 Punkte und
maximal 20 Punkte
- = insgesamt
Erläuterung der Punktevergabe
maximal 100 Punkte. Die fachlichen Referenzen der Bewerber werden anhand von 10 Referenzthemen bewertet.
Je Thema werden 0 Punkte vergeben, wenn kein produktiver Referenzkunde* nachgewiesen wird,
3 Punkte bei einem produktiven Referenzkunden und
6 Punkte bei zwei oder mehr produktiven Referenzkunden je Referenzthema.
Die spezifischen Referenzthemen sind dem Antragsformular zu entnehmen.
* Als produktive Referenz gilt ausschließlich ein Auftrag, bei dem die angebotene Fachanwendung
bereits im Echtbetrieb eingesetzt wird. Pilotprojekte, Testinstallationen oder noch nicht produktiv
genutzte Implementierungen werden nicht berücksichtigt.

Kommunale Erfahrung - Bei der kommunalen Erfahrung werden 20 Punkte bei 15 oder mehr kommunalen Referenzkunden**,
15 Punkte bei 10 bis 14 kommunalen Kunden,
10 Punkte bei 5 bis 9 kommunalen Kunden,
5 Punkte bei 3 bis 4 kommunalen Kunden und
0 Punkte bei weniger als 3 kommunalen Referenzkunden vergeben.
** Als kommunale Referenzkunden gelten Gemeinden, Städte, Landkreise, kommunale Eigenbetriebe,
kommunale Anstalten des öffentlichen Rechts sowie kommunale Zweckverbände.

Projektteam - Beim Projektteam werden die Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und der vorgesehenen
Fachberatung in vergleichbaren erfolgreich abgeschlossenen Einführungsprojekten einer
angebotenen Fachanwendung bewertet.
Je fachlichem Part gilt folgendes bei der Betreuung:
Bei der Betreuung werden 10 Punkte bei 11 oder mehr Maßnahmen/ Projekten,
7 Punkte bei 6 bis 10 Maßnahmen/ Projekten,
5 Punkte bei 3 bis 5 Maßnahmen/ Projekten,
2 Punkt bei 1 bis 2 Maßnahmen/ Projekten und
0 Punkte bei 0 Maßnahmen/ Projekten vergeben.
Es werden maximal 20 Punkte vergeben.
Es werden ausschließlich Projekte berücksichtigt, bei denen die benannten Personen die
angegebenen Funktionen tatsächlich wahrgenommen haben.