Verfahrensangaben

Bereitstellung und Betrieb eines cloud-basierenden Personalmanagementsystem

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landkreis Hildesheim
03254-0-60
Marie-Wagenknecht-Straße 3
31134
Hildesheim
Deutschland
DE925
103 - Hauptamt
vergabestelle@landkreishildesheim.de
+49 51213091251

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131151334
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
keine Angabe
Friedrichswall 1
30159
Hannover
Deutschland
DE929
nachpruefungsstelle@mw.niedersachsen.de
+49 5111207807
+49 5111205770

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72268000-1
48451000-4
72500000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb eines cloud-basierenden
Personalmanagementsystems

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens soll eine ganzheitliche Softwarelösung zur digitalen
Verwaltung sämtlicher Personalprozesse der kommunalen Verwaltung, zur Unterstützung
der effizienten Abwicklung Ihrer Aufgaben, mit nachfolgenden Modulen - Personalverwaltung
- Entgeltabrechnung - Dashboard für Mitarbeiter - Reisekostenabrechnung - Recruiting / Bewerbermanagement - Stellenplanung - Personalkostenkalkulation - Personalentwicklung
- Compliance-Management - Zeiterfassung bezuschlagt werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
1,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60

Abschluss eines EVB-IT-Cloud-Vertrages mit einer Laufzeit von 60 Monaten, sowie einer automatischen Verlängerung um jeweils 12 Monate, sollte der Vertrag nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt werden.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Marie-Wagenknecht-Straße 3
31134
Hildesheim
Deutschland
DE925

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiswertung

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Qualitätswertung

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

A. Wettbewerblicher Dialog - Zentrale Elemente des Verfahrens:

Dialogphase Mit den ausgewählten Anbietern wird
ein Dialog zur Ermittlung und Präzisierung der Anforderungen für das Peronalmanagementsystem durchgeführt. Das Ziel ist es, über die Erarbeitung von individuellen Lösungskonzepten der Anbieter den finalen Lösungsansatz zu finden.

Der Wettbewerbliche Dialog besteht aus mindestens zwei Dialogphasen. In den Dialogphasen werden alle notwendigen Fragen und Anforderungen vorbereitend für die finale Angebotsabgabe erörtert. Während der Dialogphase können Bewerber vom weiteren
Verlauf des Dialogs ausgeschlossen werden, wenn erkennbar ist, dass die geforderten Dienstleistungen nicht im Sinne der Leistungsbeschreibung C20 erbracht werden
können.

Dialogphase 1
- Vorstellung des technischen und organisatorischen Konzeptes des Dialogteilnehmers auf Grundlage der Informationen aus dieser Leistungsbeschreibung C10 zum
Wettbewerblichen Dialog.
- Vorstellung des kaufmännischen Konzeptes durch die Dialogteilnehmer.

Dialogphase 2
- Vertiefung einzelner Themen, entsprechend der Erkenntnisse aus dem 1. Dialog.
Mit dem Abschluss des Dialogs kann es dazu kommen, dass mehrere Lösungen für die
Bedarfserfüllung in Frage kommen oder keine taugliche Lösung vorliegt. In dem Fall, dass keine Lösung gefunden wird, kann der Landkreis Hildesheim das Vergabeverfahren zu diesem
Zeitpunkt beenden. Über den Abschluss der Dialogphase werden die Anbieter informiert.
_________________________________________

B. Eignungsnachweise: Gemäß der Veröffentlichung sind einige Nachweise für die Eignung bereitzustellen. Diese entnehmen Sie bitte der Anlage B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Mit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige
Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen
durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die
vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über die vermeintlichen Pflichtverletzungen
Kenntnis erlangt. Rügen direkt gegenüber dem Auftraggeber haben keine aufschiebende
Wirkung.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Anfragen zum Verfahren nur über die genannte Vergabeplattform bis zum 03.02.2026

Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform.

Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2
2
3

Größe der Unternehmen

2
2

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

1
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR
1,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
P&I Personal & Informatik AG, 65205 Wiesbaden
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

P&I Personal & Informatik AG
HRB 9110 Wiesbaden
Mittleres Unternehmen
Kreuzberger Ring 56
65205
Wiesbaden
Deutschland
DE714
mskomrock@pi-ag.com
040-35766060
+49 4035766073
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

31.03.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

1 Angebot
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung