Verfahrensangaben

Der Landkreis Schaumburg beabsichtigt das Gymnasium Ernestinum in Rinteln brandschutztechnisch zu sanieren. Dafür sind HLS- und Elektroplanungsleistungen erforderlich.

Gegenstand des Auftrages ist die Planung der technischen Gebäudeausstattung. Es sind daher die Grundleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung für die Leistungsphasen 1 bis 9 gem. §53 HOAI 2021 in den Anlagengruppen 1 bis 3 (LOS 1), bzw. 4 und 5 (LOS 2) zu erbringen.

Ferner sollen noch folgende besondere Leistungen nach Anlage 15 HOAI 2021 (rechte Spalte) ausgeführt werden:

Leistungsphase 1:
- Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnung vorh. Anlagen und Anlagenteile (Abrechnung nach Aufwand)
Leistungsphase 6:
- Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation
Leistungsphase 7:
- Prüfen und Werten von Nebenangeboten (Abrechnung nach Aufwand)
- Mitwirken bei der Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Angeboten (Claimabwehr) (Abrechnung nach Aufwand)
Leistungsphase 8:
- Fortschreibung der Ausführungspläne bis zum Bestand (Abrechnung nach Aufwand)
Leistungsphase 9:
- Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Abrechnung nach Aufwand)

- Für die Wertung ist neben den vom Bieter auszufüllenden und mit dem Angebot abzugebenden Dokumenten zusätzlich eine Erläuterung zur Projektumsetzung zu erstellen und einzureichen, dass die nachstehenden Kriterien beleuchtet. Form und Umfang sind dabei frei wählbar.

- Es sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 stufenweise vergeben werden.
Stufe 1: LPH 1 bis 4
Stufe 2: LPH 5
Stufe 3: LPH 6 bis 7
Stufe 4: LPH 8 bis 9

Der Auftraggeber behält sich vor, die Projektstufen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggf. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens.

Die von Unternehmen gegebenenfalls im Verlauf des Verfahrens erbetenen personenbezogenen Daten werden nach den Vorschriften des Datenschutzrechts im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Mit der Teilnahme am Verfahren erklären sich Unternehmen hiermit einverstanden. Soweit Unternehmen im Rahmen des Verfahrens dem Auftraggeber personenbezogene Daten von Dritten (Mitarbeiter, Nachunternehmer, Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Referenzgeber) übermitteln, sind sie für das Vorliegen der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Einwilligung der Dritten selbst verantwortlich.

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch in Textform. Die erforderliche Signatur gem. § 126b BGB wird in diesem Zusammenhang als "Containersignatur" automatisch über das "cosinex Bietertool" abgegeben. Die "Willenserklärung" erfolgt dadurch je Angebot, sodass sich jeder Bieter automatisch an seine hogeladenen Dokumente bindet. Eine gesonderte Dokumentensignatur ist nicht erforderlich. Sollten Signaturmöglichkeiten in Dokumenten vorgesehen seien, handelt es sich um Standarddokumente, Die dortige Signatur ist nicht zwingend erforderlich.

Sämtliche Vertragsbedingungen eines möglichen Auftragnehmers werden abgelehnt, sofern diesen nicht ausdrücklich zugestimmt wird.

Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Mindestentgelte: Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung der Regelungen zu Mindestengelten und tariflichen Vorgaben, sofern vorhanden (§ 4 NTVergG).