Art der Leistung
Rahmenvereinbarung Sicherheitstechnik

Umfang der Leistung
Die Gemeinde Isernhagen, Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaftsunterhaltung, unterhält ca. 86 Liegenschaften mit 219 Nutzungseinheiten.
Für sicherheitstechnische Anlagen soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden.

Grundlage für das Angebot, den Auftrag und die Ausführung ist die VOB in ihrer neuesten Fassung, sowie alle geltenden DIN- und Fachvorschriften. Bei allen Arbeiten sind die Unfallverhütungsvorschriften sowie alle einschlägigen Bestimmungen der Bauberufsgenossenschaft einzuhalten.

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Der Anbieter muss für die Wartung und Reparatur der Geräte für Brandmeldeanlagen und Einbruchmeldeanlagen VDS zertifiziert sein. Für RWA - Anlagen, Feststellanlagen und Alarmierungsanlagen hat der Anbieter eine System- Produktkunde des jeweiligen Herstellers der Anlage nachzuweisen. Die Zertifikate sind vor Auftragserteilung vorzulegen. Der Anbieter kann in Absprache mit dem AG auch Subunternehmer mit Reparaturen beauftragen, vorausgesetzt dieser erfüllt die o.g. Zertifizierungen.

Alle Anlagen sind betriebssicher und wirksam zu hinterlassen. Sollte dies nicht möglich sein, hat eine schriftliche Meldung per E-Mail an die zuständige Verwaltungskraft des Amtes für Gebäudewirtschaft und Liegenschaftsunterhaltung zu erfolgen.

Wartungsrechnungen werden vom Anbieter je Nutzungseinheit und Anlagenbereich (BMA, RWA, FSA, EMA, ELA) zeitnah nach der erfolgten Wartung gestellt. Rechnungsbegründende Unterlagen (Stundenzettel, Materialnachweise etc.) müssen mit der Rechnung eingereicht werden. Wartungsbelege sind im Format PDF, innerhalb von 4 Wochen, dem AG zuzusenden.

Grundlage für die Installationsarbeiten in gemeindeeigenen Liegenschaften sind die Bau- und Qualitätsvorgaben der Gemeinde Isernhagen in der jeweils gültigen Fassung. Diese beinhalten auch die Umweltschutzrichtlinie.

Die technische Ausrüstung und Fähigkeit für die im LV aufgeführten Leistungen ist Vertragsbedingung.

Das nachfolgende Leistungsverzeichnis enthält die erfahrungsgemäß am häufigsten vorkommenden Leistungen bezogen auf alle Liegenschaften der Gemeinde Isernhagen.
Hinweis: Bei den ausgeschriebenen Wartungen handelt es sich um Leistungen, die nur im Bedarfsfall zum Tragen kommen. Die Angebotssumme entspricht also nicht der zu erwartenden Auftragssumme. Die Anzahl der zu wartenden Anlagen kann im Laufe der Jahre variieren. Durch Neu- und Umbauten, An- und Vermietung sowie An- und Verkäufe können Anlagen aus dem LV entfallen oder hinzukommen.

Kosten für die An- und Abfahrten werden gesondert abgefragt.

Die Preise verstehen sich für eine fertige übergabereife Arbeit einschließlich aller Stoffe, Transporte, Auslösungen und Baustelleneinrichtung.

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt ca. 105.000,00 EUR (netto)/Jahr. Das Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d. h., es kann höher oder geringer ausfallen.

Vorzulegende Nachweise:
Bescheinigung über Registereintragungen; Soweit zutreffend Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Angabe zu Arbeitskräften; Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Referenzen (VOB); Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen, die in den letzten fünf Kalenderjahren ausgeführt wurden.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
VDS-Zertifizierung; Der Anbieter muss für die Wartung und Reparatur der Geräte für Brandmeldeanlagen und Einbruchmeldeanlagen VDS zertifiziert sein. Beim Einsatz von Subunternehmern müssen diese ebenso die VDS-Zertifizierung erfüllen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Zertifikate über System-Produkte; Für RWA - Anlagen, Feststellanlagen und Alarmierungsanlagen hat der Anbieter eine System-Produktkunde des jeweiligen
Herstellers der Anlage nachzuweisen. Beim Einsatz von Subunternehmern müssen diese die o.g. Zertifizierung erfüllen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Formblatt 1I Unteraufträge und Eignungsleihe; Angabe zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten anderer Unternehmen bei Unterauftragsvergabe und/oder Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen; (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 223 (Preisermittlung); Zur Aufklärung über die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile werden wir das Formblatt 223 ab einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 EUR von den in die engere Wahl kommenden Bietern verlangen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 233 - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft; Erforderlich, wenn der Teilnahmeantrag oder das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 235 - Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen; Erforderlich bei Eignungsleihe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung; Erforderlich bei Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Formblätter 221, 222 (Preisermittlung); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Namen der Unterauftragnehmer; Sofern der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist, ist das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen auf gesonderte Anforderung um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen); Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung zu § 4 I NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn); (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Zum Nachweis genügt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung von der meistvertretenden Krankenkasse unter den Mitarbeitern. Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein.
Beabsichtigen Sie, Nachunternehmen oder Eignungsleihgeber für die Ausführung der Leistung einzusetzen, ist auf Anforderung auch eine entsprechende Bescheinigung von diesen einzureichen (§ 13 NTVergG).; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse; Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen; Die Bescheinigung darf bei Eingang bei der Vergabestelle nicht älter als ein Jahr sein.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung