Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer deutschsprachigen Arbeitsschutzmanagement-Software, inklusive Einführung, Bereitstellung, Schulung und Pflege. Als zentraler IT-Dienstleister des Landes Niedersachsen wird die Software in den Rechenzentren des IT.N für verschiedene Kunden der öffentlichen Verwaltung on-premise betrieben.
Weiteres Ziel ist die Containerisierung der Arbeitsschutzmanagement-Software in der Umgebung des IT.N. Die private cloud des IT.N "ConPlus" ist ein Kubernetes Open-Source-System, das durch IT.N für den Cloudbetrieb mit einer Standard k8s-Umgebung eingesetzt wird.
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet den Arbeitgeber dazu, die notwendigen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen und sicherzustellen, dass diese Maßnahmen regelmäßig überprüft werden.
Zur Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen ist das Land Niedersachsen verpflichtet, alle relevanten Gesetze und Verordnungen zu kennen und deren Umsetzung sicherzustellen.
Hierfür wird eine on-premise Softwarelösung benötigt, welche die Anwender:innen in verschiedenen und vielschichtigen Arbeitsbereichen des Arbeitsschutzes softwarebasiert unterstützt:
- bei der Gefährdungsbeurteilung
- bei der Erstellung und Dokumentation von Betriebsanweisungen zu Betriebsmitteln und Tätigkeiten sowie deren Revision
- bei der Verwaltung, Überwachung und Dokumentation der Gefahrstoffe
- bei der Wahrnehmung von Unterweisungspflichten
- bei der Durchführung des Vorfall-Unfall Management
- bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge
- bei der Prüfung und Dokumentation eingesetzter Arbeitsmittel
Derzeit wird von einigen Mandaten (Kunden des IT.N) die Handlungshilfe 4.0 verwendet.