Ostfriesisches Landesmuseum (Stadtarchiv), Emden / Buchscanner
VO: UVgO Vergabeart:   Ex post Veröffentlichung (§ 30 Abs. 1) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Emden
Frickensteinplatz 2
26721
Emden
Deutschland
Rats- und Vorstandsbüro
Zentrale Vergabestelle
+49 4921-871351
+49 4921-871582
vergabe@emden.de

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Das Stadtarchiv ist die zentrale Einrichtung zur Sicherung, Bewahrung und Bereitstellung des schriftlichen Kulturerbes der Stadt Emden. Es übernimmt die Aufgabe, amtliche Unterlagen, historische Dokumente, Karten, Pläne, Bücher und andere archivwürdige Materialien dauerhaft zu erhalten und für Forschung, Verwaltung sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger zugänglich zu machen.
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung ist es erforderlich, die Bestände des Stadtarchivs in hochwertiger Form zu digitalisieren, um sowohl die langfristige Sicherung als auch die komfortable Nutzung zu gewährleisten. Dabei müssen die eingesetzten Geräte den besonderen Anforderungen an den Umgang mit empfindlichen und teilweise großformatigen Originalen gerecht werden.
Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung eines professionellen Scanners, der für die Digitalisierung von Archivgut geeignet ist.

Haupterfüllungsort

Ostfriesisches Landesmuseum (Stadtarchiv)
Schweckendieckplatz 2
26721
Emden

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Juni 2026

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsvergabe

Vergebene Aufträge

Auftragsvergabe

Wirtschaftsteilnehmer

Arcscan GmbH
22926
Ahrensburg
Deutschland

Sonstige Angaben

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die benannte Kontaktstelle in Textform darauf hinzuweisen. Nutzen Sie hierfür im jeweiligen Projektraum die Funktion "Kommunikation".

Neben dem Angebotsschreiben (633) mit einer Angebotsendsumme sind als Bestandteil des Erstangebotes folgende Anlagen beizufügen:
- Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck beigefügt)
- ggf. Nachunternehmerleistungen (Vordruck beigefügt)

Nach Abgabe eines Erstangebotes besteht für den Auftraggeber die Möglichkeit, über Auftrags- und Leistungsinhalte bzw. über Ausführungs- und Vertragsbedingungen zu verhandeln, nicht verhandelbar sind jedoch die aufgestellten Mindestanforderungen und die Zuschlagskriterien! Nach jeder Verhandlung fordere ich Sie erneut zur Abgabe eines überarbeiteten Angebotes (Folgeangebot) auf. Die Frist zur Abgabe eines möglichen Folgeangebotes wird auf fünf Kalendertage festgelegt und gilt somit als einvernehmlich vereinbart, wenn dieser Regelung nicht bereits vor Abgabe des Erstangebotes schriftlich widersprochen wird. Dabei behält sich der Auftraggeber aber jederzeit das Recht vor, bereits ein Erst- oder Folgeangebot zu bezuschlagen, ohne überhaupt in (weitere) Verhandlungen eintreten zu müssen, d.h. dass es sich bei jedem Angebot um ein sogenanntes "finales Angebot" handeln kann (Bezuschlagungsvorbehalt)!

Das Angebot ist elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB im jeweiligen Projektraum über die Funktion "Angebote" einzureichen.

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