Stadtverwaltung Emden / Digitale Karte für Bildung und Teilhabe (Webportal)
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Emden
Frickensteinplatz 2
26721
Emden
Deutschland
Rats- und Vorstandsbüro
Zentrale Vergabestelle
+49 4921-871351
+49 4921-871582
vergabe@emden.de
https://www.emden.de/
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKR945

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKR945/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die Stadt Emden / Fachdienst Integrierte Planung, Steuerung und Service (560) beabsichtigt die Einführung einer Bildungskarte zur Förderung von Bildungsgerechtigkeit sowie zur digitalen Abwicklung von Leistungen für anspruchsberechtigte Bürgerinnen und Bürger. Die Bildungskarte soll zur Umsetzung der Gewährung von Bildungs- und Teilhabeleistungen gem. § 28 SGB II, § 34 SGB XII und § 6b BKGG dienen und eine transparente, sichere und effiziente Verwaltung ermöglichen. Angestrebt wird das Ablösen alter Strukturen und Prozesse, wie der papiergebundenen Mach-mit!Karte für die soziokulturelle Teilhabe oder der manuellen Abrechnung der Leistungen wie z.B. der Mittagsverpflegung in den Schulen. Im Vordergrund steht ein moderner, benutzerfreundlicher und vollständig digitaler Abruf der bewilligten BuT-Leistungen für alle Beteiligten. Darüber hinaus wird eine deutliche Entlastung der Sachbearbeiterinnen insbesondere im Bereich der Leistungsabrechnung erwartet.

Ziel ist die Bereitstellung einer Lösung, die sowohl physische Karten (oder einen Nummernkreis) als auch eine digitale Plattform umfasst, inklusive Integration in bestehende Verwaltungsprozesse, Abrechnungssysteme und einer Schnittstelle zur vorhandenen Software OPEN PROSOZ.

Haupterfüllungsort

Stadt Emden
Maria-Wilts-Straße 3
26721
Emden

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Referenzprojekt-Nr.: 1
20
Referenzprojekt-Nr.: 2
20
Referenzprojekt-Nr.: 3
20
Referenzprojekt-Nr.: 4
20
Referenzprojekt-Nr.: 5
20

siehe Wertungskriterien: Teilnahmeantrag (Gewichtung)

Ausführungsfristen

voraussichtlich 01.07.2026 bis 30.06.2032 mit Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder Präqualifikationsnachweis (AVPQ)
- Eigenerklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung EU 2022/1269 (Sanktionen)
- Erklärung zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder Präqualifikationsnachweis (AVPQ)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Allgemeine Unternehmenspräsentation (Kurzvorstellung)
- Vorstellung des Leistungsportfolios (Softwarelösung/en)
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z. B. Zertifikate)
- Benennung von FÜNF vergleichbaren Referenzprojekten (Bildungskarte)

Sonstige

keine
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

- Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB-IT Cloud)
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

keine

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Alle Unterlagen, die den Bewerbern / Bietern im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Stadt Emden nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Die beim Bewerber / Bieter beschäftigten Mitarbeiter und von ihm beauftragte Dritte sind zur entsprechenden Geheimhaltung verpflichtet.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

13.01.2026 09:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Der Fachdienst Integrierte Planung, Steuerung und Service (560) beabsichtigt den Auftrag für das oben genannte Projekt nach § 8 Absatz 4 Nr. 2 UVgO im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb i.S.d. § 12 UVgO zu vergeben. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren:

1. Stufe: Teilnahmewettbewerb (Dezember 2025 bis Januar 2026)
2. Stufe: Angebotsaufforderung (Januar 2026 bis April 2026)

Bewerber haben die Teilnahmeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe der Bewerbung die benannte Kontaktstelle in Textform darauf hinzuweisen. Nutzen Sie hierfür im jeweiligen Projektraum die Funktion "Kommunikation".

Neben Ihrem Teilnahmeantrag sind als Bestandteil der Bewerbung folgende Anlagen beizufügen:
- Allgemeine Unternehmenspräsentation (Kurzvorstellung)
- Vorstellung des Leistungsportfolios (Softwarelösung/en)
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Zertifikate)
- Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie)
- Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder Präqualifikationsnachweis (AVPQ)
- Eigenerklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung EU 2022/1269 (Sanktionen)
- Erklärung zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)
- Benennung von FÜNF vergleichbaren Referenzprojekten (Bildungskarte)

Die Bewerbung ist elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB im jeweiligen Projektraum über die Funktion "Teilnahmeanträge" einzureichen.
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