Verfahrensangaben

Los 1: 100 % Preis
Der Zuschlag wird im Vergabefall jeweils auf das Angebot mit dem niedrigsten kombinierten Pauschal-preis (brutto) pro Monat gemäß Angebotsvordruck erteilt.
Gewichtung:
Teilbereich 1.1 - 40%
Teilbereich 1.2 - 40%
Teilbereich 1.2.1 - 10%
Teilbereich 1.3 - 10%

Bei Preisgleichheit erhält das Angebot den Zuschlag welches den niedrigsten Gesamtpauschalpreis (brutto) der Teilbereiche 1.1 und 1.2 aufweist. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los.

Los 2: 50 % Preis und 50 % Konzept

1. Preis 50 % (500 Punkte)
Pos 1. (250 Punkte)
Pos 2. (150 Punkte)
Pos 3. (100 Punkte)

Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der unter den oben angegebenen Gewichtungen zu den Positionen 1 bis 3 des Angebotsblattes (brutto). Das Angebot mit
dem niedrigsten Preis in der jeweiligen Position erhält die volle Punktzahl. Ausgehend hiervon erfolgt für alle anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je ein Prozent höherem Bewertungspreis.

2. Konzept 50 % (500 Punkte)
Unterkriterium Pos. 1: (200 Punkte)
Unterkriterium Pos. 2: (100 Punkte)
Unterkriterium Pos. 3: (100 Punkte)
Unterkriterium Pos. 4: (100 Punkte)

Die Bewertung mit 0 Punkten bei einem Wertungsbereich im Rahmenkonzept führt zum Ausschluss des Angebots. Angebote, bei denen die Summe der Punkte nicht mindestens 50% der Gesamtpunkt-zahl beträgt (das entspricht 250 Punkte in der Bewertung des Rahmenkonzeptes), werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Beispiel Unterkriterium 3:
Die Bewertung mit 0 Punkten bei einem Unterkriterium im Rahmenkonzept führt zum Ausschluss des Angebots. Angebote, bei denen die Summe der Punkte nicht mindestens 50% der Gesamtpunktzahl beträgt (das entspricht 250 Punkte in der Bewertung des Rahmenkonzeptes), werden von der weite-ren Wertung ausgeschlossen.

Die Bewertung erfolgt durch eine Jury von mind. 3 Personen aus unterschiedlichen Bereichen der LAB NI. Aus den Einzelbewertungen wird kein Durchschnitt gebildet, sondern die bewertenden Personen finden in einer Beratung einen Konsens und einigen sich auf eine abschließende Gesamtbewertung.

Los 3: 60 % Preis und 40 % Konzept

1. Preis: 60% (600 Punkte)
Unterkriterium Pos. 1a: 50% (300 Punkte)
Unterkriterium Pos. 1b: 33% (200 Punkte)
Unterkriterium Pos. 2: 17% (100 Punkte)
Die Gewichtung des Zuschlagskriterium Preis beträgt 60% mit einer maximalen Punktevergabe von 600 Punkten. Innerhalb der Gewichtung des Zuschlagskriterium Preis erfolgt die Bewertung in drei Unterkriterien:

Das Angebot mit dem niedrigsten Pauschalpreis (brutto) erhält für:

Position 1a: 300 Punkte
Position 1b: 200 Punkte
Position 2: 100 Punkte

Ausgehend hiervon erfolgt (je Position) für die anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je ein Prozent höherem Bewertungspreis.
Beispiel:
Bei einem um 10 % höheren Bewertungspreis als bei dem niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von 10 % der maximal erreichbaren Punkte, d. h. das Angebot erhält als Bsp. für Pos. 1a bei der Wertung des Bewertungspreises 270 Punkte von 300 möglichen Punkten.

2. Konzept: 40% (400 Punkte)
Unterkriterium a. "Umgang mit Krisensituationen": 25% (100 Punkte)
Unterkriterium b. "Med. Versorgung infektiöser Personen": 25% (100 Punkte)
Unterkriterium c. "Qualitätssicherung": 50% (200 Punkte)

Sollten die Unterkriterien a, b oder c des Konzepts in der Bewertung 0 Punkte erhalten, wird das An-gebot gänzlich von der Bewertung ausgeschlossen.

Die Bewertung erfolgt durch eine Jury von mind. 3 Personen aus unterschiedlichen Bereichen der LAB NI. Aus den Einzelbewertungen wird kein Durchschnitt gebildet, sondern die bewertenden Personen finden in einer Beratung einen Konsens und einigen sich auf eine abschließende Gesamtbewertung.

Los 4: 100 % Preis

Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) pro Tag aus Pos. 1 (Einzelpreis Frühstück + Einzelpreis Mittagessen + Einzelpreis Abendessen + Preis für die Versorgung pro Personen mit Ge-tränken pro Tag) erhält den Zuschlag. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los.

Los 5: 100 % Preis

Der Zuschlag wird im Vergabefall jeweils auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) erteilt. Der Gesamtpreis (brutto) berechnet sich durch Addition der Einzelpositionen des Teilbereiches 1 (Pos. 1.1 bis 1.12), wobei dafür der jeweilige Stückpreis mit der Menge zu multiplizieren ist und des Teilbereiches 2 (Pos. 2.1), wobei der Gesamtpreis aus dem Teilbereich 1 mit 90 % und der Position 2.1 mit 10 % bewertet wird.
Bei Gleichheit von Gesamtpreisen wird der Zuschlag im Vergabefall auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) für eine Garnitur (Pos. 1.5+Pos. 1.7+Pos. 1.9) des Angebotsvordrucks erteilt. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los.

Los 6: 100 % Preis

Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das Angebot mit den niedrigsten gewichteten Gesamtpreis (brutto) erteilt.
Die Monatspreise (brutto) werden für die Angebotsauswertung wie folgt gewichtet: 1. Jahr: 60%, ab dem 2. Jahr: 40%.
Bei Gleichheit des Preises wird der Zuschlag im Vergabefall auf das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für das 1. Jahr erteilt. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Los.

Für alle Lose gilt:
Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56, 57 und 60 VgV verwiesen.

Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich bis zum 03. Juli 2026. Bis zu diesem Zeitpunkt bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Die Vergabestelle behält sich vor, das Vergabeverfahren nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV insgesamt aufzuheben, wenn für die Lose 3-5 für die NUK Ahlhorn insgesamt oder vereinzelt keine wertbaren Angebote abgegeben werden oder der Zuschlag aus anderen Gründen nicht zeitnah erteilt werden kann. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass die Unterbringung und Versorgung der anspruchsberechtigten Personen nur mit einer zeitgleichen Beauftragung der ......

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Lose 1 bis 4 und 6

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) hat der Bieter für die Lose 1 bis 4 und 6 jeweils mindestens drei Referenzen einer vergleichbaren Tätigkeit des Unternehmens und der vor Ort eingesetzten Führungskräfte (Arbeit mit Flüchtlingen, Asylbegehrenden oder mit Personen mit sonstigem Migrationshintergrund) in den letzten drei Jahren, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer zu benennen. Hierbei werden einzelne Referenzschreiben und keine tabellarische Aufstellung verlangt.

Darüber hinaus müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

Lose 1 bis 6

Darüber hinaus ist zur Erfüllung der Leistung nur qualifiziertes/ausgebildetes, erfahrenes und zuverlässiges Personal in dem Umfang entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Leistungsbeschreibung -Fachlicher Teil (Teil B) einzusetzen. Dies hat der Bieter in dem Vordruck "Eigenerklärung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Schweigepflicht" für das/die angebotene/n Los/e verbindlich zuzusichern. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt vorzulegen. Berücksichtigung finden nur Angebote von Bietern, die alle in der jeweiligen Eigenerklärung aufgeführten Punkte erfüllen. Bei Nichterfüllung von nur einer Anforderung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Näheres dazu ist den jeweiligen Leistungsbeschreibungen -Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.

Die folgenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

Los 4:

- HACCP-Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat oder Eigenerklärung, dass das HACCP-Konzept eingehalten wird
- Bestätigung über die Einhaltung der Qualitätsstandards der Deutschen Gesellschaft für Ernährung, die für die Zubereitung der Speisen zu beachten sind (DGE-Qualitätsstandard).
- Qualifizierungsnachweis Hygienebeauftragter Lebensmittelbranche (Qualifizierung nach HACCP). Der Hygienebeauftragte muss nur auf Abruf zur Verfügung stehen

Los 5:

- Eigenerklärung zur sachgemäßen Textilreinigung
- Hygienekonzept und Hygieneplan des Betriebes

Die folgenden Nachweise sind nicht mit dem Angebot, sondern nach Zuschlagserteilung und vor Aufnahme der Dienstleistung durch den Auftragnehmer einzureichen:

Lose 1 bis 4 und 6

- erweiterte Führungszeugnisse (Belegart "OE" zur Vorlage bei einer Behörde) für das gesamte in der Liegenschaft eingesetzte Personal (Die LAB NI behält sich vor, Mitarbeitende mit Eintragungen im Führungszeugnis von der Dienstleistung auszuschließen.). Näheres ist unter Ziff. 3.3.4 geregelt.
- Nachweis über das Vorliegen eines Masernschutzes entsprechend Ziff. 3.3.6

Los 5:

Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragsdauer einen Hygienebeauftragten im Bereich Textilpflege zur Verfügung stellen. Die Beauftragung eines externen Hygienebeauftragten im Bereich Textilpflege wird als ausreichend angesehen.
- Zertifikat über die Qualifizierung eines Hygienebeauftragten im Bereich der Textilpflege

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegen-stand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.

Der Bieter hat in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" des Weiteren Angaben zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu machen.

Der Bieter hat für das/die angebotene/n Los/e 1 bis 6 in dem Vordruck "Eigenerklärung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Schweigepflicht" verbindlich zu erklären, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung verfügt oder im Falle einer Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird.

- Los 1: 5.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR für
Vermögensschäden

- Los 2: 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 100.000,00 EUR für
Vermögensschäden

- Los 3: 5.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR für
Vermögensschäden

- Los 4: 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 100.000,00 EUR für
Vermögensschäden

- Los 5: 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 100.000,00 EUR für
Vermögensschäden

- Los 6: 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 100.000,00 EUR für
Vermögensschäden

Darüber hinaus versichert der Bieter, dass bei einer bereits bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung die Höchstersatzleistung der Haftpflichtversicherung bisher nicht über die genannte Deckungssumme in Anspruch genommen wurde.

Der Versicherungsschutz ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung nachzuweisen. Bei Angebotsabgabe reicht die Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung, die im o. g. Vordruck enthalten ist.

Im Übrigen wird hinsichtlich des Versicherungsschutzes auch auf Ziff. 2.6 dieser Leistungsbeschreibung verwiesen.

Aufgrund des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktions-Verordnung) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gilt ab sofort ein Zuschlagsverbot im Hinblick auf Unternehmen, die einen Bezug zu Russland haben. Daher hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mit der diesen Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung (Nr. 5 der Auflistung der Bieternachweise) verbindlich zu bestätigen, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift vorliegt. Wird diese Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zwingend von der Wertung ausgeschlossen.

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1, 5 und Nr. 6 der Auflistung der Bieternachweise geforderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 4 genannte "Erklärung der Bietergemeinschaft" vorzulegen. Die unter den Nrn. 2, 3 (beide bei Be-darf) sowie 7, 9, 10 (Eigenerklärung Textilreinigung), 16, 17 und 18 der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in der europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, vorzulegen, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb einzureichen, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.

Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.