Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der angebotenen Gesamtangebotssumme (netto) gem. Angebotsvordruck. Es sind hierbei alle Positionen zu bepreisen. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 30 Punkte. Die übrigen Bieter erhalten Punkte gemäß nachstehender Formel:
Angebotspreis des günstigsten Bieters (netto) : Angebotspreis des aktuellen Bieters (netto) * 30 (Punkte)

Der Bieter hat im Rahmen der Angebotsabgabe ein Kurzkonzept (10 Seiten DIN A4, Arial/Aptos 11 pt, 1,15, pt Zeilenabstand, 6 pt Absatzabstand, 2 cm Seitenrand) einzureichen. Das Kurzkonzept ist im Anschluss im Rahmen eines Pitches mit den Projektverantwortlichen vorzustellen. Das Medium für den Pitch ist frei wählbar, darf jedoch maximal 30 Minuten betragen.

Folgende Punkte sollen im Kurzkonzept behandelt und im Pitch vorgestellt werden:
- Strategische Herleitung: Verständnis der Ausgangslage, Einordnung der Zielsetzung und Analyse des kommunikativen Handlungsbedarfs aus Sicht des Bieters
- Kreative Leitidee: Erste Entwicklung einer übergreifenden Kampagnenidee, die auf die Ziele der Standortkampagne einzahlt und sich für unterschiedliche Zielgruppen eignet (Unternehmen, Fachkräfte, Bevölkerung)
- Konzeptionelle Umsetzbarkeit: Beispielhafte visualisierte Vorschläge zur ersten Übertragung der Idee in konkrete Formate und Maßnahmen (z. B. Sprache, erste Kommunikationsbausteine, Aktionsideen, Deklinierbarkeit/Baukastenprinzip)
- Tonalität und Stil: Skizze zur sprachlichen und gestalterischen Positionierung des Landes Niedersachsen - insbesondere in Abgrenzung zu Kampagnen anderer Bundesländer
- Partizipationsansatz: Darstellung, wie Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern, Institutionen und Stakeholdern in der Kampagnenidee berücksichtigt werden kann
- Erste Gedanken zur Evaluation: Skizze möglicher Indikatoren und Instrumente zur Erfolgsmessung der Kampagne

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt durch eine Jury, bestehend aus mindestes sieben bis maximal neun durch den Auftraggeber noch zu bestimmende Personen. Jeder Teilnehmer der Jury bewertet anhand der in der Bewertungsmatrix enthaltenen Fragestellungen eigenständig, aus den Einzelbewertungen wird für die Gesamtwertung der vorliegenden Angebote ein Durchschnittswert pro Angebot gebildet. Die Bewertung wird immer durch die gleichen Personen der Jury vorgenommen. Die bei jeder Frage erreichte Note wird mit Faktor 4,66666 multipliziert. Somit kann bei jeder Frage die Höchstpunktzahl 70 (15 Punkte * 4,66666) erreicht werden. Die bei den Fragen erreichten Gesamtpunkte (maximal 560 Punkte) werden durch die Anzahl (8) der Fragen geteilt, das Ergebnis fließt zu 70% in die Gesamtbewertung ein. Wird das Konzept im Durchschnitt als ungenügend oder mangelhaft bewertet, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Ebenso führt die Nichtvorlage des Konzepts zum Ausschluss des Angebotes.

Konkrete Informationen zur Bewertung des Kurzkonzepts und Pitches sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Wenn es mehr als 5 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften gibt, werden die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber/Bewerbergemeinschaften durch folgendes Verfahren ausgewählt:
Maximal 5 Punkte können für zusätzliche Referenzprojekte erzielt werden. Dabei werden Referenzprojekte, die bereits zum Nachweis der Mindestbedingungen (gem. Abschnitt 5.1.9 der EU-Bekanntmachung) angegeben werden, hier nicht gewertet. Für jedes zusätzliche Referenzprojekt, das die nachfolgend genannten Anforderungen erfüllt, kann ein Punkt erzielt werden. Die zusätzli-chen Referenzprojekte müssen im Zeitraum 2020 bis 2024 entweder gestartet oder beendet wor-den sein. Es muss sich um integrierte Marketingkampagnen (Gesamtbudget all in inkl. Media netto mind. 500.000 EUR) handeln. Für jedes Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen: Angabe des Inhaltes des Auftrages inkl. Laufzeit, des Auftraggebers und des Auftragsvolumens. Die Anforderungen an die hier geforderten Referenzprojekte sind aufgrund des Wettbewerb-Gedankens, der dem Vergaberecht zugrunde liegt, geringer formuliert worden als die Anforderungen an die Referenzprojekte, die gem. Abschnitt 5.1.9 der EU-Bekanntmachung anzugeben sind.

Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden die maximal fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit der höchsten Punktzahl. Zwischen den Bewerbern mit gleichem Punktestand wird gelost.

Nähere Informationen sind den Teilnahmeantragsbestimmungen und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) zu entnehmen.

Mindestbedingung: Eigenerklärung zu drei Referenz-Projekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft (ggf. inkl. Nachunternehmern im Rahmen der Eignungsleihe) mit ähnlichem/vergleichbarem Umfang und Inhalt zu dem hier angefragten Auftragsinhalt (Referenzprojekte nicht älter als drei Jahre, Angabe des Inhaltes des Auftrages inkl. Laufzeit, des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner für Nachfragen durch den Auftraggeber und des Auftragsvolumens). Mindestens ein Referenz-Projekt muss aus dem öffentlichen Sektor sein.

Nähere Informationen sind den Teilnahmeantragsbestimmungen und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) zu entnehmen.

Mindestbedingung: Lebensläufe und 2-3 (persönliche) Referenzprojekte (Darstellung der Tätigkeiten innerhalb der Referenzprojekte) des vorgesehenen Projektteams:
Dabei wird folgende Fragestellung betrachtet: Ist das dargestellte Team fachlich geeignet, die Aufgaben der Konzeptionierung, Umsetzung und Evaluierung einer Standortmarketingkampagne wahrzunehmen? Folgende Berufsgruppen/Kompetenzen (oder vergleichbare Kompetenzen) sollten dafür innerhalb des Teams abgedeckt sein (Mehrfachkompetenzen sind dabei erlaubt): Strategie & Beratung, Projektmanagement, Creative Director, Art Director, Texter/Konzepter, Digital Marketing Manager, Social Media Manager, Media Planner / Media Buyer, PR-Berater / Kommunikationsmanager, Marketing Analyst / Research Specialist

Nähere Informationen sind den Teilnahmeantragsbestimmungen und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) zu entnehmen.

Mindeststandard/Mindestbedingung: Jeder Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeder Nachunternehmer im Falle der Eignungsleihe muss entweder eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden nachweisen oder erklären, dass er eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags vor der Zuschlagserteilung abschließen wird.

Nähere Informationen sind den Teilnahmeantragsbestimmungen und der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) zu entnehmen.

Als Mindestanforderung/Mindestbedingung sind entweder Punkt 1 oder mind. 4 Kriterien der Punkte 2 - 9 zu erfüllen:

1. Nachhaltigkeitsstrategie und -management
Wir verfügen über eine etablierte Nachhaltigkeitsstrategie und ein Umweltmanagementsystem (z.B. ISO 14001, EMAS-Zertifizierung oder gleichwertig).

2. Transparenz und Berichterstattung
Wir veröffentlichen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht oder vergleichbare transparente Darstellungen unserer Umweltleistungen.

3. Energieverbrauch und CO2-Emissionen
Wir setzen Maßnahmen zur Reduzierung unseres Energieverbrauchs und unserer CO2-Emissionen ein (z.B. Nutzung erneuerbarer Energien, Energieeffizienzmaßnahmen, Kompensation unvermeidbarer Emissionen).

4. Wassermanagement
Wir haben Maßnahmen zur Reduzierung unseres Wasserverbrauchs und zur Vermeidung von Wasserverschmutzung implementiert.

5. Abfallmanagement und Kreislaufwirtschaft
Wir verfügen über ein Konzept zur Abfallvermeidung, -reduzierung, -trennung und -recycling und bevorzugen recycelte oder recycelbare Materialien.

6. Einsatz umweltfreundlicher Materialien
Wir bevorzugen bei der Erstellung von Kampagnenmaterialien den Einsatz von Materialien mit Umweltzeichen (z.B. Blauer Engel, FSC), schadstoffarmen Produkten und recycelten/recycelbaren Materialien.

7. Digitalisierung und Papiereinsparung
Wir nutzen umfangreich digitale Kommunikationswege und Tools zur Minimierung des Papierverbrauchs bei der Kampagnenplanung und -durchführung.

8. Nachhaltige Mobilität
Wir fördern nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden (z.B. Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften, Elektrofahrzeuge, Diensträder) und setzen auf umweltfreundliche Logistik.

9. Einbeziehung der Lieferkette:
Wir berücksichtigen ökologische Kriterien auch bei der Auswahl unserer Subunternehmer und Lieferanten und fordern deren Einhaltung ein.

Nähere Informationen sind den Teilnahmeantragsbestimmungen, der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) sowie den Dokument "Eigenerklärung § 10 NTVergG" zu entnehmen.

Mindestbedingung: Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG

Diese Erklärung bezieht sich nur auf Leistungen zur Auftragsausführung, welche innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden.

Hiermit verpflichtet sich der Bieter, bei der Ausführung der auf der
Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Dienstleistungen
1. seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des § 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBl. I S. 1348), in der jeweils geltenden Fassung, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (ab 01.01.2024: 12,41 Euro/ ab 01.01.2025: 12,82 Euro) zu zahlen und

2. seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach § 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen. Diese können sich ergeben aus:
- den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)
- den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)
- den auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie
- aus einem auf der Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag im Sinne von § 4 Absatz 1 Nummer 1 sowie §§ 5 und 6 Absatz 2 des AEntG.

Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen:
Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, müssen auch diese die obenstehende Erklärung gesondert vorlegen.

Mindestbedingung Im Rahmen der Vergabe des Auftrags für die Standortmarketingkampagne für das Bundesland Niedersachsen
Als Mindestanforderung sind mind. 4 Kriterien zu erfüllen.

1. Einhaltung von Arbeitsstandards
Wir halten die Kernarbeitsnormen der International Labour Organization (ILO) ein, insbesondere das Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, die Vereinigungsfreiheit, das Recht auf Kollektivverhandlungen und das Verbot der Diskriminierung.

2. Angemessene Entlohnung und Arbeitszeiten
Wir zahlen mindestens Tariflöhne oder ortsübliche Vergleichslöhne und halten die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen ein.

3. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
Wir verfügen über ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem und führen regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeitenden durch.

4. Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung:
Wir verfügen über Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit und zur Vermeidung von Diskriminierung (aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung).

5. Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Wir bieten Maßnahmen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung).

6. Regionales und soziales Engagement:
Wir engagieren uns nachweislich in sozialen Projekten, lokalen Gemeinschaften oder unterstützen gemeinnützige Organisationen.

7. Fairer Wettbewerb und Korruptionsprävention:
Wir verfügen über Richtlinien zur Korruptionsprävention und zur Einhaltung fairer Wettbewerbspraktiken.

8. Einbeziehung der Lieferkette:
Wir berücksichtigen soziale Kriterien (insbesondere die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen) auch bei der Auswahl unserer Subunternehmer und Lieferanten und fordern deren Einhaltung ein.

Mindestbedingung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre sowie zum Umsatz des Fachbereiches im Unternehmen, dem die ausgeschriebene Leistung zuzuordnen ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, zu machen.

Die Angaben dazu sind im "Vordruck: Eigenerklärung über den Umsatz" zu machen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.