Für die Zuschlagserteilung wird nicht alleine der Gesamtnettopreis zugrunde gelegt, sondern es werden weitere Kriterien betrachtet, um am Ende das wirtschaftlichste Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu wählen.

Kriterium: Preis
Bei der Gewichtung des Gesamtnettopreises sind für jedes Angebot maximal 70 Punkte zu erzielen. Für die Berechnung der Punkte wird folgende Formel herangezogen:
Punkte = (A / B) * 70
A = niedrigster Gesamtnettopreis unter allen berücksichtigten Angeboten von allen Bietern
B = aktueller Gesamtnettopreis des jeweiligen Angebotes, welches betrachtet wird
Das Angebot mit der kleinsten Gesamtnettosumme erhält demzufolge volle 70 Punkte, wohingegen ein anderes Angebot mit einer höheren Gesamtnettosumme weniger als 70 Punkte erhält.

Kriterium: Technische Qualität
Wichtige technische Stellenwerte sind dabei die Display-Helligkeit sowie ein geringer Stromverbrauch von Notebooks: Wenn Unterrichtsräume von viel Tageslicht profitieren und dadurch das Lernumfeld verbessern führt dies gleichzeitig zu einer deutlichen Verschlechterung der Lesbarkeit von Bildschirmen und Displays. Diese Verschlechterung kann durch einen höheren Helligkeitswert (400 cd/m² anstelle von 300 cd/m²) ausgeglichen werden. Dieses Unterkriterium werten wir bei Erfüllung mit 5 Punkten auf.
Des Weiteren legen wir unser Augenmerk auf die Effizienz beim Verbrauch von Energie. Liegt der tatsächliche Verbrauch von Geräten nachweislich (EPEAT Datenbank) unterhalb des üblicherweise erforderlichen Verbrauchs, wird im Vergleich zu ineffizienten Geräten und innerhalb der Geräte-Lebensdauer Energie eingespart. Hierfür können Angebote eine Aufwertung von 6 Punkten erhalten.

Kriterium: Service und Nachhaltigkeit
Kurze Service- und Reaktionszeiten führen zu kürzeren Ausfallzeiten und ermöglichen einen störungsfreien Betrieb des pädagogischen Unterrichts. Um dies zu gewährleisten können Anbieter zusätzlich 5 Punkte erhalten, wenn die Reaktionszeit wie beschrieben zugesichert wird.
Da die pädagogischen Endgeräte etwa 4 bis 6 Jahre dauerhaft im Einsatz sind, lässt sich die Systemstabilität durch eine vollumfängliche Versorgung mit BIOS-, Firmware- und Hardware-Updates maßgeblich verbessern. Wird die Versorgung mit Updates für mindestens 5 Jahre zugesichert, so wird das Angebot mit zusätzlichen 6 Punkten gewertet.
Ähnlich wie mit den Updates verhält es sich mit der Verfügbarkeit von Ersatzteilen. Sichert ein Anbieter für mindestens 5 Jahre zu Ersatzteile (Akku, Netzteil, Tastatur und Display) für das konfigurierte Modell vorzuhalten, werten wir das Angebot mit zusätzlichen 5 Punkten.
Um einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten sind weitere 2 Punkte für ein Angebot möglich, wenn der Anteil an Kunststoffen, der für das gesamte Gerät verwendeten wurde, aus mindestens 30% PCR-Kunststoffen (von Endverbrauchern recycelte Kunststoffe) besteht. Enthält die Verpackung gar keine Kunststoffe ist ein weiterer Punkt für das Angebot zu vergeben.