Die Bieter sind aufgefordert die im Anschreiben "DE 4.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe" aufgeführten Unterlagen einzureichen. Der Zuschlag wird anhand der im Angebotsblatt genannten Kriterien an den Bieter mit der höchsten Punktzahl erteilt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag direkt, und ohne das Durchführen von Verhandlungsgesprächen zur erteilen.
Es erfolgt kein Versand der Angebotsunterlagen per Post oder E-Mail. Fragen zum Verfahren, zu den bereitgestellten Unterlagen usw. sind über die bekanntgegebene Vergabeplattform zu stellen. Fragen und Antworten während der Teilnahmephase werden nur in anonymisierter Form auf der bekanntgegebenen Vergabeplattform veröffentlicht. Ein Versand der Fragen und Antworten per E-Mail erfolgt nicht. Fragen können während der Teilnahmephase und Angebotsphase bis 5 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gestellt werden.

Anforderungen an elektronische Mittel: Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote
sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet. Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist.

Elektronische Angebote, die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen.