Verfahrensangaben

Ökologische Durchgängigkeit der Hase - Brockhagen Stau und Essener Kanal bis Lager...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.01.2026
14.01.2026 11:00 Uhr
14.02.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

NLWKN Betriebsstelle Cloppenburg
03-0293800000-51
Drüdingstrasse 25
49661
Cloppenburg
Deutschland
DE948
poststelle.clp@nlwkn.niedersachsen.de
+49 4471-8860
+49 4471-886100

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Umweltschutz

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 413115-3308
+49 413115-2943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71320000-7
71300000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der NLWKN beabsichtigt die Planungsleistungen (Ingenieurleistungen) für den Umbau des Stauwehrs Brockhagen Stau zu einer Sohlgleite mit Wanderkorridor und eine naturnahe Umgestaltung des Essener Kanals bis hin zur Einmündung der Lager Hase zu vergeben. Im Vorfeld wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt. Es sollen die weiteren Planungen nach der Struktur und den Regelungen der HOAI beauftragt werden. Diese beinhalten zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 und anschließend optional jeweils die Leistungsphasen 3 bis 8.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Brockhagen Stau, Baujahr 1966, befindet sich nordöstlich von Quakenbrück, im südlichen Landkreis Cloppenburg. Das Bauwerk reguliert über eine bewegliche Fischbauchklappe die Wasserstände und die Fließgeschwindigkeit des Oberwassers (Überfallhase) um die Erosionen gering zu halten.
Der im Unterlauf anschließende Essener Kanal wird als erheblich verändert eingeschätzt und soll auf rund 5 km (bis Einmündung Lager Hase) eine naturnahe Umgestaltung innerhalb des Abflussquerschnittes erfahren.

Das Angebot soll alle Grundleistungen der Grundlagenermittlung und Vorplanung mit einbeziehen. Die für das Aufstellen von hydrogeologischen, geohydraulischen und besonderen numerischen Berechnungen geforderten besonderen Leistungen inkl. möglicher Vermessungsarbeiten, sind gesondert zu bepreisen. Näheres hierzu kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

- Bearbeitungsbeginn: unverzüglich nach Auftragserteilung
- Geschätzter Auftragswert LPH 1-4 inkl. Grundleistungen, Besondere Leistungen, Nebenkosten, ohne Mehrwertsteuer: 64.000,00 EUR
- Fertigstellungsdatum:
LP 1 - 2. 7 Monate nach Bearbeitungsbeginn

Die Leistungsphasen der Leistungsbilder werden nach Verfügbarkeit von Finanzierungsmittel und ggf. notwendigen planrechtlichen Genehmigungen beauftragt. Der Auftraggeber behält sich die gebundene Option vor, im Falle des Nichteintritts der vorstehend beschriebenen Ereignisse alle Leistungsphasen einzeln oder nicht zu vergeben.

Die Auswahl unter den Bewerbern findet durch die Aus- und Bewertung der im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorgelegten Unterlagen (Bewerbungsbogen und Referenzdatenblätter) anhand einer Bewertungsmatrix (Anlage 4) statt.
Ausgehend von einer hinreichenden Anzahl von Bewerbern, werden im Nachgang zum Teilnahmewettbewerb gemäß § 51 VgV geeignete Bewerber mit den höchsten Punktzahlen ausgewählt und zur Angebotsabgabe und ggf. zur Verhandlung aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich die mögliche Beauftragung eines Erstangebotes (ohne Verhandlungen) gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor.
Die Bewertungsergebnisse der Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb werden bei den späteren Angebotsbewertungen nicht herangezogen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
7

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Drüdingstrasse 25
49661
Cloppenburg
Deutschland
DE948

Brockhagen Stau
Zum Brokhagen Stau
49632 Essen (Oldenburg)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Auftragsbezogene Projektorganisation

Im Kriterium "Auftragsbezogene Projektorganisation" werden folgende Unterkriterien mit jeweils angegebener absoluter Wichtung (%) berücksichtigt:

A.1 Qualitätssicherung der Leistungen in Bezug auf Kosten- und Terminkontrolle sowie Gewährleistung der Termineinhaltung auch bei Personalengpässen (10 %)

A2 Projektabwicklung und Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie Organisation des Berichtswesens und Abstimmung und Freigabe von Zwischenständen (10 %)

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Auftragsbezogene Qualifikation und Fachkompetenz

Das Kriterium "Auftragsbezogene Qualifikation und Fachkompetenz" umfasst die Fachkunde und Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters sowie der hauptverantwortlichen Bearbeiter in der Erstellung von Planunterlagen, insbesondere hinsichtlich hydraulischer Nachweise der Wasserspeigel und Fließgeschwindigkeiten und hydraulisch-morphologischer Beurteilung durch Schubspannungsberechnung.

B.1 Vorstellung des Projektteams mit Nennung der Berufsabschlüsse und der Erfahrung des Projektteams. Für die Projektleitung und die hauptverantwortlichen Bearbeitenden sind Hochschulabschlüsse mit den entsprechenden Fachrichtungen nachzuweisen. (10 %)

Um die auftragsbezogene Qualifikation zu bewerten, sind im Verhandlungsgespräch durch das Projektteam verschiedene persönliche Referenzen vorzustellen, die in Bezug auf die gestellte Aufgabe stehen.

Hierbei sind die zentralen Inhalte der jeweiligen Unterlage zu benennen und die Bewertungsaspekte vorzustellen. Insbesondere die auftragsbezogenen Schnittstellen sowie Besonderheiten bei Projekten an Wehranlagen und Fließgewässern herzustellen

Für die Beurteilung der auftragsbezogenen Qualifikation wird folgendes Unterkriterium mit angegebener absoluter Wichtung (%) berücksichtigt:

B.2 Vorstellung von persönlichen auftragsbezogenen Referenzprojekten unter Angabe von zentralen Inhalten, Bewertungsaspekten und auftragsbezogenen Schnittstellen. (50 %)

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Kriterium "Preis" wird aus der Wertungssumme der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt, unter Berücksichtigung von zulässigen Nachlässen.

Für die Angebotswertung wird der Preis auf seine Angemessenheit geprüft und wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert:
- 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Honorar/ Preis.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
- Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung nach DIN 1333).

Die Punktzahl für den Preis ergibt sich gemäß folgender Formel:

Punktzahl Preis = 5 Punkte - ((Angebotspreis - Preis niedrigstes Angebot)*5 Punkte) / (Preis niedrigstes Angebot)

Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage des angebotenen Nettopreises für die Leistung.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der Auftraggeber beauftragt im vorliegenden Vergabeverfahren zunächst nur die bis zum Abschluss des Genehmigungsverfahrens erforderlichen Planleistungen/ Leistungsphasen. Die weiteren Planleistungen/Leistungsphasen werden nach Verfügbarkeit von Finanzierungsmittel und ggf. notwendigen planrechtlichen Genehmigungen beauftragt. Der Auftraggeber behält sich die gebundene Option vor, im Falle des Nichteintritts der vorstehend beschriebenen Ereignisse alle Leistungsphasen einzeln oder nicht zu vergeben.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Der Antrag auf Teilnahme erfolgt mit dem Bewerbungsbogens (Anlage 2) und den Datenblättern für Referenzprojekte (Anlage 3).
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Abgabe eines Teilnahmeantrages in Textform über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDCRB1L

Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalender tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Es darf sich nur um unternehmensbezogene Unterlagen handeln.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

Für eine Eignung muss der Gesamtumsatz pro Jahr mindestens 100.000 EUR pro Jahr entsprechen. Ist dies nicht der Fall, wird der Bewerber als ungeeignet eingestuft.
Die Wertung ist Anlage 4 Punkt 1.1 "Bewertungsmatrix" zu entnehmen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
20,00

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Für eine Eignung muss der Umsatz der vergleichbaren Leistungen in den abgedeckten Geschäftsbereichen mit den Leistungsbildern nach §§ 39 HOAI mindestens 50.000 EUR entsprechen. Ist dies nicht der Fall, wird der Bewerber als ungeeignet eingestuft.
Die Wertung ist Anlage 4 Punkt 1.2 "Bewertungsmatrix" zu entnehmen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
20,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 10 Kalenderjahren

Neben diesem Bewerbungsbogen werden vom Bewerber 5 Referenzen zu erbrachten und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen gefordert. Vergleichbare Leistungen sind Referenzen über Planungsleistungen im Bereich § 39 HOAI (Freianlagen), die in den letzten 10 Kalenderjahren erbracht wurden. Referenzen, die älter als 10 Kalenderjahre sind, werden nicht gewertet.
Für jede Referenz ist ein ausgefülltes Referenzdatenblatt einzureichen (siehe Anlage 3). Für die Bewertung werden die Referenzpunktzahlen der eingereichten Referenz gemittelt und entsprechend der Referenzdatenblätter bepunktet. Wenn mehr als fünf Referenzen eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss. Wird durch den Bewerber keine Referenz eingereicht, erfolgt ebenfalls der Ausschluss.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
60,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung