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Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die Antworten auf folgende Unternehmensfragen:

1. Werden notwendige Wegezeiten der Betreuungskräfte bei der aufsuchenden Arbeit auf die 2,5 Zeitstunden je TN/Woche angerechnet?
Antwort: Nein, Wegezeiten sind nicht auf die Betreuungszeit anzurechnen.

2. Wie werden Gruppencoachings auf die 2,5 Zeitstunden je TN/Woche angerechnet? Wird die Dauer je teilnehmendem TN berücksichtigt?
Antwort: Die Maßnahme ist als Einzelcoachings mit vorwiegend aufsuchender Arbeit durchzuführen. Gruppencoachings sind nicht vorgesehen.

3. Wie werden vereinbarte persönliche Termine berücksichtigt, die vom TN nicht wahrgenommen werden, insbesondere bei bereits erfolgter Anfahrt?
Termine, welche nicht zustande gekommen sind, finden keine Berücksichtigung.

4. Ist unser Verständnis korrekt, dass die monatliche Dienstleistungspauschale unabhängig von der tatsächlichen Belegung vollständig gezahlt wird, sofern 24 Plätze vorgehalten und die vertraglichen Leistungspflichten erfüllt werden?
Antwort: Ihre Sichtweise ist insoweit korrekt; Sie dürfen gleichwohl davon ausgehen, dass alle TN-Plätze durchgehend belegt werden.

5. Können TN aus dem gesamten Landkreis Leer einschließlich Borkum zugewiesen werden?
Ja, grundsätzlich ist auch die Zuweisung von TN mit Wohnsitz Borkum möglich; in der Regel erfolgt eine Betreuung von entsprechenden ELB jedoch über andere (inselspezifische) Maßnahmen.

6. Müssen die Räume bereits zur Bietervorstellung vorhanden/nachgewiesen sein oder genügt die Vorhaltung spätestens zum 01.02.2027?
Antwort: Ein Nachweis von geeigneten Räumlichkeiten im Kreisgebiet Leer ist bereits zum Zeitpunkt der Bietervorstellung zu erbringen.

7. Bestehen seitens des Auftraggebers über B1 hinaus konkrete Anforderungen hinsichtlich Größe, Beratungsräumen, Barrierefreiheit oder Ausstattung?
Antwort: Die Räumlichkeiten müssen selbstverständlich barrierefrei und für ein Einzelcoaching entsprechend geeignet sein (z.B. Erreichbarkeit mittels ÖPNV, Datenschutz, Atmosphäre)

8. Müssen die im Personalbogen benannten Kräfte bei Angebotsabgabe bereits beschäftigt sein oder ist eine verbindliche Beschäftigung für den Zuschlagsfall ausreichend?
Antwort: Das im Angebot aufgeführte Personal muss zum Zeitpunkt der Bietervorstellung zur Verfügung stehen; die im Rahmen dessen gestellten Fragen sind in erster Linie von diesen zu beantworten.

9. Gibt es einen Mindestumfang für die geforderte administrative Personalkapazität oder kann diese anteilig durch bestehende Verwaltungsstrukturen abgedeckt werden?
Antwort: Der Umfang des Personals ist in Ziffer A 5.1 ausreichend beschrieben.

10. Wird als Preis P die Grundlaufzeit von zwölf Monaten oder die Angebotsendsumme einschließlich Verlängerungsoption berücksichtigt?
Antwort: Der Preis wird auf die Angebotsendsumme einschließlich Verlängerungsoption bewertet.

11. Haben Unterschreitungen der 20-/10-/60-%-Ziele über Korrekturmaßnahmen hinaus unmittelbare Auswirkungen auf Vergütung, Vertragsfortbestand oder Verlängerungsoption?"
Antwort: Eine erhebliche Unterschreitung der Zielerreichung hat Auswirkungen auf den Vertragsfortbestand sowie das Ziehen der Verlängerungsoption.

Vielen Dank.

Freundliche Grüße
ZVS

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