Verfahrensangaben

Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider P...
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
27.04.2026
04.05.2026 11:00 Uhr
11.05.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
DE117262680
Bergmannstraße 37
26789
Leer
Deutschland
DE94C
vergabestelle@lkleer.de
+49 4919260

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152-943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64216120-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Hybrider Postausgang (eine durchgängige Lösung für den digitalen Postausgang des Landkreises Leer)

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ziel ist der rechtssichere Versand von Schriftstücken als Hybridbrief (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an Postdienstleister) sowie als rein digitale Zustellung über ein Portal/eine Applikation. Die Lösung umfasst:

- Produktion, Versand und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Postzustellungsaufträgen),
- Digitale Zustellung,
- Tracking, Workflows und Schnittstellen,
- Betrieb, Support, Wartungen und Schulungen sowie
- Umfassende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, sofern der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Kosten
Angebotsendpreis

Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet.

Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus

- dem Bewertungsbogen (s. Anlage B).

Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung:

Formel: Z = L / P

Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P.

Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung
Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet.

Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus

- dem Bewertungsbogen (s. Anlage B).

Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung:

Formel: Z = L / P

Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P.

Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung
Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD9RFE0

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antragsteller muss den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben.
Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen eingereicht werden.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Erforderlich

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sind nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen sind nachzureichen oder zu vervollständigen, es sei denn, es handelt sich um Preisinformationen. Diese sowie die Besonderen Vertragsbedingungen werden nicht nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
6
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen (mind. 5 mit kommunalen Auftraggebern, die jeweils über mind. 30.000 Einwohner verfügen und mit denen aktuell eine Zusammenarbeit besteht)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
5

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

bestehende oder geplante Schnittstellen zu externen elektronischen Zustellungsportalen unter Berücksichtigung von Authentifizierungsmöglichkeiten sowie unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
6

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung