vergabe.Niedersachsen

Zentrale Controllingsoftware (Business Intelligence (BI) -Tool)

VO:

VgV

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

15.07.2025

Teilnahmefrist

21.07.2025 11:00 Uhr

Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe

30.07.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Landkreis Leer

Nationale Identifikationsnummer

DE117262680

Hauptadresse (URL)

https://www.landkreis-leer.de/

Adresse des Beschafferprofils (URL)

https://www.landkreis-leer.de/Aktuelles/Ausschreibungen/

Postanschrift

Bergmannstraße 37

Postleitzahl

26789

Ort

Leer

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE94C

Kontaktstelle

E-Mail

vergabestelle@lkleer.de

Telefon

+49 491926-0

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Kommunalbehörden

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle erworben

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Landkreis Leer

Nationale Identifikationsnummer

DE117262680

Hauptadresse (URL)

https://www.landkreis-leer.de/

Postanschrift

Bergmannstraße 37

Postleitzahl

26789

Ort

Leer

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE94C

Kontaktstelle

E-Mail

vergabestelle@lkleer.de

Telefon

+49 491926-0

Fax

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Niedersachsen

Nationale Identifikationsnummer

t:04131153308

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Auf der Hude 2

Postleitzahl

21339

Ort

Lüneburg

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE935

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon

+49 4131152-943

Fax

+49 4131152-943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Lieferungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

48000000-8

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet IT (I/10.4), beabsichtigt, IT-Leistungen zur Einführung einer Zentralen Controllingsoftware inklusive Lizenzüberlassung, Installation und Systemeinrichtung sowie Soft-warepflege, Support/ Hotline zu vergeben.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Unbegrenzt

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Bergmannstraße 37

Postleitzahl

26789

Ort

Leer

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE94C

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung kann nicht über eine gängige Gewichtung erfolgen

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Kriterien nicht durch eine gängige Gewichtung bewertet werden können

Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis unter Anwendung der erweiterten Richtwertmethode:

a) Preis (P)

Bewertet wird der Angebotspreis gem. Anlage 3 über 10 Vertragsjahre:
aa) Überlassung Typ A - Lizenzkauf, s. Anlage 03 (Hauptangebot)
bb) Überlassung Typ B - Lizenzmiete, s. Anlage 03 (Nebenangebot)

b) Leistung (L)

Bewertet wird die Leistung wie folgt:
aa) zu 25 % anhand der Zusatzfunktionen ("Nice to have"), s. Anlage 02.1
bb) zu 75% anhand der Produktvorstellung (=Präsentation vor Gremium)

c) Richtwert, Schwankungsbereich, Entscheidungskriterium

Der Richtwert (Z) ergibt sich aus der Formel Z = L / P.

Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert liegen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entschei-dungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.

SB: 10 %; EK: Leistung

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Angebotspreis

Beschreibung des Kriteriums

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Leistung

Beschreibung des Kriteriums

Bewertet wird die Leistung wie folgt:
aa) zu 25 % anhand der Zusatzfunktionen ("Nice to have"), s. Anlage 02.1
bb) zu 75% anhand der Produktvorstellung (=Präsentation vor Gremium)

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Zulässig

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD9R4GD

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Zulässig

Verwaltungsangaben

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Die Nachforderung und Korrektur von Bewerbungsunterlagen ist zugelassen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Auswahl der Ausschlussgründe

Rein nationale Ausschlussgründe

Beschreibung

Bildung krimineller Vereinigungen

Beschreibung

Bildung terroristischer Vereinigungen

Beschreibung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Beschreibung

Betrug oder Subventionsbetrug

Beschreibung

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Beschreibung

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Beschreibung

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Beschreibung

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Beschreibung

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung

Insolvenz

Beschreibung

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Beschreibung

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beschreibung

Schwere Verfehlung

Beschreibung

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Beschreibung

Interessenkonflikt

Beschreibung

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Beschreibung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Beschreibung

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Beschreibung

Begrenzung der Bieter

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber

Es gibt eine Höchstzahl von Bewerbern, die für die zweite Phase des Verfahrens eingeladen werden

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung

s. Erklärung nach 124 VHB_LD zu Umsätzen, Registereintragungen usw.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung

s. Referenznachweise gem. Teilnahmebedingungen:
(1) kommunale Erfahrung (mind. 3 LK oder kreisfreie Städte)
(2) Erfahrung im kommunalen Haushaltsrecht Niedersachsen (mind. 1 LK oder kreisfreie Stadt)
(3) Erfahrungen im SGB-Controlling (mind. 2 Kommunen auf LK-Ebene)
(4) Erfahrung im Jugendwesen (mind. 2 Kommunen auf LK-Ebene)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.