Die HAWK-Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim Holzminden Göttingen (im Weiteren HAWK genannt) betreibt das offizielle Webportal der Hochschule www.hawk.de auf Basis des CMS Drupal. Die HAWK beabsichtigt einen Support und Pflegevertrag für ihr Drupal CMS und den damit verbundenen Dienstleistungen innerhalb eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag soll für 4 Jahre geschlossen werden
siehe Leistungsverzeichnis
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern die Beendigung des Vertrages nicht 3 Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin angezeigt wird. Die Verlängerung ist höchstens dreimal möglich, sodass der Vertrag spätestens nach vier Jahren endet. Hierfür bedarf es keiner Kündigung, Erklärung oder Handlung.
siehe Vergabeunterlagen
Die Qualität wird anhand der Bearbeitung des gestellten Case und des vorgetragenen Pitch bewertet (siehe Anlage 1b).
Bei Erfüllung von Nachhaltigkeitsaspekten in Bezug auf Ihre angebotene Leistung haben Sie die Möglichkeit 5 Extrapunkte zu erhalten. Eine Bewertung erfolgt auf Basis der Plausibilität und des Umfangs zu der ausgeschriebenen Leistung. Bitte reichen Sie hierfür ihr Nachhaltigkeitskonzept ihres Unternehmens (max. 2 Seiten) auf einer separaten Anlage ein.
Angebotsbezogene Unterlagen, die einen Einfluss auf die Wertung haben, werden nicht nachgefordert.
§ 124 GWB§ 123 GWB
In Anlage 8 sind entsprechende Referenzen nachzuweisen.Vorlage von 3 vergleichbaren Projekten auf Basis des Drupal-CMS. Dabei muss mind. eine Referenz eine Forschungs- oder wissenschaftliche Bildungseinrichtung sein
Umsatz in Drupal-Support größer gleich 200.000EUR pro Jahr; Gesamtumsatz größer gleich 500.000EUR pro Jahr; bestehende Haftpflichtversicherung größer gleich 1 Mio. EUR Deckung
Nachweis von Datenschutzkonzepten, IT-Sicherheitsrichtlinien, ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertig; Mindestens dokumentiertes IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept nach aktuellen Standards
Liste der zuständigen Mitarbeitenden inkl. Rollen, Erfahrung, Qualifikationen;
Bieter muss die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden über die Vertragslaufzeit sicherstellen;
- mind. zwei zertifizierte Drupal-Entwickler*innen verfügbar- mind. eine technisch verantwortliche Person deutschsprachig (C2-Niveau)- mind. eine Person Key Account / Projektmanagement deutschsprachig (C2-Niveau)
Der Bieter hat in der Anlage "Eigenerklärung HAWK" zu bestätigen, dass er die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Sinne des §45 VgV besitzt. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt sich Nachweise im Sinne des §45 VgV anzufordern.