Verfahrensangaben

Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen und Betriebsmittel sowie der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel gemäß Leistungsbeschreibung.

Der Landkreis Aurich beabsichtigt, die Aufgaben der Durchführung der regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen der ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Betriebsmittel sowie der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel nach den Unfallverhütungsvorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung 3 / 4 (DGUV Vorschrift 3 / 4) extern zu vergeben und zu beauftragen.

Die Aufgabe umfasst die Durchführung aller erforderlichen Wiederholungsprüfungen (Sichtprüfung, Messung, Funktionsprüfung, Erstellung und Anbringung einer Prüfplakette, Inventarisierung bzw. Kennzeichnung der o. g. elektrischen Anlagen und Betriebsmittel, Erstellung der Prüfprotokolle und Dokumentation der Prüfergebnisse und zukünftig einzuhaltender Fristen) in allen Dienststellen des Landkreises Aurich. Der Auftrag umfasst auch die Prüfung in den allgemeinbildenden Schulen, den Berufsschulen und den Förderschulen, die sich in Trägerschaft des Landkreises Aurich befinden. Nach Absprache, sollen auch neuangeschaffte Geräte innerhalb von sechs Wochen geprüft werden können.

Der Erfüllungsort ist abhängig vom jeweiligen Los (siehe Vergabeunterlagen).

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Dem Angebot sind folgende Bestandteile beizufügen:
1. Angebotsschreiben (FB 633)
2. Preisblätter der Lose (für jedes Los, auf das ein Angebot erfolgen soll)
3. Eigenerklärung zur Eignung (FB 124 LD)
4. Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen)
5. Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG
6. Eigenerklärung zur Eignung zur Durchführung der wiederkehrenden Prüfung
7. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von fünf Millionen Euro für Personen- und Sachschäden und einer Deckungssumme von einer Million Euro für Vermögensschäden. (Der Versicherungsschutz entbindet den Auftragnehmer nicht von seiner gesetzlichen und vertraglichen Haftung.)
8. Liste mit mindestens zwei Referenzen über die Durchführung zu gleich gelagerten Aufträgen mit ähnlichem Umfang aus den letzten fünf Jahren.
9. Nachweis einer erfolgreich abgeschlossenen elektrotechnischen Berufsausbildung (z.B. Elektroniker der Fachrichtungen Energie- und Gebäudetechnik, Automatisierungstechnik oder Informations- und Telekommunikationstechnik, Systemelektroniker, Informationselektroniker Schwerpunkt Bürosystemtechnik oder Geräte- und Systemtechnik, Elektroniker für Maschinen und Antriebstechnik sowie vergleichbare industrielle oder handwerkliche Ausbildungen) oder eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums der Elektrotechnik
10. Nachweis einer mindestens einjährigen praktischen Erfahrung mit der Errichtung, dem Zusammenbau oder der Instandhaltung von Arbeitsmitteln mit elektrischen Komponenten (z.B. durch eine entsprechende Arbeitgeberbescheinigung)
11. Bescheinigung über das Vorliegen einer zeitnahen beruflichen Tätigkeit im Sinne der Nr. 3.1 Abs. 3 der TRBS 1203 (z.B. durch eine entsprechende Arbeitgeberbescheinigung)
12. Nachweis der Aktualisierung der Kenntnisse der Elektrotechnik, z.B. durch Vorlage von Bescheinigungen über die Teilnahme an fachspezifischen Schulungen oder an einem einschlägigen Erfahrungsaustausch oder Nachweis, dass eine Aktualisierung der Kenntnisse innerbetrieblich erfolgte, weil die erforderliche Fachkunde im Unternehmen zur Verfügung steht (z.B. durch eine entsprechende Arbeitgeberbescheinigung)
13. Sofern ein Einsatz elektrotechnisch unterwiesener Personen beabsichtigt ist, erfolgt mit der Angebotsabgabe eine schriftliche Bestätigung, dass die Unterweisung durch die Elektrofachkraft erfolgt ist und die elektronisch unterwiesene Person über die ihr übertragenen Aufgaben, über mögliche Gefahren bei unsachgemäßem Verhalten und über notwendige Schutzeinrichtungen und Schutzmaßnahmen unterwiesen wurde und die dafür erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt worden sind.

Im Bedarfsfall mit dem Angebot einzureichen sind:
14. Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen (FB 233)
15. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (FB 234)
16. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235)
17. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen (Nachweise dürfen nicht älter als ein Jahr bzw. noch nicht abgelaufen sein):
1. Gewerbeanmeldung, alternativ Handelsregisterauszug bzw. Eintragung ins Berufsregister
2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt)
3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Krankenkasse)
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Alternativ ist die Vorlage eine Präqualifizierungszertifikates (darf noch nicht abgelaufen sein), dass mindestens die auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegenden Nachweise abdeckt.

(Hinweis: Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, sind die gleichen Nachweise wie für den Hauptunternehmer zu erbringen.)

Landkreis Aurich

Die Öffnung der elekrtronischen Angebote erfolgt im 4-Augen-Prinzip durch zwei Mitarbeiter*innen der Zentralen Vergabestelle.

§ 56 Abs. 2 - 4 VgV:
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.

(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Hinweis der Vergabestelle:
Die Frist zur Nachforderung von Unterlagen beträgt 6 Kalendertage.

Zahlungsbedingungen:
Rechnungen für die Lose 1 bis 5 sind an den Landkreis Aurich zu richten. Die Rechnungsanschrift lautet: Landkreis Aurich, Innerer Dienst, Fischteichweg 7 - 13, 26603 Aurich. Die Rechnungen sind unter Angabe der Liegenschaft und der lfd. Nummer und der Anzahl der geprüften ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Betriebsmittel und der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel spätestens einen Monat nach Beendigung der Prüfung einzureichen. Sie sind digital als PDF-Dokument an das Funktionspostfach organisation@landkreis-aurich.de zu senden.