Verfahrensangaben

Die Universität Osnabrück beabsichtigt den Neubau eines Institutsgebäudes zu realisieren. Der Neubau ist der letzte Baustein der Ersatzbauten des sogenannten Allgemeinen Verfügungszentrums (AVZ), das 2016 stillgelegt wurde. Das Institutsgebäude soll verschiedenen Instituten, die derzeit in Anmietungen und Containern untergebracht sind, adäquate Räume bieten und die Interdisziplinarität unter den Instituten stärken. Die größten Flächenanteile im Neubau werden das Institut für Informatik und das Institut für Kognitionswissenschaften haben. Aber auch das VirtuOS, das Institut für Philosophie sowie Fachschaften werden im Neubau neue Räume beziehen.
Das Grundstück befindet sich an der Barbarastraße auf dem Campus Westerberg und ist neben der Bibliothek Westerberg, dem Neubau Rechenzentrum/ Dezernat 6 und dem Hörsaalgebäude der vierte Baustein rund um eine große Platzanlage. Genauere Details sind aus der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

Gegenstand der Beauftragung ist die Entwicklung einer übergeordneten Baulogistikplanung
für den Neubau des Institutsgebäudes der Universität Osnabrück einschließlich der
Berücksichtigung der Umgestaltung des Nelson-Mandela-Platzes.

Ziel der Baulogistikplanung ist es, die besonderen örtlichen, zeitlichen und betrieblichen
Rahmenbedingungen der Baumaßnahme frühzeitig zu erfassen und daraus ein
wirtschaftliches, sicheres und umsetzbares Konzept für die Vorbereitung und Durchführung
der Baumaßnahme zu entwickeln.

Die Baulogistikplanung ist mit den am Projekt Beteiligten abzustimmen und in die weitere
Planung zu integrieren. Insbesondere sind die Schnittstellen zur Objektplanung, Fachplanung,
Freianlagenplanung, Terminplanung, Projektsteuerung sowie zu den Belangen des laufenden
Campusbetriebs zu berücksichtigen.

Die Baulogistikplanung umfasst die Entwicklung der übergeordneten organisatorischen und
räumlichen Rahmenbedingungen für die Durchführung der Baumaßnahme. Sie ersetzt nicht
die Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und detaillierte Baustellenorganisation der später
ausführenden Unternehmen.

Die Leistungen sind unter Berücksichtigung der zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt
vorliegenden Planungs- und Projektunterlagen zu erbringen und bei wesentlichen Änderungen
der Planungsgrundlagen im erforderlichen Umfang fortzuschreiben.

Die Leistungen der Leistungsphasen 1-8, inkl. besonderer Leistungen sind gemäß dem AHO Band Nr. 25 "Leistungen für Baulogistik" (Stand August 2026) im Angebot anzubieten.

Mit Vertragsschließung wird zunächst die Leistungsstufe 1 mit der Leistungsphase 1-4 beauftragt. Weitere Leistungsstufen (Leistungsstufe 2 mit Leistungsphase 5-7 und Leistungsstufe 3 mit Leistungsphase 8) werden vom Auftraggeber schriftlich weiterbeauftragt. Weitere Leistungen wie besondere Leistungen werden optional vom Auftraggeber schriftlich abgerufen. Weiteres ist dem Vertrag zu entnehmen.

Genauere Details sind aus der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

Mit Vertragsschließung wird zunächst die Leistungsstufe 1 mit der Leistungsphase 1-4 beauftragt. Weitere Leistungsstufen (Leistungsstufe 2 mit Leistungsphase 5-7 und Leistungsstufe 3 mit Leistungsphase 8) werden vom Auftraggeber schriftlich weiterbeauftragt. Weitere Leistungen wie besondere Leistungen werden optional vom Auftraggeber schriftlich abgerufen. Weiteres ist dem Vertrag zu entnehmen.

Die beigefügten Hinweise zum Teilnahmeantrag zu Bewerbergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträge sind zu beachten.

Kommunikationskanal: Vergabe.Niedersachsen

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinweise bei Nutzung SBN.IngA
Unternehmen, die ihre Eigenerklärung und Nachweise bereits auf dem Portal SBN.IngA hinterlegt haben können im Teilnahmeantrag (Mantelbogen) ihre ID-Nummer angeben. Die im Teilnahmeantrag (Mantelbogen) geforderten maßnahmenbezogenen Mindestanforderungen (z.B. Personal, Mindestumsatz und Höhe der Berufshaftpflichtversicherung) sind zu prüfen. Die Referenzen sind gesondert einzureichen.

Hinweise zur EEE
Des Weiteren können Unternehmen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorlegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage der in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Hinweise zum Datenschutz
Personenbezogene Daten werden vom Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN) nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die Hinweise zum Datenschutz sind auf der Homepage des SBN (https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/service/datenschutz/datenschutzerklarung-157346.html) zu finden.

Hinweise zur Kommunikation
Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform Niedersachsen. Eine mündliche bzw. telefonische Kommunikation findet nicht statt. Es erfolgt kein Versand der Angebotsunterlagen per Post oder E-Mail. Fragen zum Verfahren, zu den bereitgestellten Unterlagen usw. sind über die bekanntgegebene Vergabeplattform zu stellen. Antworten werden nur in anonymisierter Form auf der bekanntgegebenen Vergabeplattform bereitgestellt. Ein Versand der Fragen und Antworten per E- Mail erfolgt nicht.

Anforderungen an elektronische Mittel
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet. Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Elektronische Angebote die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen.

Hinweise zur Nachnominierung
Für den Fall, dass ein oder mehrere Bewerber nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe auf ihre weitere Teilnahme am Verfahren verzichten, behält sich der Auftraggeber vor, geeignete Bewerber nachzunominieren. Je nach zeitlichem Ablauf der Bewerberabsage geht die Nachnominierung mit einer Anpassung der Angebotsfrist einher. In einem solchen Fall werden die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber unverzüglich über die Vergabeplattform informiert. Ein Rechtsanspruch auf Nachnominierung besteht nicht.

Siehe Adresse des Auftraggebers

Nur Vertreter des Auftraggebers sind zugelassen.

Die Nachforderung von Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen erfolgt nach § 56 Abs. 2 VgV.

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.
Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft der Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen und gemäß den gestellten Anforderungen einzureichen. Die Teilnahmebedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.