Verfahrensangaben

Errichtung einer Heizzentrale mit Großwärmepumpen und Nahwärmeversorgung
Vergabe von Planungsleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung Versorgungstechnik gem. §55 HOAI, Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8
und Objektplanung Gebäude gem. §34 HOAI, Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8

Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen)
Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) und
Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation)

Eine genaue Aufgabenbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigelegt.

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine architektonisch ansprechende Heizzentrale zur Wärmeversorgung mehrerer Gebäude auf einer Liegenschaft zu errichten. Die Heizzentrale befindet sich in unmittelbarer Nähe eines Kurparks und innerhalb eines Wohngebiets.

Die Heizzentrale soll mit Großwärmepumpen betrieben werden. Als Wärmequelle ist Außenluft vorgesehen. Ergänzend sind elektrische Zusatzheizungen nach dem Power-to-Heat-Prinzip (PtH) vorzusehen.
Die erzeugte Wärme wird über ein Nahwärmenetz zu den angeschlossenen Gebäuden transportiert.
Das Vorhaben wird in zwei Bauabschnitten umgesetzt:
- 1. Bauabschnitt (BA 1): Neubau der Heizzentrale mit einer thermischen Gesamtleistung von 300 kW sowie Herstellung der zugehörigen Wärmeversorgung.
- 2. Bauabschnitt (BA 2): Erweiterung der Wärmeerzeugung auf eine thermische Gesamtleistung von 1.000 kW im Endausbau sowie Anschluss weiterer Bestandsgebäude.
Die Planung beider Bauabschnitte muss von Beginn an auf den späteren Endausbau ausgelegt werden. Dabei sind insbesondere die baulichen, technischen, hydraulischen, elektrischen und regelungstechnischen Schnittstellen zu berücksichtigen.
Die Planung muss einen wirtschaftlichen Betrieb im Teilausbau und im Endausbau ermöglichen.

Eine genaue Aufgabenbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigelegt.

Die Vergabe der Leistungen des 1.BA erfolgt als Stufenbeauftragung.
Die Weiterbeauftragung der Stufen 2, 3, und 4 (Leistungsphasen 5, 6 - 7 und 8 gem. § 55 HOAI und gem. § 34 HOAI) erfolgt in Abhängigkeit von der Einhaltung des Kostenrahmens, der Erteilung des Bauauftrags und der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel.

optional:
Vergabe der Leistungsstufen 3 und 4 (Leistungsphasen 6 - 7 und 8 gem. § 55 HOAI) für den 2.BA
Die Leistungsstufen 1 und 2 des 2.BA sind mit Vertragsschluss zu erbringen.
Die Leistungsstufen 3 und 4 (Leistungsphasen 6 - 7 und 8) des 2. Bauabschnitts sind als optionale Leistungen anzubieten. Der Auftraggeber entscheidet gesondert, ob diese Leistungen abgerufen werden. Die Beauftragung erfolgt gemäß des beigefügten Vertragsmusters in Vertragsstufen.
Die Vergabe der Leistungen des 2.BA erfolgt als Stufenbeauftragung.
Die Weiterbeauftragung der Stufen 3 und 4 (Leistungsphasen 6 - 7 und 8 gem. § 55 HOAI) erfolgt in Abhängigkeit von der Einhaltung des Kostenrahmens, der Erteilung des Bauauftrags und der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel.

Die beigefügten Hinweise zum Teilnahmeantrag zu Bewerbergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträge sind zu beachten.

Kommunikationskanal: vergabe.Niedersachsen

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinweise bei Nutzung SBN.IngA
Unternehmen, die ihre Eigenerklärung und Nachweise bereits auf dem Portal SBN.IngA hinterlegt haben können im Teilnahmeantrag (Mantelbogen) ihre ID-Nummer angeben. Die im Teilnahmeantrag (Mantelbogen) geforderten maßnahmenbezogenen Mindestanforderungen (z.B. Personal, Mindestumsatz und Höhe der Berufshaftpflichtversicherung) sind zu prüfen. Die Referenzen sind gesondert einzureichen.

Hinweise zur EEE
Des Weiteren können Unternehmen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorlegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage der in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Hinweise zum Datenschutz
Personenbezogene Daten werden vom Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN) nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die Hinweise zum Datenschutz sind auf der Homepage des SBN (https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/service/datenschutz/datenschutzerklarung-157346.html) zu finden.

Hinweise zur Kommunikation
Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform Niedersachsen. Eine mündliche bzw. telefonische Kommunikation findet nicht statt. Es erfolgt kein Versand der Angebotsunterlagen per Post oder E-Mail. Fragen zum Verfahren, zu den bereitgestellten Unterlagen usw. sind über die bekanntgegebene Vergabeplattform zu stellen. Antworten werden nur in anonymisierter Form auf der bekanntgegebenen Vergabeplattform bereitgestellt. Ein Versand der Fragen und Antworten per E- Mail erfolgt nicht.

Anforderungen an elektronische Mittel
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet. Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Elektronische Angebote die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen.

Die Nachforderung von Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen erfolgt nach § 56 Abs. 2 VgV.

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.
Es ist von jedem Bieter bzw. von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft das Dokument "Prüfung der Eignung" vollständig auszufüllen und gemäß den gestellten Anforderungen einzureichen.

Die Teilnahmebedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.