Verfahrensangaben

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in den Vergabeunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen, gleiches gilt für Nachunternehmer.

Personalausstattung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter ein Firmenprofil mit Angabe des Geschäftsfeldes sowie der Mitarbeiterzahl, und der Anzahl der Mitarbeitenden im Bereich Entwicklung, Implementierung und Support des angebotenen Produktes einzureichen. Mindestanforderung: mindestens 10 festangestellte Mitarbeitende im Bereich Entwicklung, Implementierung und Support

Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der letzten fünf Jahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren nachweisen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Einführung und/oder Betreuung eines Systems zur Zeiterfassung und/oder Personaleinsatzplanung [Mindestanforderung]
- Mindestens 200 aktive Nutzer im produktiven Betrieb [Mindestanforderung]
- Mindestens 2 Referenzprojekte müssen die Einführung und/oder Betreuung einer Personaleinsatzplanung sein [Mindestanforderung]
- Mindestens eines der Referenzprojekte muss die Einführung und/oder Betreuung einer Personaleinsatzplanung im Klinikbetrieb (Klinik, Krankenhaus, Universitätsklinik, veterinärmedizinische Einrichtung) oder im öffentlichen Dienst mit Schichtbetrieb sein [Mindestanforderung]
- Mindestens eines der Referenzprojekte muss die Abbildung tariflicher Regelungen (TV-L, TVöD oder vergleichbar) beinhalten [Mindestanforderung]
Für jede Referenz sind anzugeben:
- Auftraggeber (Name, Branche, öffentlich/privat)
- Leistungszeitraum (von/bis) und aktueller Status (produktiv/in Einführung)
- Anzahl aktive Nutzer und Anzahl geplanter Mitarbeitender
- Eingesetzte Module (Zeiterfassung, PEP, Mitarbeiterportal, Schnittstellen)
- Abgebildete Tarifverträge und Arbeitszeitmodelle
- Kontaktperson beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail

technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Benennung eines vorgesehenen Projektleiters mit Kurzprofil ([Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Projekten)

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Bereich Zeiterfassung/PEP-Systeme für die letzten drei Geschäftsjahre (Mindestanforderung: Jahresumsatz im relevanten Geschäftsfeld (Zeiterfassung/PEP) von 500.000 EUR netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen und dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt

technische Ausstattung und Produktnachweise (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Das angebotene Produkt muss zum Zeitpunkt der Teilnahme in mindestens 5 produktiven Installationen im deutschsprachigen Raum betrieben werden [Mindestanforderung]
- Nachweis der DSGVO-Konformität (z. B. durch Zertifizierung, Datenschutzkonzept oder vergleichbaren Nachweis) [Mindestanforderung]
- Hosting innerhalb der EU (Cloud) oder Betriebsbereitschaft im Auftraggebernetz
(On-Premise) [Mindestanforderung]
- Bei Cloud-Hosting: Nachweis eines aktuellen BSI-C5-Testats (Typ?1 oder Typ?2) oder eines gleichwertigen Cloud-Sicherheitsnachweises (z.?B. ISO/IEC?27017, ISO/IEC?27018 oder SOC?2 Type?II). Bei On-Premise-Betrieb ist dieser Nachweis nicht erforderlich. [Mindestanforderung]

Formblatt Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Referenzen Kliniken/öff. Dienst - Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen im Klinikbetrieb oder öff. Dienst mit Schichtbetrieb

Referenzen Tarifabbildung - Erfahrung bei der Abbildung komplexer tariflicher Regelwerke (TV-L, TVöD) inkl. Zuschläge, Schichtzulagen

Referenzen Nutzerzahl - Größte produktive Installation (Anzahl aktive Nutzer) als Indikator für Skalierungsfähigkeit

Umsatz im relevanten Geschäftsbereich - Durchschnittlicher Jahresumsatz Zeiterfassung/PEP der letzten 3 Jahre

Personalausstattung - Anzahl qualifizierter Mitarbeitender im relevanten Bereich, Qualifikation Projektleiter

Produktreife und Verbreitung - Anzahl produktiver Installationen, Marktpräsenz im DACH-Raum

Schnittstellenerfahrung - Nachgewiesene Erfahrung mit Schnittstellen zu SAP-HCM und/oder KIDICAP

IT-Sicherheit/Zertifizierungen - ISO 27001, DSGVO-Audit, weitere relevante Zertifizierungen

Bonus: Universitätsklinik / Veterinärmedizin - Referenzen aus Universitätskliniken, veterinärmedizinischen Einrichtungen oder Hochschulkliniken mit TV-L und Schichtbetrieb