Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks, Notebooktaschen und Monitoren mit integrierter Dockingstation gemäß dem Leistungsverzeichnis aus Teil B. Hierzu soll ein entsprechender Rahmenvertrag mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2026 abgeschlossen werden.
Aus diesem Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 900 Geräten, Notebooktaschen bis zu einer Obergrenze von 900 Taschen und Monitoren mit integrierter Dockingstation bis zu einer Obergrenze von 900 gemäß den nachfolgend genannten Bedingungen abrufbar sein. Es wird eine Mindestabnahme von 600 Notebooks, 600 Notebooktaschen und 600 Monitoren mit integrierter Dockingstation über die Laufzeit des Rahmenvertrages garantiert.
Die Lieferung erfolgt jeweils in Absprache und aufgrund schriftlicher Einzelabrufen innerhalb von zwei Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 60 Notebooks, 60 Notebooktaschen und 60 Monitoren mit integrierter Dockingstation muss 14 Tage nach Auftragserteilung erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt. Nähere Informationen zu Lieferungen und Lieferbedingungen s. Punkt 4 Lieferungen.

Ziel der Ausschreibung ist die Erneuerung der bestehenden Hardware, um eine
moderne und zukunftssichere IT-Landschaft für die Verwaltungsarbeitsplätze zu
schaffen. Die neuen Geräte sollen nicht nur die Anforderungen der Digitalisierung und
mobilen Arbeitsweise erfüllen, sondern auch die Flexibilität am Arbeitsort erhöhen.
Durch den Einsatz mobiler Endgeräte, Ultrawidescreen-Monitore mit integrierter
Dockingstation und passender Notebooktaschen wird ein Arbeitsplatzkonzept realisiert, das sowohl flexibles Arbeiten als auch Desk-Sharing ermöglicht und zur Schaffung einer homogenen IT-Landschaft beiträgt. Diese Maßnahmen sollen die Effizienz und Anpassungsfähigkeit der Arbeitsplätze im Verwaltungsumfeld langfristig sichern.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Notebooks, Monitoren mit inkludierte Dockingstation und Notebooktaschen für die Stadt Salzgitter für das Jahr 2025 und 2026.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§160 Abs. 1 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil.
Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn der Bindefristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht aktiv zugestimmt wird.

Gemäß § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Gemäß § 56 VgV werden fehlende Unterlagen nachgefordert.

Einzureichende Unterlagen:
- Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)