Mobile Patientendatenerfassung

Lieferung von Tablets und Halterungen,
Einbau und Installation von Tablets und Halterungen,
Lieferung und Installation von benötigter Software inklusive benötigter Schnittstellen und Services,
Wartung/ Hosting/ Kundenservice

Wertungs- und Zuschlagskriterien:

1. Gesamt-Angebotspreis 50
2. Software /App 29,28
2.1 Inhaltliche Plausibilitäten -
2.2 Datenerfassung 17,86
2.3 Zusatzfunktionen 5,71
2.4 Telemedizin -
2.5 MANV-Modul -
2.6. Übergabeprotokoll -
2.7 Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle -
2.8 Anbindung an Leistelle 1,43
2.9 Synchronisation mit dem Server 1,43
2.10 Medizingeräte 2,86
2.11 Drucker -
3. Web-Client 1,44
3.1 Allgemeines 0,72
3.2 Rechte- und Rollenkonzept 0,72
3.3 Datenanalyse -
3.4 Administration -
4. Server-Software inkl. Datenbank -
5. Schnittstellen 5,00
6. Serviceanforderungen 10,98
6.1 IT-Dienstleistungen -
6.2 Datenschutz -
6.3 IT-Sicherheit 2,14
6.4. Pflege und Wartung 1,43
6.5 Störungsbeseitigung und Fehlerbehebung -
6.6 Datenpflege -
6.7 Erstkonfiguration -
6.8 Lizenzmodel -
6.9 Lieferung von Dokumenten -
6.10 Durchführung von Workshops -
6.11 Schulungen -
6.12 Unterlagen -
6.13 Produktpräsentation 7,41
6.14 Nachunternehmer -
6.15 Kostenersatz und Haftung -
6.16 Abstimmung AN - AG -
7. Hardware 3,57
7.1 Datenerfassung / Tablets 2,14
7.2 Fahrzeughalterungen -
7.3 Kartenleser 1,43
7.4 Einbau -

Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis inklusive Mehrwertsteuer im Dokument Leistungsverzeichnis bewertet.
Das danach günstigste Angebot erhält 10 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berech-nung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert:
P = 10 - ((Preis des jeweiligen Angebotes - niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis).
Dabei ist "P" die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.

Bei den Kriterien Qualität und Verfügbarkeit können insgesamt 70 Punkte erreicht werden.

Dem Dokument "LK LG Anlage 2 Bewertungskriterien" ist die Systematik der Punktevergabe zu entnehmen. Die Punkte gehen zu 50% in die Wertung ein. Die Darstellung der prozentualen Verteilung ist den vorstehenden Angaben (Nr. 2-7.4) zu entnehmen.

Zuschlagserteilung
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktegleichheit entscheidet das Kriterium Preis.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 22.09.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter der einzelnen Bereiche): https://www.landkreis-lueneburg.de/datenschutz/informationspflicht.html

Die fehlenden Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert.

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Eigenerklärung zur Eignung (LD) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern der Bieter präqualifiziert ist. In diesem Fall fügen Sie dem Angebot bitte das Zertifikat als Nachweis der Präqualifikation bei oder benennen Sie die Zertifikatsnummer und den im Zertifikat aufgeführten Zugangscode.