Die Oberschule liegt am Dornweg 2 in 21368 Dahlenburg und wird z.Zt. von ca. 300 Schülern besucht.
Durch Zunahme der Schülerzahlen und Einbindung von Schülerinnen und Schülern mit Förderbedarf sind die Flächen in der Schule nicht mehr ausreichend.

Für die Erweiterung des Werkbereichs, um allgemeine Unterrichtsbereiche und dazugehörige Verkehrs-/ Funktionsbereiche ist ein Architekturbüro beauftragt worden. Im Laufe der Planung sind dann weitere Defizite des Objektes offenkundig geworden, so dass der Planungsauftrag erheblich erweitert werden musste. Die Planungsleistungen für die technischen Anlagen und die Tragwerksplanung sind somit europaweit auszuschreiben.

Der Zuschlag soll auf den Bieter erteilt werden, der gem. Matrix die Höchstpunktzahl aus Preis und Präsenz auf der Baustelle erreicht.
Die Gewichtung soll zu 60% aus Preis und zu 40% aus Präsenz auf der Baustelle betragen.

1. Angebot auf die Tabellenwerte nach HOAI (max.40 Pkte.)
Der Bieter mit dem niedrigsten Honorar erhält die Höchstpunktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Honorar erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.

2. Stundensätze (max.20 Pkte.)
Es sind zwei Stundensätze anzubieten, jeweils für die Berufsgruppe Ing. und Zeichner/ Sachbearbeiter. Für jeden der angebotenen Stundensätze sind max. 10 Punkte erreichbar. (2x10=20) Die Höchstpunktzahl von 10 Punkten je angebotenen Stundensatz erhält der Bieter mit dem jeweils niedrigsten Angebot. Ein fiktives Angebot mit der doppelten Vergütungshöhe erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.

Die Präsenz auf der Baustelle soll wie folgt gewertet werden:

3. Anwesenheit der Bauleitung vor Ort. (Tage / Woche) (max.20 Pkte.)
Es wird die Präsenz der (Fach)bauleitung auf der Baustelle bewertet.
Präsenz an einem Tag der Woche: 4 Pkte.
Präsenz an 5 Tagen die Woche: 20 Pkte.
Dazwischen wird linear interpoliert.

4. Reaktionszeit zum Ortstermin während der Bauausführung (Std), (max.20 Pkte.)
1 Std oder schneller: 20 Pkte.
ab 8 Std: 0 Pkte.
Dazwischen wird linear interpoliert.

Geschätzter Zeitansatz für die Reaktionszeit des bauleitenden Mitarbeiters als Summe aus den Faktoren Anfahrweg und durchschnittliche Verfügbarkeit

Es sind somit max. 100 Punkte erreichbar. Der Bieter mit der höchsten Gesamtsumme der Punkte erhält den Zuschlag.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 18.11.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Die fehlenden Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert.

Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.