Fenster- und Unterhaltsreinigung in verschiedenen Einrichtungen im Landkreis Harburg

Fensterreinigung: 9.000 m2 (ohne SZ I u. II BU)
Unterhaltsreinigung: 108.000 m2

Schulzentrum I Buchholz
Schulzentrum II Buchholz
Verwaltungsgebäude und Kfz-Zulassung Buchholz
Schulzentrum Tostedt
Schulzentrum Salzhausen
Oberschule Jesteburg
Oberschule Hanstedt

Gewichtung der Wertungskriterien bei der Fensterreinigung:
Angebotssumme Brutto/Jahr: 100 %

Gewichtung der Wertungskriterien bei der Unterhaltsreinigung:
Angebotssumme Brutto / Jahr: 70 %
Jahresreinigungsstunden: 30 %

Es werden bei beiden Kriterien (Jahresbruttopreis und Jahresreinigungsstunden) eine prozentuale Relation zum Mittelwert aller zugelassener Angebote ermittelt.
Angebote, bei denen einer oder beide Referenzwerte über 15 Prozent von dem jeweiligen Mittelwerten abweichen, werden aus der Wertung genommen.
Anschließend wird die Summe aus 70% vom "Preis in prozentualer Relation z. Mittelwert" und 30% von den "Jahresstunden in prozentualer Relation zum Mittelwert" errechnet und aufsteigend sortiert.

Objektbesichtigung:
Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt an den folgenden Terminen:
Montag, den 08.09. und Dienstag, den 09.09.2025. Die Besichtigung beginnt im SZ Tostedt. Treffpunkt ist vor der Realschule Tostedt jeweils um 09:00 Uhr. Danach wird das SZ II Buchholz, SZ I Buchholz zusammen mit dem Verwaltungsgebäude und Kfz-Zulassung Buchholz, OBS Jesteburg, OBS Hanstedt und anschließend SZ Salzhausen besichtigt. Die zeitlichen Termine und Adressen der einzelnen Objekte entnehmen Sie bitte aus den Besichtigungsbestätigungen.
Das Formular für die Objektbesichtigung ist zu diesen Terminen mitzubringen und wird vor Ort unter- schrieben. Es ist dem Angebot beizufügen.
Bitte melden Sie sich bis zum Freitag, den 05.09.2025 bis 15:00 Uhr beim Landkreis Harburg, Gebäudewirtschaft, bei Frau Burkhardt, Tel-Nr. 04171-693128 oder per E-Mail: u.burkhardt@LKHarburg.de an.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt an den folgenden Terminen:
Montag, den 08.09. und Dienstag, den 09.09.2025. Die Besichtigung beginnt im SZ Tostedt. Treffpunkt ist vor der Realschule Tostedt jeweils um 09:00 Uhr. Danach wird das SZ II Buchholz, SZ I Buchholz zusammen mit dem Verwaltungsgebäude und Kfz-Zulassung Buchholz, OBS Jesteburg, OBS Hanstedt und anschließend SZ Salzhausen besichtigt. Die zeitlichen Termine und Adressen der einzelnen Objekte entnehmen Sie bitte aus den Besichtigungsbestätigungen.
Das Formular für die Objektbesichtigung ist zu diesen Terminen mitzubringen und wird vor Ort unter- schrieben. Es ist dem Angebot beizufügen.
Bitte melden Sie sich bis zum Freitag, den 05.09.2025 bis 15:00 Uhr beim Landkreis Harburg, Gebäudewirtschaft, bei Frau Burkhardt, Tel-Nr. 04171-693128 oder per E-Mail: u.burkhardt@LKHarburg.de an.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 19.09.2025 um 08.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert

Einzureichende Unterlagen:
- Ausführliche Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme und -Vorbereitung, Reinigungsplan, Geräteausstattung und Chemie). Beschreibung der Gewährleistung der Qualität (z.B. Beschreibung des Beschwerdemanagements, Reaktionszeit, Häufigkeit der Kontrollen, Erreichbarkeit, Qualitätsdokumentation, Qualifikation des Führungspersonals).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Teilnahme Besichtigung (unterschrieben) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Besichtigung der Gebäude ist zwingend vorgeschrieben und erfolgt an den folgenden Terminen:
Montag, den 08.09. und Dienstag, den 09.09.2025.
Siehe Hinweis unter "Sonstiges - zusätzliche Informationen zur Bekanntmachung"
- Eigenerklärung zur Eignung (LD), wenn nicht präqualifiziert