Der Landkreis Harburg als Auftraggeber für den Landkreis Harburg und die ITK Harburg AöR (im Folgenden "AG") möchte seinen Beamten und Beschäftigten (im Folgenden "Mitarbeitende") weiterhin im Rahmen eines Fahrradleasings Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen. Zu diesem Zweck sucht der AG einen geeigneten Dienstleister als Leasinggeber mit Wirkung zum 10.01.2026.

Ziel dieser Ausschreibung ist deshalb der Abschluss eines Rahmenvertrags über das Fahrradleasing für ca. 1.300 Mitarbeitende mit einem geeigneten Unternehmen. Es wird davon ausgegangen, dass ca. 10 % der Mitarbeitenden Interesse an dem Fahrradleasing-Modell haben.

Der AN hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und die organisatorische Abwicklung notwendig sind. Dies beinhaltet unter anderem folgende Leistungen:
Abwicklung aller Prozesse und Anfragen, wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts (sofern zutreffend), Rückführungen, Schadensfallabwicklung, Unterstützung bei der Geltendmachung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen, Generierung von Leasinganträgen und Übernahmebestätigungen für die Mitarbeitenden des AG.

Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend.

Im Folgenden sind die Zuschlagskriterien unter Angabe der Gewichtung benannt:

- Preis 40 %
Bewertet wird der Preis auf Basis des Leasingfaktors, der sich aus dem Verhältnis von Leasingrate zum Bruttolistenpreis ergibt. Das Angebot desjenigen Bieters, das den günstigsten Leasingfaktor beinhaltet, erhält die vorgesehene Maximalpunktzahl von 400. Angebote, die mindestens doppelt so hoch sind wie das in dieser Wertungskategorie erstplatzierte Angebot, erhalten 0 Punkte.

Für alle weiteren Angebote wird die zu verteilende Punktzahl jeweils nach folgender Formel ermittelt:

Gewichtungspunkte (400) x (2 - Preis Angebot/Preis günstigstes Angebot)

- Leistung 60 %
Die qualitative Leistung des Bieters wird im Rahmen eines von diesem mit Angebotsabgabe einzureichenden Konzepts beurteilt. Berücksichtigt werden dabei folgende drei Unterkriterien (siehe hierzu auch Anlage 2; Wertungsmatrix) mit der jeweils genannten prozentualen Gewichtung:

Händlernetz vor Ort (Kriterium 2.1. der Wertungsmatrix): 15 %
- Anzahl der Händler im Umkreis von 60 km zum Erfüllungsort (insgesamt 10 %)
- Anzahl der Händler insgesamt, inkl. Onlinehändler (insgesamt 5 %)

Service des Anbieters (Kriterium 2.2. der Wertungsmatrix): 25 %
- Onlineportal
- Support gegenüber den Mitarbeitenden des AG (Beratung und Information Hotline / Ansprechpartner)
- Übernahme Verwaltungsaufwand für AG
- unkomplizierter Bestell-, Übergabe- und Rückgabeprozess, sowie
- Schadensabwicklung

Versicherungen und Inspektionen/Wartung (Kriterium 2.3. der Wertungsmatrix): 20 %
- Angebotsvielfalt Versicherungen
- Angebotsvielfalt Versicherungen Störfälle
- Angebotsvielfalt Inspektion/Wartung.

Der Bieter hat in seinem Konzept, das den Gesamtumfang von 15 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) insgesamt nicht überschreiten darf, dabei zu allen drei Unterkriterien Darstellungen vorzunehmen.

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen. Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche). Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 06.10.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Eigenerklärung zur Eignung (LD) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern der Bieter präqualifiziert ist. In diesem Fall fügen Sie dem Angebot bitte das Zertifikat als Nachweis der Präqualifikation bei oder benennen Sie die Zertifikatsnummer und den im Zertifikat aufgeführten Zugangscode.
- Konzept ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die qualitative Leistung des Bieters wird anhand eines von diesem mit Angebotsabgabe einzureichenden Konzepts beurteilt.
Der Bieter hat in seinem Konzept, das einen Gesamtumfang von 15 Seiten nicht überschreiten darf, dabei zu allen drei Wertungskriterien mit weiteren Unterkriter