Vergabe eines digitalen Dashboards für die Klimaschutzmaßnahmen im LK Hildesheim
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landkreis Hildesheim
Marie-Wagenknecht-Straße 3
31134
Hildesheim
Deutschland
103 - Hauptamt
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@landkreishildesheim.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYTNQM78AK

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYTNQM78AK/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Plattform. Die Plattform soll die Erstellung, Umsetzung, Fortschreibung und das Controlling eines Klimaschutzkonzepts (KSK) auf kommunaler Ebene digital unterstützen. Die Plattform soll als zentrales Arbeits- und Kommunikationsinstrument für Verwaltung in den Kommunen, Politik, externe Akteure sowie die Öffentlichkeit dienen. Die digitale Plattform sollte auf einer gut dokumentierten und stringenten Methodik beruhen, die der Kommune Struktur und Orientierung bei der Erstellung, Umsetzung, Überprüfung und Finanzierung von Klimaschutzkonzepten bietet.

Umfang der Leistung
Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:
- Bereitstellung einer webbasierten Plattformlösung (SaaS oder lokale Installation)
- Funktionen für Maßnahmenmanagement, Projektsteuerung, Monitoring und CO2-Bilanzierung
- Unterstützung bei Beteiligungsprozessen und Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Web-Darstellung)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Schulung und Einweisung von Anwenderinnen und Anwendern
- Wartung, technischer Support und Weiterentwicklungsoptionen

Die vollständige Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Haupterfüllungsort

Landkreis Hildesheim
Marie-Wagenknecht-Straße 3
31134
Hildesheim

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.12.2025
30.11.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.12.2025
30.11.2028

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eignungsnachweise gem. § 33 UVGO

insbesondere:
- Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungsnachweise gem. § 33 UVGO

insbesondere:
- Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124)
- wenn erforderlich, Unterzeichnung der Erklärung über eine Bieter- Arbeitsgemeinschaft (Formblatt VVB 234)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungsnachweise gem. § 33 UVGO

insbesondere:
- Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124)
- wenn erforderlich, Unterzeichnung der Erklärung über eine Bieter- Arbeitsgemeinschaft (Formblatt VVB 234)

Vorzulegende Nachweise:
Vorlage von 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen in diesem Bereich; Bieter haben mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über in Art und Umfang mit der Vergabe vergleichbaren Leistungen vorzulegen.Die Vorlage dieser Referenzen ist zwingende Teilnahmevoraussetzung. Angebote ohne entsprechende Nachweise werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.; Mit dem Angebot

Sonstige

Bieter haben mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über in Art und Umfang mit der Vergabe vergleichbaren Leistungen vorzulegen.

Die Vorlage dieser Referenzen ist zwingende Teilnahmevoraussetzung.

Angebote ohne entsprechende Nachweise werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

28.10.2025 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

28.11.2025

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in deutscher Sprache über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de oder in elektronischer Form an den:

Landkreis Hildesheim
Amt 103 - Zentrale Beschaffungsstelle
Marie-Wagenknecht-Str. 3
31134 Hildesheim
E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de

zu richten. Anderweitig eingehende mündliche oder schriftliche Anfragen werden nicht beantwortet.

Wichtiger Hinweis: Angebote oder Teilnahmeanträge in elektronischer Form sind ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot/Ihren Teilnahmeantrag keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform.

Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Der öffentliche Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können (freiwillige Registrierung).

Nur mit erfolgter Registrierung werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert und erhalten Bieterrundschreiben auf gestellte Fragen.

Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden, sodass die Bieter sich in diesem Fall selbständig informieren sollten.

Ohne Registrierung besteht das Risiko, ein Angebot abzugeben, welches auf veralteten Vergabeunterlagen beruht und ohne Registrierung liegt die Verantwortung hierfür beim Bieter.

Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zu dem in der Ausschreibungsbekanntmachung (sh. Verfahrensangaben) genannten Frist bei der Zentralen Vergabestelle eingehen.

Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne der Chancengleichheit nicht mehr beantwortet werden.

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