Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen:

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2021-2023) (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben über den Mindestjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021-2023, Umsatz in Bezug auf die mit dem jeweiligen Los des Vergabeverfahrens zu vergebenden Leistungen:
Nachweis eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes mit der Erbringung von Serviceleistungen Dienstreisemanagement (Reisebüro - Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) - Dienstleistungen als Reisebüro in Höhe von 250.000,- EUR netto bzw. 297.500,- EUR brutto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021 - 2023

3) Angaben der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben zu den Mitarbeitern/Innen jährlich im Durchschnitt (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 03 Erklärung zum NTVergG).

6) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 03a Erklärung zum NTVergG)

Bei Bedarf:
7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) - falls zutreffend.
8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen) - falls zutreffend.

Geforderte Mindeststandards (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Zu 2) Nachweis eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes für Los 1 mit der Erbringung von Serviceleistungen Dienstreisemanagement (Reisebüro - Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) - Dienstleistungen als Reisebüro in Höhe von 250.000,- EUR netto bzw. 297.500,- EUR brutto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021 - 2023

zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage des Bieters, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung)

6) Angaben zu den Verpflichtungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes LkSG (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung)

7) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 08)

8) CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter (eForms)

9) MHH Vertraulichkeitserklärung / Declaration of Confidentiality (Anlage 09)

Zu 1) Referenzliste (Anlage 02)
Nachfolgend sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Es werden mindestens 3 Referenzkunden im ausgeschriebenen Geschäftsfeld Dienstreisemanagement (Reisebüro-Dienstleistungen) in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind. 1.000, mindestens 4.000 Reisevorgänge) gefordert.
Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
Mindestens 2 Referenzen davon müssen aus einem Unternehmen des Öffentlichen Dienstes/Behörde kommen.
Mit Abgabe eines Angebotes bzw. Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter/ Bewerber mit der Prüfung bzw. Kontaktaufnahme zu den vorgelegten Referenzen einverstanden. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen obliegt dem Bieter / Bewerber.
Sollten Sie mehr Referenzen einreichen wollen, sind die Vordrucke unten zu kopieren.

Zu 2) Nachweis Erklärung, dass Bieter Ausbildungsbetrieb ist (Anlage 4)

Zu 3) Nachweis von Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 5)

Zu 7) Erfüllung der technischen und fachlichen Mindestanforderungen gemäß Anlage 14 - funktionale Anforderungen Reisebürodienstleistungen

Angabe in Anlage 1
Angaben über den Mindestjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021-2023, Umsatz in Bezug auf die mit dem jeweiligen Los des Vergabeverfahrens zu vergebenden Leistungen:
Nachweis eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes mit der Erbringung von Serviceleistungen Dienstreisemanagement (Reisebüro - Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) - Dienstleistungen als Reisebüro in Höhe von 250.000,- EUR netto bzw. 297.500,- EUR brutto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021 - 2023

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage des Bieters, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt

Referenzliste (Anlage 2)

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Es werden mindestens 3 Referenzkunden im ausgeschriebenen Geschäftsfeld Dienstreisemanagement (Reisebüro-Dienstleistungen) in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind. 1.000, mindestens 4.000 Reisevorgänge) gefordert.
Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
Mindestens 2 Referenzen davon müssen aus einem Unternehmen des Öffentlichen Dienstes/Behörde kommen.
Mit Abgabe eines Angebotes bzw. Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter/ Bewerber mit der Prüfung bzw. Kon-taktaufnahme zu den vorgelegten Referenzen einverstanden. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen obliegt dem Bieter / Bewerber.

Nachweis Erklärung, dass Bieter Ausbildungsbetrieb ist (Anlage 4)

Anlage 5
Nachweis von Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf

Erfüllung der technischen und fachlichen Mindestanforderungen gemäß Anlage 14 - funktionale Anforderungen Reisebürodienstleistungen