Verfahrensangaben

Übernahme der Trägerschaft und Koordinierung des offenen Ganztags mit einer verlässlichen Betreuung der Schüler*innen in Abstimmung mit der Schule und der Schulträgerin.
- Angebot von Arbeitsgemeinschaften, Hausaufgabenbetreuung, Gewährleistung einer Ferienbetreuung, Bereitstellung von Küchenpersonal für die Mittagsverpflegung.
- Personalmanagement und Verwaltung.
- Einhaltung der Vorgaben der jeweils gültigen Landesrichtlinien.
- Eigenverantwortlichkeit im Rahmen der Ganztagsträgerschaft.

Die Grundschule Am Jacobiwäldchen ist eine zweizügige Grundschule im ländlichen Raum der Gemeinde Isernhagen. Ab Sommer 2026 lernen in dieser Schule ca. 165 Schülerinnen und Schüler in acht Klassen.
Derzeit werden im angrenzenden Gebäude insgesamt 40 Kinder im Hort betreut. Der Hort in Altwarmbüchen wird von der AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH betrieben. Darüber hinaus gibt es ein kleineres und kürzeres Betreuungsangebot durch die VHS.
Der Hort soll nun an diesem Standort durch ein Ganztagsangebot ersetzt werden. Es ist vorgesehen, den Ganztagsbetrieb zum Schuljahr 2026/2027 in Zusammenarbeit mit einem externen Kooperationspartner für alle vier Grundschuljahrgänge zu realisieren.
In den zur Leistungserbringung vorgesehenen Räumlichkeiten laufen derzeit Baumaßnahmen. Dies betrifft insbesondere den Neubau eines Mensagebäudes für die Mittagsverpflegung. Es ist beabsichtigt, die notwendige Baumaßnahme bis spätestens zu den Sommerferien 2026 zu beenden.

Gegenstand des Auftrages ist die Übertragung der Trägerschaft für den offenen Ganztag beginnend ab dem 01.08.2026 mit verlässlicher Betreuung an der Grundschule Altwarmbüchen sowie die Durchführung von Arbeitsgemeinschaften, die Hausaufgabenbetreuung, die Zubereitung (Regeneration der Speisen nach dem Verpflegungssystem Cook & Chill bzw. Cook & Freeze) und Ausgabe des Mittagsessens (weitere Details unter 3.6) sowie die Ferienbetreuung durch eigenes Personal. Die Ferienbetreuung für Grundschulkinder startet in den Sommerferien am 03.08.2026 jeweils von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Ab dem 13.08.2026 beginnt der reguläre Ganztagsschulbetrieb jeweils von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr.
Bereits zum 01.05.2026 ist in der Schule eine Koordinationskraft zur Vorbereitung des Ganztagsbetriebs einzusetzen.
Die Übertragung der Trägerschaft für den offenen Ganztag erfolgt im Rahmen eines trilateralen Kooperationsvertrags, wobei die Durchführung der Ferienbetreuung in einem separaten Vertrag zwischen dem Schulträger und dem Kooperationspartner geregelt wird. Die Verträge inkl. Anlagen werden zu einem späteren Zeitpunkt zwischen den Vertragsparteien abgestimmt.
Die Ganztags- und Betreuungsangebote ergänzen die verlässliche Schulzeit in einem festen zeitlichen Rahmen. Sie sollen zu einer kindgerechten Gestaltung und zur Öffnung der Schule gegenüber ihrem sozialen Umfeld beitragen sowie die Situation von Kindern berufstätiger Eltern/Personensorgeberechtigter oder Alleinerziehenden erleichtern.

Das Ganztagsangebot umfasst die Tage Montag bis Freitag von 13:00 Uhr bis 16.00 Uhr und sieht folgende zeitliche Strukturierung vor.

1./2. Klasse 3./4. Klasse
13:00 - 13:45 Mittagessen Unterricht
bzw.
Wissens-
werkstatt

13:45 - 14:30 Wissens- Mittagessen
werkstatt

14:30 1. Abholzeit

14:30 - 16:00 AG AG bzw. AG+
Wissens-
werkstatt

16:00 2. Abholzeit

Der Einsatz des Betreuungspersonals ist grundsätzlich bereits ab 12:00 Uhr vorgesehen. Dieser Zeitraum, vor oder nach den vorgegebenen Betreuungszeiten, kann zur Vor- und Nachbereitung der Angebote genutzt werden.

Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB:

Bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten. Maßgeblich für die Einhaltung der Antragsfrist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB (15 Kalendertage) ist der Zugang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer. Ein Nachprüfungsantrag, der erst nach Ablauf der Antragsfrist zugeht, wird als unzulässig zurückgewiesen.

Zuständige Stelle für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist die

Vergabekammer Niedersachsen beim
Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
Fax: 04131/15-2943
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Nachprüfungsanträge können auf dem Postweg eingereicht werden.

Einzureichende Unterlagen: - Als sonstige Unterlagen sind, falls zutreffend, einzureichen: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): -Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen -Erklärung der Nachunternehmen nach § 4 I NTVergG (Tariftreueerklärung) -Verpflichtungserklärung (bei Eignungsleihe) Vordrucke hierfür sind in den Vergabeunterlagen vorhanden. - Auf gesonderte Anforderung sind die in den Vergabeunterlagen vorbehaltenen Nachweise einzureichen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): (Referenzen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen etc., Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen). Die Nachweise müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. - Auf Verlangen der Vergabestelle ist das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen um die Namen der Unterauftragnehmer zu ergänzen. (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu § 4 I NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt in den Vergabeunterlagen enthalten) - Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). - Nur mit Registrierung auf der Vergabeplattform und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle.

Fehlenden Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (z.B. Konzepte, Eigenerklärungen betreffend die Zuschlagskriterien), dürfen jedoch nicht nachgefordert werden (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Fehlen diese Unterlagen, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Gemäß § 128 Abs. 1 GWB haben Unternehmen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten.

Dazu gehört insbesondere:
-die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
-die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen.
-die Gewährung mindestens derjenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.