Bio-Marktinformationsgespräche bzw. -veranstaltungen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Calenberger Straße 2
30169
Hannover
Deutschland
+49 51189848102
+49 51189848199
Vermittelte.Leistungen@lzn.de
Zuschlag erteilende Stelle
Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Podbielskistraße 166
30177
Hannover
Deutschland
+49 51189848102
+49 51189848199
Vermittelte.Leistungen@lzn.de
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRSSY

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRSSY/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Für das niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz sollen Bio
Marktinformationsgespräche bzw. -veranstaltungen vergeben werden.
Für die gesamte Leistung steht ein maximales Budget von 180.000,00 EUR (netto) zur Verfügung. Angebote,
die dieses Budget überschreiten, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil
B) zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
40
Durchführungskonzept
40
Projektspezifische Qualifikationen / Kompetenz des einzusetzenden Personals
20

Detaillierte Angaben zu den einzelnen Zuschlagskriterien sind der beigefügten Bewertungsmatrix zu ent
nehmen.
Sollten zwei Angebote, die gleiche Gesamtpunktzahl erreicht haben, erhält das Angebot mit dem niedrigs
ten Gesamtpreis (netto) den Zuschlag.
Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 41 ff. UVgO verwiesen.

Ausführungsfristen

Die Ausführungsfrist beginnt am nächsten Werktag nach der Zuschlagserteilung. Alle Leistungen müssen
im Jahr 2027 abgeschlossen werden.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leis
tungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthal
tenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Un
terlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1 und 5 der Auflistung der Bieternachweise
geforderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 4 genannte
"Erklärung der Bietergemeinschaft" vorzulegen. Die unter den Nrn. 2, 3 (beide bei Bedarf), 6, 7 und 8 der
Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied aus
zufüllen.
Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 41 Abs. 2 und 3 UVgO steht im Ermessen des Auftraggebers. Die
Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Feststellung der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und Firmenprofil" auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen
Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des
Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine
entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.

Sonstige

Dem Angebot ist ein Konzept beizufügen, wie der Auftrag auf der Basis der Leistungsbeschreibung- Fachlicher Teil (Teil B) mit qualitativen und quantitativen Methoden umsetzt wird. Dies beinhaltet einen Zeit
plan, inklusive Angabe von Meilensteinen und kurzer Beschreibung, wie der Prozess organisiert werden
soll. Im Idealfall zeigt das Konzept transparent und klar nachvollziehbar auf, welche Inhalte zu welchem
Zeitpunkt mit welchen unterschiedlichen Methoden bearbeitet werden sollen.
Erwartet wird ein zusammenhängendes, aussagekräftiges Dokument von maximal 10 DIN A4 Seiten
(darüberhinausgehende Seiten werden nicht zur Bewertung herangezogen). Die Ausführungen sollen alle
für die zur Überprüfung und Auswertung der Angebote geforderten und erforderlichen Angaben in einer
sinnvoll strukturierten, übersichtlichen und gut lesbaren Aufstellung vollständig enthalten.

Das Konzept sollte Angaben gem. der Leistungsbeschreibung- Fachlicher Teil (Teil B) einen detaillierten,
nachvollziehbaren und plausiblen Projektentwurf zur Durchführung einer Marketingstrategie für die niedersächsischen Ökomodellregionen, die Herleitung und Identifizierung der Kommunikationsmaterialien,
ein Konzept zur Durchführung von Kommunikationsworkshops, eine Darstellung eines innovativen Story
Telling Ansatzes, eine Angabe und Erläuterung von möglichen Kampagnenmaterialien und ein Konzept einer Website zur Darstellung der niedersächsischen ÖMR und weiterer Informationen beinhalten.

Die Ausführungen im Durchführungskonzept fließen in die Bewertung der Angebote ein (vgl. Ziffer 1.17. der Leistungsbeschreibung- Allgemeiner Teil (Teil A)).

Sollte das Konzept bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorliegen, wird es nicht nachgefordert, da es sich
hierbei um ein bewertungsrelevantes Dokument handelt.

Die Nichtvorlage des Durchführungskonzeptes führt daher zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung. Dasselbe gilt, wenn das gesamte Durchführungskonzept mit weniger als 250 Punkten bewertet wird.


Dem Angebot sind kurze Beschreibungen von Referenzprojekten und beruflichen Qualifikationen aus dem
Bereich Kommunikationsstrategien und Vernetzung für bio-regionale Wertschöpfungsketten beizufügen
und dabei sind die für die Ausführung vorgesehenen Mitarbeiter:innen (Projektleitung und Projektmitarbeiter:innen, im folgenden MA) kurz vorzustellen, indem Sie deren relevante Erfahrung in stichpunktarti
ger Form in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung angeben (max. 3 Seiten ohne Bilder).

Ein Referenzprojekt wir als vergleichbar gewertet, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
1) Die Projektlaufzeit betrug mindestens 3 Monate.
2) Im Rahmen des Projekts wurden mindestens zwei der für die ausgeschriebene Leistung relevanten Leistungsbereiche bearbeitet, insbesondere Entwicklung bzw. Umsetzung von Marketing - oder Kommunikationsstrategien, Kampagnenentwicklung, Kommunikationsmaßnahmen, Beteiligung bzw. Vernetzung verschiedener Akteure.
3) Das Projekt weist einen inhaltlichen Bezug zu ökologischer, regionaler oder bioregionaler Landwirtschaft
bzw. zu regionalen Wertschöpfungsketten auf. Dabei sollen insbesondere Erfahrungen mit der Kommunikation bzw. Vermittlung von Themen aus den Bereichen ökologische Landwirtschaft, regionale Lebensmittelwirtschaft, regionale Wertschöpfungsketten, Verarbeitung, Vermarktung oder Vernetzung entsprechen
der Akteure sein.
4) Der jeweils benannte Mitarbeiter hat nachweislich selbst an dem Referenzprojekt mitgewirkt. Die konkrete Funktion und der eigene Tätigkeitsbereich sind anzugeben.

Die projektspezifische Qualifikation fließt in die Bewertung der Angebote ein (vgl. Ziffer 1.17. dieser Leis
tungsbeschreibung).

Sollten die Angaben zur projektspezifischen Qualifikation bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorliegen,
werden sie nicht nachgefordert, da es sich hierbei um bewertungsrelevante Angaben handelt.

Die Nichtvorlage der Angaben zur projektspezifischen Qualifikation führt daher zum Ausschluss des Ange
botes von der weiteren Wertung. Dasselbe gilt, wenn die Angaben zur projektspezifischen Qualifikation
mit weniger als 100 Punkten bewertet wird.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Vergabeunterlagen, bei Skontogewährung 14 Tage Zahlungsziel, die Vergabeunterlagen sehen im Falle der Überschreitung von Ausführungsfristen Vertragsstrafen vor.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

29.10.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

23.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Am 1. Januar 2014 ist das Niedersächsische Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz - NTVergG) in Kraftgetreten. Dieses Gesetz soll einen fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge gewährleisten sowie die umwelt- und sozialverträgliche Beschaffung durch die öffentliche Hand fördern. Das NTVergG findet Anwendung auf alle öffentlichen Aufträge über Bau- Dienst- und Lieferleistungen - einschließlich Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs (ÖPV) - ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto).

Die Vergabe des Auftrags erfolgt gem. § 3 Absatz 1 NTVergG nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vom 2. Februar 2017. Auf § 2 UVgO (Grundsätze der Vergabe) wird hingewiesen.

Angebote sind elektronisch einzureichen.

Das Angebot ist mittels des auf der Internet-Seite der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de angebotenen Bietertools elektronisch einzureichen.

Die Angebotsabgabe ist zwingend über dieses Bietertool durchzuführen und die in den Vergabeunterlagengeforderten Unterlagen über das Bietertool elektronisch zu übermitteln.
Eine elektronische Übermittlung von Unterlagen in anderer Form (z.B. per E-Mail) führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus haushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten - zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren -Beschaffungsbedürfnissen des Landes Niedersachsen das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht.

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