Der NLWKN führt im Auftrag des Niedersächsischen Ministeriums für Umwelt, Energie und Klimaschutz an niedersächsischen Oberflächengewässern landesweite regelmäßige Untersuchungen der biologischen Qualitätskomponente Phytobenthos nach EG-Wasserrahmenrichtlinie (EG-WRRL) durch. Für den vorliegenden Auftrag sollen im Jahr 2026 die Teilkomponente benthische Diatomeen an ausgewählten Gewässern untersucht werden.
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) inklusive Anlagen, Angebotsvordruck und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufli-che Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunter-lagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1 der Auflistung der Bieternachweise ge-forderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 4 genannte "Erklärung der Bietergemeinschaft" vorzulegen. Die unter den Nrn. 2, 3 (beide bei Bedarf) der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.

Die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von er-füllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Anga-ben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.

Der Bieter hat in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" des Weiteren Angaben zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu machen.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.

Die eingesetzten Bearbeiter (Techniker/Wissenschaftler/Projektleitung) haben über ein abgeschlosse-nes Studium der Biologie (Bachelor/Master/Diplom) oder vergleichbarer Studiengänge oder über eine naturwissenschaftliche/technische Ausbildung in der Biologie, wie z. B. BTA, zu verfügen. Der Bieter hat die von ihm für die Aufgaben des Auftrags eingesetzten Personen im Angebot namentlich zu benennen und ihre jeweilige berufliche Qualifikation im Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" im Feld zu Nr. I. d) anzugeben. Der Nachweis der beruflichen Qualifikation hat durch Vorlage des jeweiligen Ausbildungsnachweises in Kopie zusammen mit der Angebotsabgabe zu erfolgen.

Die projektspezifischen Erfahrungen des Personals beziehen sich, im Gegensatz zum Eignungskriterium "technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters" (siehe Ziffer 1.11. Abs. 5), speziell auf die einschlägigen Erfahrungen der mit den jeweiligen Aufgaben betrauten Mitarbeiter. Der Bieter hat seinem Angebot eine separate Auflistung "Projektspezifische Erfahrungen" mit folgenden Angaben einzureichen:
- welche Teilleistung des Auftrags (vgl. Positionen 1 bis 4 im Angebotsvordruck) von welchen Mitarbeitern, die im Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" zu Nr. I. d) genannt sind, übernommen wird;
- bisherige Voraufträge (abgeschlossen) und Einsatzfelder der Mitarbeiter in Voraufträgen im Be-reich der hier genannten Leistungen;
- falls vorhanden Angabe der bisherigen bearbeiteten Fließgewässertypen/Naturräume;
- falls vorhanden Fortbildungsnachweise je Mitarbeiter (Teilnahme oder Dozent) (entsprechend dem aktuellen wissenschaftlichen Stand der genannten Leistungen);
- falls vorhanden Nachweis der Teilnahme an Ringversuchen je Mitarbeiter;
- falls vorhanden Angabe zu wissenschaftlichen Tätigkeiten je Mitarbeiter (z. B. wissenschaftliche Veröffentlichung).

Aus diesen Referenzen sollen die Vorkenntnisse, Jahre Berufserfahrung (innerhalb der letzten zehn Jahre), die Erfahrung mit der angewandten Methodik (Aufbereitung, Bestimmung und Auswertung von benthischen Diatomeen) nach EG-WRRL (Phylib) sowie der räumlichen Einsatzgebiete (d. h. Ableitung der regionalspezifischen Kenntnisse anhand z. B. Ökoregion/Fließgewässertypen) hervorgehen. Basierend auf den projektspezifischen (ggf. regionalspezifischen) Kenntnissen, der praktischen Erfahrung in den Arbeitsprozessen (Jahre Berufserfahrung und Fortbildungen/Ringversuche/wissenschaftliche Tätigkeit) in den letzten zehn Jahren und der Einbindung der Methodik (Bestimmung und Auswertung von benthischen Diatomeen in Fließgewässern (Phylib) nach EG-WRRL) sowie der räumlichen Einsatzgebiete wird die Qualifikation der Bearbeitenden bewertet. Darüber hinaus ist eine Abfrage der vertragsgemäßen Leistungserbringung von Voraufträgen bei den jeweiligen Auftraggebern vorbehalten.
Die projektspezifische Qualifikation fließt als Zuschlagskriterium mit in die Bewertung der Angebote ein (siehe Ziffer 1.16. Bewertung/Zuschlagerteilung sowie die Bewertungsmatrix). Sollte die entsprechende separate Anlage "Projektspezifische Erfahrungen des Personals" bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorliegen, wird sie nicht nachgefordert, da es sich hierbei um bewertungsrelevante Angaben/Unterlage handelt. Die Nichtvorlage der Auflistung "Projektspezifische Erfahrungen des Personals" führt daher zum Ausschluss des Angebots. Gleiches gilt für den Fall, dass das Zuschlagskriterium mit 0 Punkten bewertet wird.

Darüber hinaus hat der Bieter eine Erklärung "Verpflichtungserklärung zum eingesetzten Personal" zusammen mit den Angebotsunterlagen einzureichen (gem. Ziffer 10 der Auflistung der Bieternachweise).

Der Bieter hat zudem mit seinem Angebot ein Ausführungskonzept einzureichen, in welchem er Angaben zum Management und Logistik der Aufbereitung/ Auswertungen/ Berichterstellung (Zeitplan) machen muss (siehe Anlage A4: "Vorlage Ausführungskonzept"). Darüber hinaus sind in dem Konzept Vertreterregelungen für (krankheitsbedingte) Ausfälle einzelner Mitarbeitenden darzulegen. Zudem ist eine Abfrage der fristgerechten Leistungserbringung von Voraufträgen bei den jeweiligen Auftragge-bern vorbehalten.

Die eingereichte Vorgehensweise wird hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit der praktischen Umsetzung, der Angaben zur Logistik, der Erfassung und Bestimmung der Proben sowie der realistischen Einschätzung des jeweiligen Zeitaufwandes bewertet. Nähere Informationen sind der beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Das Ausführungskonzept fließt als Zuschlagskriterium mit in die Bewertung der Angebote ein (siehe Ziffer 1.16 Bewertung/Zuschlagerteilung sowie die Bewertungsmatrix). Das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen, wenn der Bieter insgesamt nicht mindestens 200 Punkte in den Zuschlagskriterien "Projektspezifische Erfahrungen des Personals" und "Ausführungskonzept" zusammen erreicht. Sollte das Ausführungskonzept bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorliegen, wird es nicht nachgefordert, da es sich hierbei um eine bewertungsrelevante Unterlage handelt und das Zuschlagskriterium wird mit 0 Punkten bewertet (vgl. beigefügte Bewertungsmatrix).

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Vergabeunterlagen, bei Skontogewährung 14 Tage Zahlungsziel, die Vergabeunterlagen sehen im Falle der Überschreitung von Ausführungsfristen Vertragsstrafen vor.