Für das MK soll der Auftrag über den regelmäßigen Druck und Versand von Briefen mit Sicherheitsmerkmal zur sicheren Übermittlung des initialen Passwortes für den Zugang zur Software NEO Nieder-sachsen in Form eines Dienstleistungsvertrages vergeben werden.

Der Auftrag umfasst den sicheren Datenimport von individuellen Daten, den anschließenden Druck des Passwort-Briefs, das Falzen und Kuvertieren sowie die Briefaufgabe zum Postversand.

Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter den Nrn. 1, 5 und 10 der Auflistung der Bieternachweise geforderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 3 genannte "Erklärung der Bietergemeinschaft" vorzulegen. Die unter den Nrn. 2 und 3 (bei Bedarf) der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 41 Abs. 2 und 3 UVgO steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Anga-ben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis sei-ner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die in den Bereich Druck und Versand von Druckerzeugnissen von öffentlichen Auftraggebern fallen, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.

Folgende Zertifikate hat der Bieter bei Angebotsabgabe vorzulegen:
- aktuell gültiges DIN EN ISO 9001:2015 Zertifikat
- aktuell gültiges DIN EN ISO 14001:2015 Zertifikat

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe schriftlich zu bestätigen, dass der Auftrag, wie in der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) geschrieben, durchgeführt wird. Ein entsprechender Vordruck ist beigefügt.

Des Weiteren ist ein Löschkonzept bei Angebotsabgabe vorzulegen, aus dem ersichtlich wird, wie die sichere und endgültige Löschung von personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

Dem Angebot ist weiterhin ein Mandantentrennungskonzept (siehe Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) Buchstabe d) beizufügen, das insbesondere darlegt, mit welchen Mechanismen die Trennung sichergestellt wird.

Um die Eignung nachzuweisen ist jeweils ein Beispiel-/Musterdruck mit Sicherheitsmerkmal zur sicheren Übermittlung eines Passwortes mit den Passwörtern "Z2?._#71G6" sowie "vxkMN_MMK2" zur Verfügung zu stellen, um die Lesbarkeit auch schwieriger Kombinationen und die Passung bei breiten Zeichen beurteilen zu können.

Die Muster sind mittels gesonderter Übersendung per Post bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu übersenden. Der Bieter hat hierfür das Packstück mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Adressauf-kleber zu versehen.

Bitte beachten Sie, dass die Angebotsunterlagen ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes Niedersachsen abzugeben sind. Dem Packstück mit den Mustern sind keine Angebotsunterlagen beizufügen!

Die eingereichten Muster müssen die geforderten Kriterien der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) erfüllen. Abweichende Muster werden gem. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV von der Wertung ausgeschlos-sen.

Die gesamte Bemusterung ist für den Auftraggeber kostenfrei und es erfolgt keine Rückgabe.

Des Weiteren hat der Bieter (mit den Angebotsunterlagen) eine Eigenerklärung abzugeben, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden, sowie mindestens 100.000,00 EUR für Ver-mögensschäden verfügt. Eine entsprechende Erklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) ist spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Vergabeunterlagen, bei Skontogewährung 14 Tage Zahlungsziel, die Vergabeunterlagen sehen im Falle der Überschreitung von Ausführungsfristen Vertragsstrafen vor.