Verfahrensangaben

Landesinitiative Ernährungswirtschaft

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
24.08.2026
04.09.2026 10:00 Uhr
04.09.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Leitweg-ID: 03-0250000000-68
Friedrichswall 1
30159
Hannover
Deutschland
DE929
daniel.maniak@lzn.de
+49 51189848102
+49 51189848199

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131153308
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131153308
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85000000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird eine Geschäftsstelle, die die Landesinitiative (LI) Ernährungswirtschaft fortführen und weiterentwickeln soll. Die Handlungsfelder und Querschnittsthemen der LI Ernährungswirtschaft sowie die Aufgaben der Geschäftsstelle werden in den Ziffern 4 - 8 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) im Einzelnen beschrieben.

Zentrale Aufgabe der Landesinitiative ist es, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen sowie Hoch-schulen und Forschungseinrichtungen zu intensivieren und so den Unternehmen der Ernährungswirtschaft den Zugang zu innovativen Technologien zu erleichtern. Die in den beschriebenen Handlungsfeldern genannten Ziele und Inhalte sind durch geeignete Maßnahmen nachhaltig zu unterstützen und voranzubringen.

Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben wird eine Geschäftsstelle, die die Landesinitiative (LI) Ernährungswirtschaft fortführen und weiterentwickeln soll. Die Handlungsfelder und Querschnittsthemen der LI Ernährungswirtschaft sowie die Aufgaben der Geschäftsstelle werden in den Ziffern 4 - 8 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) im Einzelnen beschrieben.

Zentrale Aufgabe der Landesinitiative ist es, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen sowie Hoch-schulen und Forschungseinrichtungen zu intensivieren und so den Unternehmen der Ernährungswirtschaft den Zugang zu innovativen Technologien zu erleichtern. Die in den beschriebenen Handlungsfeldern genannten Ziele und Inhalte sind durch geeignete Maßnahmen nachhaltig zu unterstützen und voranzubringen.

Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.

Umfang der Auftragsvergabe

2.604.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2029

Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01. Januar 2027. Es besteht eine erste Vertragslaufzeit von 36 Monaten sowie optional eine einseitige Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber zu 24 weiteren Monaten. Der Auftraggeber kann diese Option bis spätestens drei Monate vor Vertragsende durch eine schriftliche Anzeige beim Auftragnehmer ausüben. Ein Anspruch des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber auf Ausübung der Option besteht nicht. Wird die Option nicht ausgeübt, endet der Vertrag nach 36 Monaten. Bei Ausübung der Option endet der Vertrag automatisch nach insgesamt 60 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE929

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Maximalvergütung/Jahr

Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der angebotenen Maximalvergütung (netto) für Pos. 1 und Pos. 2 des Angebotsvordrucks. Das Angebot mit der niedrigsten Maximalvergütung pro Jahr für Pos. 1 erhält 180 Punkte und das Angebot mit der niedrigsten Maximalvergütung pro Jahr für Pos. 2 erhält 120 Punkte. Ausgehend hiervon erfolgt für die anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je einem Prozent höherer Maximalvergütung je Position.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

a) Handlungsfelder und Querschnittsthemen
Im Rahmen des Angebotes werden konkrete Ausführungen dazu erwartet, welche zentralen Chancen und Risiken der Auftragnehmer in den jeweiligen Handlungsfeldern und Querschnittsthemen für die Unternehmen der niedersächsischen Ernährungswirtschaft sieht. Weiterhin ist darzulegen, wie die Unternehmen über die neuesten Entwicklungen bei technologischen Trends und Fördermöglichkeiten informiert werden sollen. In den einzelnen Unterpunkten erfolgt die Bewertung wie nachfolgend beschrieben.

b) Partnerschaften
Hier erfolgt die Bewertung der in dem eingereichten Umsetzungskonzept dargelegten Partnerschaften, welche in der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) unter Ziffer 5 beschrieben sind.

Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) sowie der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Gewichtung
56,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Personalkonzept

Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der mit dem eingereichten Konzept dargestellten Personalplanungen sowie der Angebotskalkulation (Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B)).

Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) sowie der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Gewichtung
14,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Gemäß Vergabeunterlagen gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen.

Rechtsform bei der Gründung einer Bietergemeinschaft:
Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
2.604.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRKDE

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."
§ 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB lautet:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber [...]
(2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist."

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

76
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Der Bieter hat durch Vorlage entsprechender Zeugnisse und Eigenerklärungen/Lebensläufe nachzuweisen, dass die eingesetzte Geschäftsführung und die Themenverantwortlichen (vgl. Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B)) über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom/Magister) verfügen.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Durch Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung hat der Bieter zuzusichern, dass er das angegebene Personal bei der Leistungserbringung einsetzen wird und im Falle eines Personalwechsels eine in Bezug auf die Qualifikation und Erfahrung adäquate Nachfolgereglung erfolgt.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Der Bieter hat durch Vorlage entsprechender Zeugnisse und Eigenerklärungen/Lebensläufe nachzuweisen, dass die eingesetzte Geschäftsführung und die Themenverantwortlichen (vgl. Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B)) über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom/Magister) verfügen sowie dass die eingesetzte Geschäftsführung oder mindestens 50 % der Themenverantwortlichen über gute Kenntnisse der Ernährungswirtschaft in Niedersachsen verfügen. Idealerweise verfügen die Themenverantwortlichen auch über Erfahrungen in dem jeweiligen Handlungsfeld, welche durch geeignete Nachweise wie Referenzen oder Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe nachzuweisen sind. Der Auftraggeber erwartet, dass sich alle Themenverantwortlichen mindestens gute Kenntnisse über die Ernährungswirtschaft in Niedersachsen aneignen. Eventuell eingereichte Referenzprojekte müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sein.

Wegen des gewünschten starken Fokus auf den Wissens- und Technologietransfer in der Ernährungsindustrie muss der Bieter zwingend als Experte für den aktiven Technologietransfer über ausgewiesene Fachkompetenz für innovative Lebensmittel (Produktentwicklung und Verfahrenstechnik) sowie für Lebensmittelsicherheit und idealerweise auch über Erfahrungen in der Akquise von Fördermitteln verfügen. Zum Nachweis der Erfahrungen und der Expertise sind entsprechende Referenzen in dem Dokument "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" anzugeben. Die Referenzprojekte müssen zum Zeit-punkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sein.

Der (Konsortial-)Partner (vgl. Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B)) muss über ergänzende Kompetenzen zur Bearbeitung der unter Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) genannten Handlungsfelder verfügen, vorzugsweise im Bereich der Lebensmittelbiotechnologie, der Lebensmittelmolekularbiologie, der Lebensmittelchemie in Verbindung mit Bioökonomie oder ausgewiesene Kompetenzen der Transferkette. Mit Angebotsabgabe ist eine entsprechende Absichtserklärung des (Konsortial-)Partners über die angestrebte Partnerschaft vorzulegen.

Zum Nachweis der zuvor genannten Qualifikationen des Bieters sowie des (Konsortial-)Partners, haben der Bieter und der (Konsortial-)Partner eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten. Sollte der Platz dort nicht ausreichen, können die Angaben auf einer gesonderten Anlage getätigt werden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

-Erfüllung Ziffer 4.2 der Verwaltungsvorschriften zur Nachhaltigen Beschaffung (VV-NB)
-Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB), Vergabeunterlagen, bei Skontogewährung 14 Tage Zahlungsziel, die Vergabeunterlagen sehen im Falle der Überschreitung von Ausführungsfristen Vertragsstrafen vor.
-Es besteht ein Zuschlagsverbot gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktions-Verordnung) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands.

Der Bieter hat mit seinen Angebotsunterlagen eine Angebotskalkulation vorzulegen (vgl. Ziffer 1.6. der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A)).

Weiterhin hat der Bieter mit seinen Angebotsunterlagen ein Umsetzungskonzept sowie ein Personalkonzept inkl. Angebotskalkulation vorzulegen (vgl. Ziffer 1.15. der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A)).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung