Wenn es maximal 5 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften gibt, die einen formal korrekten und vollständigen Teilnahmeantrag (Mindestbedingungen gem. Abschnitt 5.1.9 der EU-Bekanntmachung) eingereicht haben, werden alle zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wenn es mehr als 5 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften gibt, werden die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber/Bewerbergemeinschaften durch folgendes Verfahren ausgewählt:
Maximal 9 Punkte können für ein zusätzliches für die Wertung eingereichtes Referenzprojekt erzielt werden. Dabei werden Referenzprojekte, die bereits zum Nachweis der Mindestbedingungen (gem. Abschnitt 5.1.9 der EU-Bekanntmachung) angegeben werden, hier nicht gewertet. Zusätzlich werden maximal 16 Punkte für die Kompetenzen des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft vergeben (eine detaillierte Auflistung der Wertungskriterien sowie die genaue Berechnung der gewichteten Punktzahl findet sich in Ziffer 6. der Teilnahmeantragsbestimmungen).

Vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ist eine Eigenerklärung zu drei Referenz-Projekten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (ggf. inkl. Nachunternehmern im Rahmen der Eignungsleihe) mit ähnlichem/vergleichbarem Umfang (mindestens 2 Mio. Euro netto Gesamtbudget inkl. Mediabudget) und Inhalt (z.B. integrierte Marketingkampagne) zu dem hier angefragten Auftragsinhalt (Referenzprojekte, entweder noch laufend oder Projektende 2022 oder später, Angabe des Inhaltes des Auftrages inkl. Laufzeit, des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner für Nachfragen durch den Auftraggeber und des Auftragsvolumens) einzureichen. Mindestens ein Referenz-Projekt der drei eingereichten Referenzen muss aus dem öffentlichen Sektor sein.

Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer des Referenzauftraggebers zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung in dem Teilnahmeantrag darauf beruft.

Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Darstellung der Unternehmen im Referenzvordruck bei dem angegebenen Referenzauftraggeber im Rahmen der Eignungsprüfung vor.

Vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ist eine Aufstellung der Personalstärke in den relevanten Bereichen (Strategie, Kreation, Media, Digital, Projektmanagement) im Unternehmen vorzunehmen.
Eine Personalstärke von insgesamt mind. 40 Mitarbeitenden in den genannten relevanten Bereichen (Strategie, Kreation, Media, Digital, Projektmanagement) ist nachzuweisen.

Jeder Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeder Nachunternehmer im Falle der Eignungsleihe muss entweder eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden nachweisen oder erklären, dass er eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags vor der Zuschlagserteilung abschließen wird.

Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag in dem Dokument "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" Angaben zum Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu machen.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag in dem Dokument "Vordrucke Teilnahmewettbewerb" Angaben zum Umsatz aus Fachbereichen/Leistungen im Unternehmen, dem die ausgeschriebene Leistung (Erstellung, Umsetzung und Betreuung von Werbekampagnen/werbliche Kommunikation) zuzuordnen ist bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (ein Mindestumsatz von 3 Mio. EUR netto pro Jahr wird als Eignungskriterium festgelegt) zu machen.

Als Mindestanforderung/Mindestbedingung sind entweder
Punkt 1 oder mind. 4 Kriterien
der Punkte 2 - 9 zu erfüllen:
1. Nachhaltigkeitsstrategie und -management
Wir verfügen über eine etablierte Nachhaltigkeitsstrategie und ein
Umweltmanagementsystem (z.B. ISO 14001, EMAS-Zertifizierung oder gleichwertig).

2. Transparenz und Berichterstattung
Wir veröffentlichen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht oder
vergleichbare transparente Darstellungen unserer Umweltleistungen.

3. Energieverbrauch und CO2-Emissionen
Wir setzen Maßnahmen zur Reduzierung unseres Energieverbrauchs und unserer CO2-Emissionen ein (z.B. Nutzung erneuerbarer Energien, Energieeffizienzmaßnahmen, Kompensation unvermeidbarer Emissionen).

4. Wassermanagement
Wir haben Maßnahmen zur Reduzierung unseres Wasserverbrauchs
und zur Vermeidung von Wasserverschmutzung implementiert.

5. Abfallmanagement und Kreislaufwirtschaft
Wir verfügen über ein Konzept zur Abfallvermeidung, -reduzierung,
-trennung und -recycling und bevorzugen recycelte oder recycelbare
Materialien.

6. Einsatz umweltfreundlicher Materialien
Wir bevorzugen bei der Erstellung von Kampagnenmaterialien
den Einsatz von Materialien mit Umweltzeichen (z.B. Blauer Engel, FSC), schadstoffarmen Produkten und recycelten/recycelbaren Materialien.

7. Digitalisierung und Papiereinsparung
Wir nutzen umfangreich digitale Kommunikationswege und Tools zur
Minimierung des Papierverbrauchs bei der Kampagnenplanung und -durchführung.

8. Nachhaltige Mobilität
Wir fördern nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden (z.B. Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften, Elektrofahrzeuge, Diensträder) und setzen auf umweltfreundliche
Logistik.

9. Einbeziehung der Lieferkette:
Wir berücksichtigen ökologische Kriterien auch bei der Auswahl unserer Subunternehmer und Lieferanten und fordern deren Einhaltung ein.

Nähere Informationen sind dem Dokument "Eigenerklärung § 10 NTVergG" zu entnehmen.

Mindestbedingung: Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG
Diese Erklärung bezieht sich nur auf Leistungen zur Auftragsausführung, welche innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden.

Hiermit verpflichtet sich der Bieter, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Dienstleistungen

1. seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des § 22
Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBl. I S. 1348), in der jeweils geltenden Fassung, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (ab 01.01.2024: 12,41
Euro/ ab 01.01.2025: 12,82 Euro) zu zahlen und

2. seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach § 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt
nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen. Diese können sich
ergeben aus: - den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) - den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
(AÜG) - den auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen
Rechtsverordnungen sowie - aus einem auf der Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag im Sinne von § 4 Absatz 1 Nummer 1 sowie §§ 5 und
6 Absatz 2 des AEntG. Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen: Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, müssen auch diese
die obenstehende Erklärung gesondert vorlegen.

Mindestbedingung Im Rahmen der Vergabe des Auftrags für die Standortmarketingkampagne für das Bundesland Niedersachsen

Als Mindestanforderung sind mind. 4 Kriterien zu
erfüllen.

1. Einhaltung von Arbeitsstandards Wir halten die
Kernarbeitsnormen der International Labour Organization (ILO) ein, insbesondere das Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, die Vereinigungsfreiheit, das Recht auf Kollektivverhandlungen und das Verbot der Diskriminierung.

2. Angemessene Entlohnung und Arbeitszeiten
Wir zahlen mindestens Tariflöhne oder ortsübliche Vergleichslöhne und halten die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen ein.

3. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
Wir verfügen über ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem und führen regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeitenden durch.

4. Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung:
Wir verfügen über Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit und zur Vermeidung von Diskriminierung (aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung).

5. Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Wir bieten Maßnahmen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung).

6. Regionales und soziales Engagement:
Wir engagieren uns nachweislich in sozialen Projekten, lokalen Gemeinschaften oder unterstützen gemeinnützige Organisationen.

7. Fairer Wettbewerb und Korruptionsprävention:
Wir verfügen über Richtlinien zur Korruptionsprävention und zur
Einhaltung fairer Wettbewerbspraktiken.

8. Einbeziehung der Lieferkette:
Wir berücksichtigen soziale Kriterien (insbesondere die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen) auch bei der Auswahl unserer Subunternehmer und Lieferanten und fordern deren Einhaltung ein.

Näheres ist dem Dokument "Eigenerklärung § 11 NTVergG" zu entnehmen.