VO: | VgV | Vergabeart: | Offenes Verfahren | Status: | Veröffentlicht |
Kommunikation
Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Ist Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt bereits bekannt mit welchen Mengen bei einem Erstabruf zu rechnen ist? Lässt sich der Zeitraum des Erstabrufes genauer eingrenzen?
Antwort:
Man hat uns die voraussichtlichen Bedarfsmengen gemeldet. Wie sich das auf die einzelnen Monate verteilt, können wir aktuell noch nicht abschätzen.
Der Zeitraum für den Erstabruf lässt sich nicht eingrenzen, dieser ist abhängig vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung, der Freigabe des VP-Musters und der Lieferkontinuität des Produzenten.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Können Sie das zu stickende Logo als EPS oder PDF Datei zur Verfügung stellen?
Antwort:
Anbei die gewünschte Datei.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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feuerwehr_blau.eps | 23.05.2025 | 320,1 KB |
Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Bieterfragen sind eingegangen:
1.) Frage:
Ist es ausreichend wenn bei Belieferung der Musterteile ein Qualitätsmuster des Polybeutels beigelegt wird, welches noch nicht der Originalgröße entspricht?
Antwort:
Ja, das ist ausreichend.
2.) Frage:
Eine finale Fertigung der Einzelverpackung würde wie in der Leistungsbeschreibung vorgegeben stattfinden. Die Muster würden auch in einem Polybeutel geliefert werden, der aber noch nicht der finalen Spezifikation entspricht.
Antwort:
Das können Sie gern so machen, wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in den Angebotsunterlagen.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Ist es korrekt, dass die Polybeutel rutschhemmend sein müssen? Die Teile werden doch hängend geliefert, was macht das für einen Sinn?
Antwort:
Der Polybeutel kann auch ohne Rutschhemmung sein.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Bei der Uniformhose heißt es unter Punkt 7.1 dass ein Jackenbügel zu verwenden ist,
ist das so korrekt ?
Antwort:
Die Hose soll auf einen stabilen, geeigneten Bügel geliefert werden.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Besteht die Möglichkeit die Hosen mit einem hochwertigeren Taschenfutter auszuliefern?
Die höhere Qualität würde sich aufgrund einer höheren Fadendichte in der Kette und einem höheren Schuss des Fadens ergeben.
Das Taschenfutter wäre damit im Vergleich zu den angefragten Werten stabiler, fester, gleichmäßiger und hätte ein besseres Formverhalten.
Antwort:
Ja, das ist möglich.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Die Uniformjacken sind gemäß TL-F 07 Ausgabe 03/2025 mit Schonwäsche 30° Grad auszuzeichnen.
Die Uniformjacken sollen also waschbar sein?
Antwort:
Ja, das ist richtig.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Die genannten Mengen sind also der erste Produktionsauftrag, der im besten Fall ab November abrufbereit sein soll, richtig?
Der nächste Produktionsauftrag folgt dann erst, wenn diese Teile komplett abgerufen wurden oder erhält man je nach Bedarf auch schon früher einen weiteren Produktionsauftrag, sodass sich die Lagermenge weiter erhöht?
Antwort:
Nein, die genannten Mengen sind nur die groben Jahresbedarfsmengen. Den verbindlichen Produktionsauftrag erhält der Sieger der Ausschreibung mit Zuschlagserteilung. Die zuvor genannten Mengen sind nur grobe Richtwerte.
Man erhält einen neuen Produktionsauftrag bevor die Mengen aus dem ersten Produktionsauftrag abgerufen sind, da die Produktion einige Monate dauern kann. Im besten Fall soll die Menge des 1. Produktionsauftrags mit Fertigstellung der Menge des 2. Produktionsauftrags komplett abgerufen sein. Jedoch kann sich die Lagermenge auch kurzweilig erhöhen.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Ist es korrekt, dass der angesprochene Produktionsauftrag komplett produziert und bei uns für 12 Monate eingelagert werden muss, um die Abrufe in 10 Tagen bedienen zu können?!
Die Bindefrist endet im August und im November 2025 soll bereits die Ware geliefert werden. Ist die Menge des ersten Produktionsauftrages schon bekannt? Um im November liefern zu können müsste bereits jetzt das Gewebe geordert werden.
Antwort:
Das ist korrekt. Wir teilen die Artikel zur Produktion ein, welche Sie produzieren und sich ans Lager legen müssen. Von diesen Mengen werden wir dann immer die Abrufe tätigen.
Bis spätestens zum August wird der Zuschlag erteilt. Sollte es hier aber unerwartet zu Verzögerungen kommen, so kann die Bindefrist durchaus verlängert werden. Wodurch sich selbstverständlich auch der Liefertermin verschiebt.
Eine genaue Menge und Größenerteilung erhält der Sieger mit Zuschlagserteilung.
Folgende Mengen werden ca. benötigt:
DKL 04185 Hose für männliche Mitglieder 1.725 Stück
DKL 04184 Hose für weibliche Mitglieder 300 Stück
DKL 00243 Uniformjacke für männliche Mitglieder 1.575 Stück
DKL 00242 Uniformjacke für weibliche Mitglieder 275 Stück
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Fragestellungen sind bei uns eingegangen und werden gern wie folgt beantwortet:
Fragen:
1) Wir haben Rückfragen zu den Taschenmaßen wie folgt:
Ziff. 4.5.1 Brusttaschen:
-> hier fehlt die Angabe der Taschenbeuteltiefe.
2) Ziff. 4.5.2 Seitentaschen:
Ist es so zu verstehen, dass mit Taschenbeutellänge 19 (He) und 14 (Da) die Taschenbeuteltiefe gemeint ist ?
3) Die Breite des Taschenbeutels bei den Seitentaschen ist mit 12,0 cm angegeben.
Bitte um Überprüfung da dies deutlich schmäler ist als die angegebenen Tascheneingriffslängen.
4) 4.12. und 4.13:
Hier fehlt jeweils das Maß der Taschenbeuteltiefe.
Antworten:
zu 1) Alle Maße die nicht angegeben sind, sind dem Bieter überlassen.
zu 2) Ja.
zu 3) Der Taschenbeutel kann auch in gleicher Breite gestaltet werden.
zu 4) Alle Maße die nicht angegeben sind, sind dem Bieter überlassen.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich der Verlängerung der Angebotsfrist haben wir uns entschieden die Angebotsfrist um weitere 4 Wochen bis zum 26.06.2025 zu verlängern.
Die Angebotsfrist wurde unter Einbeziehung der Komplexität des betreffenden öffentlichen Auftrags und der Zeit, die für eine ordnungsgemäße Angebotserstellung erforderlich ist, angemessen bestimmt.
Als Anlage erhalten Sie die Pfd.-Datei *Angebotsaufkleber_Anzug Feuerwehr_NEU* beigefügt. Diese wurde unter der Rubrik *Vergabeunterlagen* auch neu hochgeladen.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Angebotsaufkleber_Anzug Feuerwehr_NEU.pdf | 04.04.2025 | 206 KB |
Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Fragestellung ist bei uns eingegangen und wird gern wie folgt beantwortet:
Frage:
1) Handelt es sich um ein quer- oder bi-elastisches Gewebe?
Antwort:
zu 1) Es soll querelastisch sein.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Fragestellung ist bei uns eingegangen und wird gern wie folgt beantwortet:
Frage:
1) In der Ausschreibung wird bzgl. des Oberstoffes u.a. recyceltes Polyester gefordert. Dieses Material ist grundsätzlich am Markt verfügbar. Wir geben allerdings zu bedenken, dass recyceltes Polyester nachweislich Nachteile in Bezug auf die Festigkeit des Oberstoffes haben wird. Dies betrifft vor allem die Reißfestigkeit. Weiterhin sind die Beschaffungskosten für diese Ware höher als bei "normalem" Polyester. Dies wird sich zwangsläufig in einem vergleichsweise höheren Einkaufspreis für das LZN auswirken.
Wir bitten daher, nochmals zu prüfen, ob man nicht wie ebenfalls in der Landesverordnung für Niedersachsen beschrieben, auch die "normale" Polyesterware in der Ausschreibung zulässt.
Antwort:
zu 1) Das ist leider nicht möglich, es soll bei der recycelten Ware bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Anlage übersende ich Ihnen die pdf-Datei "TL-F 07 mit Stand vom 25.03.2025" und bitte um Beachtung der Änderung zu Punkt 4.9.2. Ärmelsaum.
Die Datei wurde ebenfalls auf der Vergabeplattform zum Download bereit gestellt.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage
Logistik Zentrum Niedersachsen
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2025-03-25 TL-F 07 Uniformjacke Damen und Herren Feuer.docx.pdf | 25.03.2025 | 947,6 KB |
Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Ok. Aber dann sind doch zu viele Knöpfe in der Zutatenliste, richtig?
Antwort:
Ja, das stimmt.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Für was sind die Kunststoffknöpfe an den Brusttaschen gedacht? Wo/wie sollen die denn angebracht werden?
Antwort:
Bitte beachten Sie das Wort Brusttasche nicht.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Ist es möglich statt dem 53% Polyester recycelt ein normales Polyester einzusetzen unter der Prämisse, dass alle anderen technischen Aspekte erreicht/übertroffen werden?
Antwort:
Leider ist dies nicht zulässig. Wir verfügen über die nötigen Erfahrungswerte mit diesem Produkt.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
In der technischen Leistungsbeschreibung Uniformjacke, Damen und Uniformjacke, Herren ist unter Punkt 6 Etikettierung vorgesehen, dass die Sakkos für Damen und Herren in der Haushaltswäsche mit 30° Schonwaschgang ausgezeichnet werden. Wir sehen hierbei einige Probleme und hoffen, dass eine chemische Reinigung (nicht waschen) ebenfalls in Ordnung ist.
Folgende Problematik stellen wir bei der aktuell vorgeschriebenen Waschauszeichnung fest: In der Ausschreibung sind Metallknöpfe vorgeschrieben, die in Wäsche sehr bald zu rosten beginnen.
Ein weiteres Problem ist, dass die Teile in der gewünschten Spezifikation hochsensibel sind. Beim Waschen und dem anschließenden Aufhängen auf einen herkömmlichen Kleiderbügel und dem Bügeln von Zuhause aus durch einen "Laien" verliert das Sakko/der Blazer irreparabel seine Form und man läuft Gefahr viele Reklamationen zu erhalten. Um eine stabile Wäsche zu erreichen, müsste das Produkt hinsichtlich seiner Spezifikationen abgespeckt werden und die Wäsche von einer fachmännischen Stelle, die über das entsprechende Equipment (z.B. eine Textilpuppe zur Aufbereitung) und das know how hat, übernommen werden.
Antwort:
Bitte halten Sie sich an die Angaben in der TL. Wir verfügen über die nötigen Erfahrungswerte mit diesem Produkt.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
Auf der Skizze der Uniformjacken sind keine Ärmelknöpfe abgebildet in der Beschreibung sind aber welche aufgeführt.
Soll die Jacke nun mit oder ohne Ärmelknöpfe geliefert werden?
Antwort:
Die Skizze dient lediglich als Anhalt.
Unter dem Punkt 4.9.2 Ärmelschlitz ist beschrieben, wie die Verarbeitung aussehen soll.
Mit freundlichen Grüßen
Logistik Zentrum Niedersachsen
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