Firmenfitness für die Beschäftigten des Landes Niedersachsen
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Fristverlängerung, Änderung Vergabeunterlagen und Bieterfragen Datum: 18.03.2026 - 14:55 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Fristen in dem Vergabeverfahren werden wie folgt verlängert:
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 10. April 2026, 10:00 Uhr
Verlängerung der Frist für die Einreichung von Bieterfragen bis zum 1. April 2026
Verlängerung der Bindefrist bis zum 18. Mai 2026

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie die Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) wurden entsprechend angepasst.

Darüber hinaus wurden weitere Anpassungen in der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A), Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B), Angebotsvordruck, Bewertungsmatrix und der Eigenerklärung zur Abdeckung und zum Angebotsumfang vorgenommen.

Anpassungen in den jeweiligen Dokumenten wurden farblich hervorgehoben.

Die aktuellen Dokumente (Angebotsvordruck und Eigenerklärung zur Abdeckung und zum Angebotsumfang) sind zwingend zu verwenden. Die Verwendung alter Dokumente führt zum Ausschluss des Angebotes.

Weiterhin wurde das Dokument "2026-03-18 Bieterfragen.pdf" zum Download bereitgestellt.

Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
Team Vergabe - Gruppe vermittelte Leistungen

Logistik Zentrum Niedersachsen - Außenstelle
Landesbetrieb
Abteilung Waren und Dienstleistungen
Podbielskistraße 166
30177 Hannover

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-03-18 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 18.03.2026 468 KB
2026-03-18 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf 18.03.2026 365,7 KB
2026-03-18 b. Leistungsbeschreibung - Fachl. Teil (Teil B).pdf 18.03.2026 329,7 KB
2026-03-18 Bieterfragen.pdf 18.03.2026 272 KB
2026-03-18 c. Angebotsvordruck.xlsx 18.03.2026 20,7 KB
2026-03-18 d. Bewertungsmatrix.pdf 18.03.2026 46,1 KB
2026-03-18 l. Eigenerklärung Abdeckung und Angebotsumfang.docx 18.03.2026 184,3 KB
Betreff: Fristverlängerung und anstehende Änderung der Vergabeunterlagen Datum: 09.03.2026 - 12:42 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Fristen in dem Vergabeverfahren werden wie folgt verlängert:
- Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 27.03.2026, 10:00 Uhr
- Verlängerung der Frist für die Einreichung von Bieterfragen bis zum 19.03.2026
- Verlängerung der Bindefrist bis zum 04.05.2026

In diesem Zusammenhang wurde auch der voraussichtliche Vertragsbeginn in der Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) auf den 04.05.2026 angepasst.

Die Vergabeunterlagen wurden entsprechend angepasst.
Änderungen wurden farblich hervorgehoben.

Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen derzeit aufgrund von Bieterfragen überarbeitet und anschließend zur Verfügung werden.

Ich bitte um Beachtung.
Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
Team Vergabe - Gruppe vermittelte Leistungen

Logistik Zentrum Niedersachsen - Außenstelle
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Abteilung Waren und Dienstleistungen
Podbielskistraße 166
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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-03-09 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 09.03.2026 458,2 KB
2026-03-09 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf 09.03.2026 365,8 KB
Betreff: Fristverlängerung Datum: 26.02.2026 - 14:07 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Fristen in dem Vergabeverfahren werden jeweils um 11 Tage verlängert.
Die Fristen in den Dokumenten "Aufforderung zur Angebotsabgabe" und "a. Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A)" wurden entsprechend angepasst und farblich hervorgehoben.

Weitere Konkretisierungen der Vergabeunterlagen folgen ggf. in der kommenden Woche.

Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
Team Vergabe - Gruppe vermittelte Leistungen

Logistik Zentrum Niedersachsen - Außenstelle
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Abteilung Waren und Dienstleistungen
Podbielskistraße 166
30177 Hannover

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-02-26 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 26.02.2026 458,3 KB
2026-02-26 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf 26.02.2026 364,9 KB
Betreff: Verlängerung der Fristen Datum: 19.02.2026 - 10:44 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Fristen in dem Vergabeverfahren wurden wie folgt verlängert:
Angebotsfrist bis zum 02. März 2026, 10:00 Uhr
Frist für die Einreichung von Bieterfragen bis zum 23. Februar 2026
Bindefrist bis zum 07. April 2026

Die Dokumente "Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A)" und "Aufforderung zur Angebotsabgabe" wurden entsprechend angepasst. Die Änderungen der Fristen in den Dokumenten wurden farblich hervorgehoben.

Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
Team Vergabe - Gruppe vermittelte Leistungen

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Podbielskistraße 166
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2026-02-19 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 19.02.2026 458,7 KB
2026-02-19 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf 19.02.2026 364,9 KB
Betreff: Bieterhinweis Datum: 18.02.2026 - 12:07 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur Klarstellung wird auf Folgendes hingewiesen:

Der Mindeststandard für alle Vertragsvariationen ist einheitlich definiert und umfasst die folgenden Punkte:
- Die Mindestvertragslaufzeit für die mit den Beschäftigten und Bediensteten geschlossenen Individualverträge darf für jede der (mindestens) drei Individualvertragsvariationen sowie alternativ für den Fall nur einer Individualvertragsvariation, die eine unbegrenzte Nutzung aller eigenen Einrichtungen der Anbieterin / des Anbieters und der Einrichtungen der Verbundpartnerinnen /
-partner im Rahmen der Öffnungszeiten durch die Beschäftigten und Bediensteten umfasst, für diese jeweils ein Jahr nicht überschreiten.
- Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit ist eine monatliche Kündigung zum Monatsende zu ermöglichen.
- Die Beschäftigten und Bediensteten müssen das Fitnessangebot in den eigenen Einrichtungen der Anbieterin / des Anbieters oder in den Einrichtungen der Verbundpartnerinnen / -partner an möglichst vielen Tagen, mindestens aber an vier frei wählbaren Tagen pro Kalendermonat, in jedem Fall aber einmal wöchentlich, nutzen können.
- Die Auswahl der Tage durch die Beschäftigten und Bediensteten muss dabei flexibel und ohne weitere Bedingungen innerhalb des jeweiligen Kalendermonats erfolgen können.
- Die preisgünstigste Individualvertragsvariation (mit Mindestvertragslaufzeit) sowie auch alle anderen gemäß der Ausschreibung ggf. anzubietenden Individualvertragsvariationen eines Bieters müssen spätestens nach 12 Monaten die Nutzung aller eigenen Einrichtungen oder aller Einrichtungen von Verbundpartnerinnen und -partnern in allen Gebietskörperschaften beinhalten, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber mindestens in der Landeshauptstadt Hannover, der Region Hannover außerhalb der Landeshauptstadt, jeder kreisfreien Stadt sowie den Landkreisen Aurich, Celle, Emsland, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Osnabrück und Stade.

Dies bedeutet, dass die preisgünstigeren Vertragsvariationen nicht weniger Einrichtungen umfassen dürfen als eine höherpreisige Vertragsvariation. Vielmehr stellt Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung - Teil B auf Art und Umfang der Nutzungsmöglichkeiten und / oder Fitnessangebote ab. Hierbei handelt es sich um die Angebote innerhalb einer Einrichtung, die variieren dürfen, sowie um die Anzahl der Tage ab, an denen die Einrichtung genutzt werden kann.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
Team Vergabe - Gruppe vermittelte Leistungen

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Betreff: Bieterfragen Stand 2026-02-13 und Änderung der Vergabeunterlagen Datum: 13.02.2026 - 14:15 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Dokumente "2026-02-13 Bieterfragen.pdf" und "2026-02-13 b. Leistungsbeschreibung - Fachl. Teil (Teil B).pdf" stehen ab sofort zum Download bereit.

Änderungen in der Leistungsbeschreibung - Teil B wurden farblich hervorgehoben.

Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
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2026-02-13 b. Leistungsbeschreibung - Fachl. Teil (Teil B).pdf 13.02.2026 321,2 KB
2026-02-13 Bieterfragen.pdf 13.02.2026 252,8 KB
Betreff: Fristverlängerung und Änderung der Vergabeunterlagen Datum: 05.02.2026 - 15:25 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Fristen in diesem Vergabeverfahren wurden jeweils um 14 Tage verlängert.
Die Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A) und die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurden entsprechend angepasst und zum Download bereitgestellt.

Änderungen wurden farblich hervorgehoben.

Ich bitte um Beachtung.

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-02-05 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 05.02.2026 458,6 KB
2026-02-05 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf 05.02.2026 364,9 KB
Betreff: Bieterfragen Stand 2026-01-30 und Änderung Vergabeunterlagen Datum: 30.01.2026 - 09:41 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Dokumente "2026-01-30 Bieterfragen.pdf" und "2026-01-30 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf" wurden zum Download bereitgestellt.

Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
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Podbielskistraße 166
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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-01-30 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 30.01.2026 458,5 KB
2026-01-30 Bieterfragen.pdf 30.01.2026 220,4 KB
Betreff: Bieterfragen, Änderung Vergabeunterlagen und Fristverlängeurng Datum: 21.01.2026 - 09:17 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die nachfolgend genannten Dokumente wurden zum Download bereitgestellt:
- 2026-01-21 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf
- 2026-01-21 b. Leistungsbeschreibung - Fachl. Teil (Teil B).pdf
- 2026-01-21 c. Angebotsvordruck.xlsx
- 2026-01-21 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf
- 2026-01-21 BIeterfragen.pdf

Änderungen in den Vergabeunterlagen wurden farblich hervorgehoben,

Ich bitte um Beachtung.

Vielen Dank!

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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-01-21 a. Leistungsbeschreibung - Allg. Teil (Teil A).pdf 21.01.2026 456,1 KB
2026-01-21 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf 21.01.2026 365,2 KB
2026-01-21 b. Leistungsbeschreibung - Fachl. Teil (Teil B).pdf 21.01.2026 319,8 KB
2026-01-21 Bieterfragen.pdf 21.01.2026 215,8 KB
2026-01-21 c. Angebotsvordruck.xlsx 21.01.2026 18,7 KB
Betreff: Bieterfragen Stand 2026-01-07 und Änderung Vergabeunterlagen Datum: 07.01.2026 - 12:24 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Dokumente "2026-01-07 Bieterfragen.pdf" und "2026-01-07 c. Angebotsvordruck.xlsx" wurden zum Download bereitgestellt.

Im angepassten Angebotsvordruck wurde lediglich die Formatierung in der Spalte zur Angabe der Mindestvertragslaufzeiten korrigiert.

Es wird um Beachtung gebeten.

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage

Daniel Maniak
Team Vergabe - Gruppe vermittelte Dienstleistungen

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Abteilung Waren und Dienstleistungen
Podbielskistraße 166
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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
2026-01-07 Bieterfragen.pdf 07.01.2026 202,3 KB
2026-01-07 c. Angebotsvordruck.xlsx 07.01.2026 18,1 KB
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