Verfahrensangaben

Der Niedersächsische Landtag benötigt für seine Konferenzräume 450 Freischwinger ohne Tablar und 50 Freischwinger mit Tablar.

Das zu beschaffende Produkt muss einen hochqualitativen Eindruck in einem repräsentativen parlamentarischen Umfeld im Gebäude des Niedersächsischen Landtages vermitteln.

Freischwinger mit Armlehnen, hoher Rücken, mit Kissenpolsterung, hohe Stoffqualität, vollumpolsterte Rückenschale, in stapelbarer Ausführung.

Funktion:
Universell einsetzbarer, stapelbarer Freischwinger für unterschiedliche Einsatzbereiche (Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen.). Elastisches Schwingverhalten durch Konstruktion des Gestells als Kräftedreieck mit freitragenden Sitz- und Rückenflächen.

Universell einsetzbarer, stapelbarer Freischwinger für unterschiedliche Einsatzbereiche (Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen). Elastisches Schwingverhalten durch Konstruktion des Gestells als Kräftedreieck mit freitragenden Sitz- und Rückenflächen.

Gestell:
Gestell aus Stahlrundrohr glanzverchromt, mindestens Durchm. 22mm. Stützstrebe aus mindestens 6 mm starkem Flachstahl zur Aufnahme der freitragenden Sitz- und Rückenschalen, glanzverchromt, mit Kippschutz als Standardausführung für Teppichböden.
Elastisches Schwingverhalten durch die Konstruktion des Gestells als Kräftedreieck mit freitragender Sitz- und Rückenflächen.
Stapelbare Ausführung: Die Stapelung erfolgt komplett über den Flachstahl. Sitz- und Rückenpolster werden dadurch nicht belastet.
Stapelfähigkeit mindestens 6 Stühle. Die Anzahl der Stapelbarkeit ist durch ein technisches Datenblatt oder per Eigenerklärung nachzuweisen.

Sitz- und Rücken:
Sitz und Rücken komplett stoffbezogen, Sitz aus schwarz-grau durchgefärbtem zähelastischem Polypropylen. Sitz mit bezogenem Polyurethan-Formschaumteil (Dicke mindestens 8 mm, Raumgewicht (75 kg/m³ +-5 %) auswechselbar, Sitzunterseite mit Stoff bezogen, Rücken aus Formsperrholz mit bezogenem Polyurethan-Schnittschaumteil (Dicke mindestens 5 mm, Raumgewicht 35 kg/m³ +- 5 %). Auf der Vorderseite zusätzlich mit im Bezug eingenähtem, kaschiertem Schnittschaumvlies. Rücken mit Kissenpolsterung vollumpolstert.

Stoff:
In Ergänzung zu vorhandenen Stuhlbeständen, zur Einheitlichkeit und Kompatibilität ist ein hochqualitativ passender Stoff ausgewählt.
Hersteller Camira, Stoff Penta, Bezeichnung PEN12 Dark,
bestehend aus 90 % Wolle und 10 % Polyamid.
330g/m² / Zertifiziert EU-Ecolabel und Indor Advantage Gold
Scheuerfestigkeit 100.000 Scheuerhübe
(Geeignet für den Einsatz von mehrstündigen Sitzbelastungen, robuste Ausführung, verstärkte Struktur für hochfrequentierte Nutzung)
Lichtechtheit 4-6, ISO 105-X12

Armlehnen:
Armlehnenauflagen aus schwarz durchgefärbtem Polypropylen, nach vorne über dem Gestell abgerundet für bessere Haptik.
Armlehnenmaße: 350 x 47 x 20 mm +- 5 %
Sitzhöhe: von 43 bis 46 cm
Gesamthöhe: von 96 bis 100 cm
Breite: von 57 bis 60 cm
Tiefe: von 57 bis 60 cm

Schreibtablar:
Passend zum Stuhltyp-Programm für die rechte Seite, hochklappbar und in der Tiefe mindestens 3 cm / max. 7 cm verschiebbar.
Material: mindestens 12 mm hochfest, schwarz gefärbte Hartfaserplatte.
Montage erfolgt werksseitig, an werksseitig integrierten Aufnahmepunkten am Stuhlgestell.
Stapelbar- und Reihenverbindbarkeit bleiben mit montierter Schreibplatte erhalten.
Alle metallischen Anbauteile des Gestells glanzverchromt

Sonstige Anforderungen / Produktfähigkeiten
Der Anbau von Reihenverbindern und Platznummerierungen muss nachrüstbar sein.
Ein Austausch von defekten Teilen ist möglich, z. B. von Armlehnen.
Gewicht: von 12 bis 15 Kg
Traglast: mindestens 120 Kg
Anforderungen an die Produktsicherheit
Die angebotenen Produkte müssen den nachfolgend aufgeführten normativen Festlegungen und technischen Spezifikationen in der jeweils aktuell gültigen Form entsprechen.

Die Einhaltung der aufgeführten Normen sind mit den jeweiligen Zertifikaten zu belegen. Der Nachweis ist dann in Form einer einfachen nicht beglaubigten Kopie des entsprechenden Zertifikats, in der jeweils aktuell gültigen Version zu erbringen.

Der Bieter und/oder deren Zulieferer muss gewährleisten, dass die Erfüllung der einschlägigen Bestimmungen an die Produktsicherheit gemäß Produktsicherheitsrichtlinie der EU 2023/988, den produktspezifischen, harmonisierten Normen, in der aktuell gültigen Version sowie dem nationalen Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) erfüllt sind. Diese Erfüllung ist durch eine GS-Zertifizierung oder eine Produktsicherheits-Zertifizierung vergleichbarer Art einer akkreditierten Stelle nachzuweisen.

DIN EN 13761 alternativ DIN EN 16139
Möbel-Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und Sicherheit - Anforderung an Sitzmöbel für den Nicht-Wohnbereich

Garantiebedingungen
Die Garantiebedingungen sollen gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelten.

Anforderungen an produkt- und unternehmensbezogene Kriterien für Nachhaltigkeit
Der Bieter und/oder deren Zulieferer muss über ein "UN Global Compact Siegel" oder einen gleichwertigen Nachweis verfügen.
Einen Nachweis hat der Bieter in Form einer einfachen, nicht beglaubigten Kopie des entsprechenden Nachweises dem Angebot beizufügen. Bei einem gleichwertigen Nachweis hat der Bieter die Gleichwertigkeit zu belegen und diesen den Ausschreibungsunterlagen beizufügen.

Bitte beachten Sie dazu die beigefügte Bewertungsmatrix (B 3 Bewertungsmatrix_V_1) sowie die im Rahmen der Angebotswertung geforderte Bemusterung.
Für die Bewertung werden im Rahmen der Angebotswertung Muster von den jeweiligen Bietern angefordert. Die Muster - je Bieter ein Stuhl mit Tablar und ein Stuhl ohne Tablar mit vorhandenem Stoffbezug (zur Bemusterung muss nicht die geforderte Stoffqualität vorliegen) - sind nach schriftlicher Aufforderung an die Landtagsverwaltung des Niedersächsischen Landtages zu liefern.
Eine Vergütung wird ausgeschlossen.
Die Dauer der Musterstellung beträgt voraussichtlich 10 Werktage Danach ist der Bieter berechtigt, die Muster wieder beim Niedersächsischen Landtag abzuholen. Zur Abholung der Muster werden die Bieter von der Vergabestelle schriftlich aufgefordert.
Sollten die angeforderten Muster nicht binnen der gesetzten Frist oder nicht mit den im Angebot angegebenen Funktionalitäten und Spezifikationen geliefert werden, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Fall vor, Angaben, die ihr zweifelhaft erscheinen, anhand der bereitgestellten Muster - soweit möglich - nachzuvollziehen/zu überprüfen. Sofern dies anhand der Bemusterungen nicht möglich ist, werden ggf. die Bieter aufgefordert, entsprechende Belege, Zertifikate u. ä. beizubringen. Angebote, deren Muster zu spät oder gar nicht geliefert werden, werden von dem weiteren Verfahren unmittelbar ausgeschlossen.

- Leistungsbezogene Nachweise
Mit dem Angebot hat der Bieter folgende leistungsbezogene Nachweise vorzulegen:
a) Datenblatt, Produktbeschreibung
b) Nachweis zur Anzahl der Stapelbarkeit durch Datenblatt oder per Eigenerklärung
c) Datenblatt zum Stoffbezug, woraus alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung ersichtlich sind.
d) GS-Zertifizierung der Produktsicherheit oder eine Produktsicherheits-Zertifizierung vergleichbarer Art einer akkreditierten Stelle
e) DIN EN 16139
Bei einem gleichwertigen Nachweis hat der Bieter die Gleichwertigkeit zu belegen und diesen den Ausschreibungsunterlagen beizufügen.

- Unternehmensbezoge Unterlagen
Anlagen II bis XIII (Nummer 3):
- Benennung von Unterauftragnehmern
- Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer
- Erklärung der Bietergemeinschaft
- Ansprechpartner während des Vergabeverfahrens
- Erklärung zur Kenntnisnahme des Hinweises zu § 111 GWB
- Eigenerklärung über Gesetzestreue und Zuverlässigkeit
- Eigenerklärung Insolvenz
- Eigenerklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit
- Eigenerklärung zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards
- Erklärung zur Richtigkeit der Angaben im Angebot
- Erklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen

Die Lieferung hat fracht- und verpackungskostenfrei, frei Verwendungsstelle an die im Angebotsvordruck angegebene Lieferanschrift zu erfolgen. Es sind bis zu drei Teillieferungen bis zum IV. Quartal 2026 möglich.
Die Lieferzeit mitteilen in vollen Tagen.