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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde folgende Bieterfrage eingereicht:

"Es ist ja korrekt das dass Angebot dann an folgende E Mail Adressse geht
Vergabe-FD65@diepholz.de?
Oder kann ich dieses auch über die Kommunikation senden?"

Die Frage wird wie folgt beantwortet:

Nein. Angebote, die per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden und sind auszuschließen.
Bitte verwenden Sie für die Abgabe der Angebote ausschließlich das Modul "Angebote" auf der Vergabeplattform.

Weitere Hinweise finden Sie unter
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28114987


Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurden zwei weitere Bieterfragen zum gleichen Thema eingereicht:

1. Frage: das Objekt (39) FTZ Wehrbleck ist in den Kalkulationsdateien für Los 2 und Los 3 enthalten. Wie ist weiter zu verfahren?
2. Frage: Bei der Durchsicht der Kalkulationsdateien ist aufgefallen, dass das Objekt 39 (FTZ Wehrbleck) sowohl in Los 2 als auch in Los 3 aufgeführt ist. Können Sie dies prüfen und uns mitteilen, zu welchem Los das Objekt FTZ Wehrbleck zuzuordnen ist?

Beide Fragen werden wie folgt beantwortet:

Vielen Dank für den Hinweis. Das Objekt (39) FTZ Wehrbleck gehört ausschließlich zu Los 3.

Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde folgende Bieterfrage eingereicht:

Benötige ich für die Ausschreibung der Glasreinigung auch die Kalkulatiom des Stundessatzes ? Da mein Angbot über die Quadratrmeter ertsellt wird.

Die Frage wird wie folgt beantwortet:

Für die Angebotserstellung sind die vorgegebenen Kalkulationsdateien der Ausschreibung, einschließlich Stundensatzkalkulation zu verwenden.
Ansonsten wäre die Überprüfung der Einhaltung des Tariflohnes und der weiteren Lohnnebenkosten (einschließlich Sozialversicherungsbeiträge) bei der Angebotsauswertung nicht möglich. Einige Hinweise zur Verwendung der Kalkulationsdatei finden Sie im Dokument "Ausschreibungsunterlagen - Teil F.pdf"

Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde folgende Bieterfrage eingereicht:

Ist vorgesehen, dass die Glasreinigung in den öffentlichen Schulen ausschließlich während der Ferienzeiten (Oster- und Herbstferien) erfolgen soll, oder besteht die Möglichkeit, diese Arbeiten alternativ nachmittags odersamstags durchzuführen? Uns ist bewusst, dass die Reinigung während der Unterrichtszeiten eingeschränkt ist, jedoch wären wir an einer Klärung interessiert, ob flexible Optionen außerhalb der regulären Unterrichtszeiten möglich sind.

Die Frage wird wie folgt beantwortet:

Nach Prüfung der o.g. Anfrage teilen wir mit, dass die Glasreinigung ausschließlich in den Ferien erfolgen soll.

Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde folgende Bieterfrage eingereicht:

Laut Ihren Vergabeunterlagen sind Referenzen für Verwaltungsgebäude sowie Schulen anzugeben. Können Hochschulen und Universitäten ebenfalls angegeben werden ?

Die Frage wird wie folgt beantwortet:

Da es sich bei den Anforderungen an die Reinigungsleistung um vergleichbare Gebäude handelt, können auch Hochschulen und Universitäten angegeben werden.

Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurden 3 weitere Bieterfragen eingereicht. Die Beantwortung ist jeweils unterhalb der Fragen vermerkt.

1. Frage: In Los 1 Reiter Leistungswerte ist unter S9-3 in der Spalte Intervall der Faktor 2 eingetragen, obwohl im LV 5 x wöchentlich Grobschmutz und 5 x wöchentlich Abfallentleerung und 3 x wöchentlich die Bodenreinigung.

Antwort: Vielen Dank für den Hinweis. Da sich der Fehler nur auf einen einzigen Raum auswirkt (Objekt 21d, Gymnasium Syke Kulturforum, Pos. 1 Saal), soll der Austausch der Kalkulationsdatei im laufenden Verfahren vermieden werden. Die Korrektur des Reinigungsintervalls wird im Rahmen der Angebotsprüfung erfolgen.
Der zusätzliche Aufwand für 5 x wöchentliche Abfallentleerung soll in der Kalkulation im Leistungswert für 3x pro Woche Bodenreinigung berücksichtigt werden.


2. Frage: In der Raumgruppe S10 soll der Abfall auch 5 x wöchentlich entleert werden, unabhängig von dem Bodenreinigungsturnus. Es erscheint sehr selten zu sein das sich auf Treppen oder in Fluren Abfallbehälter befinden. Gibt es in den ausgeschriebenen Objekten eine besondere Regelung?

Antwort: Sowohl in den Treppenhäusern (selten) als auch in den in Fluren (häufiger) der Schulgebäude befinden sich Abfallbehälter, die 5 x wöchentlich entleert werden müssen. Eine besondere Regelung besteht daher nicht.


3. Frage: In Los 1 Objekt 25c ist ein größerer Turnschuhgang (Pos.17) als Hallenfläche verlinkt.

Antwort: Vielen Dank für den Hinweis. Es wurde "T1-5" (Sporthalle) statt "T10-5" (Flur) als LV eingetragen. Da sich der Fehler nur auf diesen einzigen Raum auswirkt, soll der Austausch der Kalkulationsdatei im laufenden Verfahren vermieden werden. Die Korrektur des LVs ("T10-5") für diesen Raum wird im Rahmen der Angebotsprüfung erfolgen.

Bitte berücksichtigen Sie die Fragen und Antworten bei Ihrer Angebotserstellung.

Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,
es wurden folgende Bieterfragen eingereicht:

"Verstehen wir das Leistungsverzeichnis richtig, das in fast allen Raumarten ( z.B. S1-2; S3-3;S3-2, S3-1; S7-2;;S7-1;T10-2;T11-2;Ö1-2;Ö1-1 etc.) welche seltener als 5 x wöchentlich zu reinigen sind, die Räume jedoch 5 x wöchentlich begangen werden müssen um eine zusätzliche Abfallentleerung vorzunehmen?

Soll dieser zusätzliche Aufwand in einem reduziertem Leistungswert am Tag der Bodenreinigung berücksichtigt werden?

Des Weiteren ergibt sich dadurch die Frage wie in den Objekten vorzugehen ist, bei denen nur eine 3 oder 2 x wöchentliche Reinigung erfolgt. Als Beispiel Los 1 Objekt 64 und Objekt 67. Soll trotzdem eine 5 x wöchentliche Begehung zur Abfallentleerung erfolgen?"


Die Antwort auf diese Fragen lautet:
"Es ist richtig, dass in Raumarten, welche seltener als 5 x wöchentlich zu reinigen sind, die Räume jedoch 5 x wöchentliche Abfallentleerung begangen werden müssen, der zusätzliche Aufwand im Leistungswert am Tag der Bodenreinigung berücksichtigt werden soll.

In sämtlichen Öffentlichen Gebäuden (Raumgruppen Öx-x) wurde der Intervall der Abfallentleerung auf den Intervall der Bodenreinigung angepasst und das Leistungsverzeichnis entsprechend geändert. Das geänderte "Leistungsverzeichnis (21.10.2024)" steht bei den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung. Bitte beachten Sie dieses bei Ihrer Angebotserstellung."


Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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Sehr geehrte Damen und Herren,
es wurde folgende Bieterfrage eingereicht:

"In der Bekanntmachung vom TED steht als Abgabetermin der 07.11.2024.
Hier auf der Plattform und in den Vergabeunterlagen der 11.11.2024.
Welcher Abgabetermin ist richtig?"

Die Antwort auf die Frage lautet:
"Vielen Dank für den Hinweis. Richtig ist der auf der Vergabeplattform und in den Vergabeunterlagen genannte Fristablauf 11.11.2024 / 10:00 Uhr."

Mit freundlichen Grüßen,
Landkreis Diepholz

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