Verfahrensangaben

Aufgrund eines erheblichen Bedarfes an medizinischen Forschungsflächen für die Universitätsmedizin Oldenburg am Standort Oldenburg, beabsichtigt das Land Niedersachsen ein neues Labor- und Bürogebäude für Medizin, 2. BA (s. Perspektive) für die Universität Oldenburg zu errichten. Der Neubau umfasst eine Gesamtfläche von insgesamt 3.400m2 (NUF 1-6) und beinhaltet Labor- und Büroflächen, Besprechungsräume, Lager, Nebenräume und Infrastrukturflächen. Dieser Neubau ist der zweite von insgesamt drei Bauabschnitten an einem neuen Medizincampus in Oldenburg. Die geschätzten Erschließungs- und Baukosten betragen rd. 65.102.000 EUR (brutto).

Teilprojekt 1 umfasst den Neubau eines Labor- und Bürogebäudes für die Medizin (2. Bauabschnitt) mit geschätzten Baukosten von ca. 65 Mio. EUR brutto (KG 200-500); der Baubeginn ist für 05/2028 und das Bauende für 05/2031 vorgesehen.

Teilprojekt 2 betrifft ein Lehrgebäude für die Medizin (3. Bauabschnitt) und ist als optionaler Leistungsbestandteil ausgestaltet, der nur nach Abruf beauftragt wird; der 3. Bauabschnitt umfasst u. a. Praktikumslabore, Mikroskopiersäle, Seminarräume, Hörsäle, eine Bibliothek und eine Cafeteria. Die geschätzten Baukosten liegen hier bei ca. 74 Mio. EUR brutto (KG 200-500); der Baubeginn ist für 07/2029 und das Bauende für 07/2032 angestrebt.

Die Umsetzung des Projekts soll unter Anwendung der BIM?Methodik erfolgen; der Auftragnehmer übernimmt im BIM?Prozess die Rolle der BIM-Gesamtkoordination und der BIM-Fachkoordination.

Die konkrete Aufgabenstellung ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt.

Im Zuge der Angebotsphase ist durch die Bieter ein Lösungsvorschlag einzureichen. Das voraussichtliche Leistungsbild des geforderten Lösungsvorschlags umfasst:
? Auseinandersetzung mit den zur Verfügung gestellten Unterlagen;
? schematischer Lageplan mit Aussagen zum Anschluss des Neubaus an den ersten Bauabschnitt und zur Geschossigkeit sowie Erschließung;
? Piktogramm(e) des geplanten Bauvolumens (schematische Kubatur
? Materialkollage zur Darstellung des Gestaltungskonzepts der Fassaden;
? Plausibilisierung der Terminplanung als Meilensteinplan bezogen auf die Gesamtmaßnahme mit folgenden Meilensteinen:
- Vorplanung / Entwurfsplanung / Genehmigungsplanung (Lph. 2-4);
- Ausführungsplanung (Lph. 5);
- Vergabe (Lph. 6 + 7);
- Baudurchführung (Lph. 8).

Gem. § 77 Abs. 2 VgV erhalten die Bieter für die Erstellung von vollständig eingereichten Lösungsvorschlägen (entsprechend dem oben definierten Leistungsumfang) eine Honorarvergütung. Bei dem o.g. Lösungsvorschlag in Form einer Machbarkeitsstudie handelt es sich um besondere Leistungen der Grundlagenermittlung LPH 1 im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI.

Vor dem Hintergrund des o.g. Leistungsumfangs wird die Leistung der Bieter mit einem pauschalen Bearbeitungshonorar von 5.000 Euro (netto) seitens der Auftraggeberin vergütet. Weitere Kosten für die Erstellung des Angebots bzw. des Lösungsvorschlags und der Präsentation sowie Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Die Auftraggeberin lässt sich in diesem Verfahren durch das Büro D&K drost consult GmbH beratend unterstützen.

In weiteren Ausschreibungen werden die Leistungen der Projektsteuerung, der Tragwerksplanung sowie der Technischen Ausrüstung (aufgeteilt in HLS, ELT und Laborplanung) gesondert vergeben.

Die zu beauftragenden Leistungen dieser Ausschreibung umfassen:
- Leistungsphasen 2-4 der Objektplanung gem. § 34 HOAI;
- Leistungsphasen 5-8 der Objektplanung gem. § 34 HOAI als stufenweise und optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG;
- Barrierefrei Bauen, Erstellung Nachweis Barrierefreiheit und Nachhaltiges Bauen als Besondere Leistung der Leistungsstufe 1 durch Bestimmung des AG;
- Optionale Besondere Leistungen der weiteren Leistungsstufen gem. Anlage zu § 6 des Vertragsmusters durch Bestimmung des AG;
- Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen der Objektplanung gem. § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

Leistungen BIM-Gesamtkoordination:
- Die Leistungen sind entsprechend des Vertragsmusters sowie der entsprechenden Anlagen zu erbringen.

- Leistungsphasen 5-8 der Objektplanung gem. § 34 HOAI als stufenweise und optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG;
- Barrierefrei Bauen, Erstellung Nachweis Barrierefreiheit und Nachhaltiges Bauen als Besondere Leistung der Leistungsstufe 1 durch Bestimmung des AG;
Optionale Besondere Leistungen der weiteren Leistungsstufen gem. Anlage zu § 6 des Vertragsmusters durch Bestimmung des AG;
- Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen der Objektplanung gem. § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

Leistungen BIM-Gesamtkoordination:
- Die Leistungen sind entsprechend der Anlage 4 des Vertragsmusters zu erbringen

Leistungsbeginn: unmittelbar nach Beauftragung
Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch über das bekanntgegebene Vergabeportal einzureichen:
- ausgefüllter Teilnahmeantrag,
- Vordruck 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen;
- Vordruck 1B: Eigenerklärung zu wirtschaftl. Verknüpfungen;
- Vordruck 1C: Erklärung zur Tariftreue und Zahlung Mindestlohn;
- Vordruck 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz;
- Vordruck 1E: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben;
- Vordruck 1F: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket;
- Vordruck 1G: Vollmacht der vertretungsberechtigten Person im Falle einer Bewerbergemeinschaft;
-Vordruck 1H: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bewerbergemeinschaft;
-Vordruck 1I: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bewerbergemeinschaften;
-Vordruck 1J: Angaben zur Leistungsbereitstellung im Falle einer Unterbeauftragung;
-Vordruck 2A: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung und über die Bereitschaft zur Erhöhung im Auftragsfall;
-Vordruck 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers;
-Vordruck 3A: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl;
-Anlage 3B1: Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Vordruck u. Nachweise);
-Anlage 3B2: Berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung (Vordruck u. Nachweise);
-Vordruck 3B3: Berufserfahrung der vorgesehenen stellv. Projektleitung (Vordruck);
-Vordruck 3B4: Berufserfahrung der vorgesehenen Bauleitung (Vordruck);
-Anlage 3B5: Berufliche Qualifikation BIM-Gesamtkoordination (Vordruck u. Nachweise);
-Anlage 3B6: Berufliche Qualifikation BIM-Fachkoordination (Vordruck u. Nachweise);
-Vordruck 3B7: Fortbildung zum barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 (Vordruck);
-Vordruck 3C: BIM-Kompetenz (Vordruck);
-Anlage 3D: Erfahrung mit vergleichbaren Objektplanungsaufgaben sowie BIM-Leistungen

Siehe Auswahlbogen

Kommunikationskanal: vergabe.Niedersachsen

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen.

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Objektplanung gem. §§ 33 HOAI eingereichten 2 besten Referenzprojekte sowie der besten eingereichten Referenz für den Leistungsbereich BIM-Gesamtkoordination, welche innerhalb der vergangenen 7 Jahre (Stichtag 01.01.2019) mit der Leistungsphase 8 (Objektplanung) abgeschlossen sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte) und vergleichbare Bauaufgabe (0-5 Punkte). Für die Zusatzreferenz BIM-Gesamtkoordination gelten die Kriterien vergleichbares Leistungsbild BIM-Gesamtkoordination (0-2 Punkte), vergleichbarer Umfang an ausgeführten BIM-Anwendungsfällen (0-2 Punkte) und Einsatz eines Issue-Managementsystems (0-2 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 24 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3 des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen.
Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerberbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerberbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerberbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben. Die Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Unterlagen sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Die Nachforderung von Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen
und Nachweisen erfolgt nach § 56 Abs. 2 VgV. Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor, keine Unterlagen nachzufordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.