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Liebe Bieter,
in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages ist folgendes zur Weitergabe an Dritte aufgeführt:

Die Weitergabe der Vergabeunterlagen an Dritte ist grundsätzlich nicht zulässig bzw. bedarf der vorherigen Zustimmung der Vergabestelle.

Wir bitten dies zu beachten.

Beste Grüße und ein schönes Osterfest,
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurden weitere Fragen eingereicht. Die Antworten finden Sie direkt darunter.

Frage 1: "Ist ein DSGVO-konformes Hosting innerhalb der EU (z. B. Frankreich) zulässig, oder wird ausschließlich ein Serverstandort in Deutschland akzeptiert?"

Antwort zu 1: Nach Rücksprache mit unserem Datenschutzbeauftragten wird ein DSGVO-konformes Datenhosting innerhalb der EU zugelassen. Serverstandorte in Deutschland werden präferiert.


Frage 2. "Können Sie konkrete Lagepläne mit den Zufahrten der Parkflächen zur Verfügung stellen?"

Antwort zu 2: Lagepläne und Zufahrten werden den qualifizierten Bietern in Phase 2 des Vergabeverfahrens - Aufforderung zur Angebotsabgabe - zur Verfügung gestellt.


Frage 3: "Ist die automatisierte Verfolgung von Parkverstößen inklusive KBA-Abfrage und Sanktionierung Bestandteil der Leistungspflicht des Anbieters oder wird dies durch die TU selbst übernommen"

Antwort 3: Eine automatisierte Verfolgung von Parkverstößen muss als Option angeboten werden. Der Auftraggeber entscheidet zu einem späteren Zeitpunkt, ob diese Option beauftragt wird.


Nochmals der Hinweis: Eine vollständige Leistungsbeschreibung wird den qualifizierten Bietern nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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Bieterfrage:

Laut Leistungsverzeichnis soll eine Beschilderung angeboten werden; Für eine rechts- und datenschutzkonforme Beschilderung ist ein Austausch mit dem späteren Betreiber der Parkflächen elementar, da dieser für den Inhalt der Beschilderung verantwortlich ist; Wer wird Betreiber dieser Parkflächen sein, ist es die TU Braunschweig selbst oder ein drittes beauftragtes Unternehmen?

Antwort:
Betreiber des Parkraummanagementsystems ist die TU Braunschweig.
Anmerkung: Das Leistungsverzeichnis wird den qualifizierten Bietern erst nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs übersendet. In den Teilnahmeunterlagen finden Sie die Projektbeschreibung.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Vergabestelle

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Guten Morgen,
die Antworten finden sie unterhalb der Fragen.

Frage: Soll das Ticket sofort bezahlt werden, oder hinterlegt der Kunde seine Bankdaten (Nachkasse)?
Antwort: Sowohl als auch. Es sollen verschiedene Zahlungsoptionen möglich sein. Unter anderem möchten wir ein Abo-Ticket anbieten, welches im Einzugsverfahren bezahlt wird. Für Tagesgäste, Monatstickets, Jahrestickets etc. müssen entsprechende Zahlungsoptionen angeboten werden.

-Frage: Genügt es dass ein Kennzeichen hinterlegt wird, oder sollen mehrere hinterlegt werden?
Antwort: Es müssen mehrere Kennzeichen hinterlegt werden können.

Frage: Wie ist die Tarifstruktur genau? Angelegte Kennzeichen parken unbegrenzt, oder nur zu gewissen Uhrzeiten?
Antwort: - Mitarbeitende und Studierende sind berechtigt Dauerparkausweise zu erwerben (Monatstickets, Semestertickets, Jahrestickets und Abo-Tickets)
- Gäste können zu einem Stunden-/Tagestarif parken.
- Es muss möglich sein, unterschiedliche Parkzeitbegrenzungen für unterschiedliche Nutzergruppen und Parkflächen zu definieren.

Frage: Welche andere Nutzergruppen (VIPs) gibt es und wie werden diese onboardet?"
Antwort: Es wird verschiedene Nutzergruppen geben. U.a. sind dies:
- Studierende und Mitarbeitende, welche über Email-Domains verifiziert werden müssen
- Tagesgäste, welche Tagestickets erwerben (App/QR?)
- VIPs, welche administrativ im System freigeschaltet werden können (bspw. über Mandantenzugänge und QR-Codes)
- Vertragsfirmen, welche ihre Fahrzeugflotte im System kostenlos und eigenständig verwalten können
- Forschungsinstitute / Partner, welche sich analog zu Studierenden und Mitarbeitenden auf Basis von Email-Verifizierungen zuschalten können
- Es kann weitere Nutzergruppen geben.

Beste Grüße,
Ihre Vergabestelle

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