vergabe.Niedersachsen

Tankkartendienstleister

VO:

VgV

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

29.08.2025

Angebotsfrist

05.09.2025 15:00 Uhr

Eröffnungstermin

05.09.2025 15:05 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Niedersächsische Landesforsten

Nationale Identifikationsnummer

03-0309911030-24

Hauptadresse (URL)

https://www.landesforsten.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Bienroder Weg 3

Postleitzahl

38106

Ort

Braunschweig

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE911

Kontaktstelle

E-Mail

poststelle@nlf.niedersachsen.de

Telefon

0531-12980

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Wirtschaftliche Angelegenheiten

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Nationale Identifikationsnummer

t:04131153308

Hauptadresse (URL)

https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

Postanschrift

Auf der Hude 2

Postleitzahl

21339

Ort

Lüneburg

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE911

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon

+49 413115-3306

Fax

+49 413115-2943

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Nationale Identifikationsnummer

t:04131153308

Hauptadresse (URL)

https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

Postanschrift

Auf der Hude 2

Postleitzahl

21339

Ort

Lüneburg

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE911

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon

+49 413115-3306

Fax

+49 413115-2943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

63712600-9

weiterer CPV-Code

30163100-7

weiterer CPV-Code

24111600-2

weiterer CPV-Code

09132300-6

weiterer CPV-Code

66115000-9

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Niedersächsischen Landesforsten als Auftraggeber beabsichtigten eine Rahmenvereinbarung für 4 Jahre mit einem Tankkartenanbieter über die Lieferung von Tankkarten und Abrechnung von Kraftstoffen/Dienstleistungen zu schließen. Über ein Tankkartenmanagement wird sichergestellt, dass die Fahrzeuge der NLF jederzeit europaweit betriebsbereit sind. Dazu sind alle Forstämter und Servicestellen (Dienststellen) der NLF mit den jeweiligen Fuhrparks mit Tankkarten auszustatten, um bargeldlos Kraftstoffe tanken, Schmier-, Zusatzstoffe beschaffen und Serviceleistungen beziehen zu können.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Tankkarten sind europaweit an Tankstellen einsetzbar. Die Tankkarte hat mindestens 8.000 Akzeptanzstelle in Deutschland und 30.000 Akzeptanzstellen in Europa.
Zur digitalen Bestellabwicklung und dem Abrechnungsservice der Tankkarte hat der Lieferant ein Onlineportal bereitzustellen. Über das Portal sind alle Tankvorgänge monatlich und jährlich nach Fahrzeug und Dienststelle für jede Dienstelle abrufbar. Für die Betriebsleitung sind über das Portal alle Tankvorgänge der Dienststellen abrufbar und eine jährliche Auswertung zu ermöglichen. Die Auswertungen sind im CSV oder Excel-Format bereitzustellen.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

9.000.000,00

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Jahren

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

Beliebiger Ort

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Land

---

NUTS-Code

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

---

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre übersteigt

Höchstzahl der Teilnehmer

Geschätzter Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (Summe)

900.000,00

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Zulässig

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RBL2

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

Postalischer Versand

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Nicht zulässig

Verwaltungsangaben

Bindefrist

Dauer

Art der Dauer

Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort des Eröffnungstermins

Bienroder Weg 3 in 38106 Braunschweig

Beschreibung

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Keine

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung

Keine

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.