Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
22.04.2025
29.04.2025 12:00 Uhr
29.04.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Niedersachsen.next GmbH
DE225080579
https://niedersachsen-next.de/
Schiffgraben 22-28
30175
Hannover
Deutschland
DE929
vergabe@nds.de
+49 5117607260

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen
T:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE929
Vergabekammer@mw.niedersachsen.de
04131153306

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952000-2
79950000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Veranstaltungslocation in Hannover inkl. Technik, Catering und weitere Dienstleistungen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftraggeber richtet jedes Jahr unterschiedliche Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Kongresse zu spezifischen Themen in passenden Locations in ganz Niedersachsen aus.
Inhalt der Ausschreibung ist eine Veranstaltungslocation in Hannover für Veranstaltungen von 30 bis 150 Personen unter Berücksichtigung der Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe Leistungskatalog) .
Konkret: der Auftraggeber vergibt einen 2-Jahres-Rahmenvertrag für eine Veranstaltungslocation, die außerdem je nach Art der Veranstaltung (wird im Folgenden konkretisiert) ggf. zusätzliche Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik, Veranstaltungscatering, Moderation, Shuttleservice, Blumendekoration etc. beinhalten kann.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der einseitigen Option auf Verlängerung um 2 x 12 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber für maximal 2 mal 12 Monate.
2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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Hannover
Deutschland
DE929

Der Veranstaltungsort muss in Hannover liegen. Der Veranstaltungsort soll sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Alternativ wird ein Shuttleservice zum Bahnhof benötigt. Parkplätze in angemessener Anzahl müssen zur Verfügung stehen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

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Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Rügepflicht ergibt sich aus § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller

den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt),
Vergabeverstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat oder
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat.

Ferner ist der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

32
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Nachforderung nach §56 Abs. 2 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

- Kurzkonzept mit der Beantwortung der genannten Fragestellung aus der Leistungsbeschreibung
- Vollständig ausgefüllter Leistungskatalog
- Raumpläne und Bilder der Location
- Eigenerklärung zu § 4 NTvergG (ausgefüllt, unterschrieben)
- Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB (ausgefüllt, unterschrieben)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung