Deponie Dörpen, Ingenieurleistungen Oberflächenabdichtung
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Bieterrundschreiben Nr. 3 Datum: 18.08.2025 - 08:27 Uhr

Nachricht:

AWB-05/25; Deponie Dörpen - Ingenieurleistungen Oberflächenabdichtung
Betreff: Bieterrundschreiben Nr. 3

Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Fragen wurden von einem Bieter gestellt, die ich im Bieterrundschreiben Nr. 3 gerne beantworte.

Frage 1; Leistungsbeschreibung Kap. 1.10.1
Können Sie bitte die Anzahl und durchschnittliche Dauer der Besprechungen vor Ort (Meppen oder Dörpen), z.B. je Monat oder Gesamt spezifizieren? Gibt es weitere Besprechungen, die als Videokonferenz geplant sind?

Antwort zu Frage 1
Kalkulatorisch ist für die HOAI-Phasen 1 bis 7 von einer Präsensbesprechung alle 2 Monate und einer Videokonferenzen ebenfalls alle 2 Monate auszugehen. Die Besprechungen finden grundsätzlich wechselweise statt.
Bei der Bauoberleitung ist von einem 4-wöchentlichen und bei der örtlichen Bauüberwachung von einem 14-täglichen Rhythmus auszugehen.

Frage 2; Leistungsbeschreibung Kap. 1.10.2.2
"Für die Baumaßnahme ist ein Qualitätsmanagementplan nach den Grundsätzen des Qualitätsmanagements Kapitel E5-1 der GDA-Empfehlungen des Arbeitskreises 6.1 - Geotechnik der Deponiebauwerke - der Deutschen Gesellschaft für Geotechnik e. V., Stand Oktober 2020, für folgende Bereiche zu erstellen." Bitte benennen Sie die Bereiche.

Antwort zu Frage 2
Gemäß E5-1, Ziffer 2, ist für den Genehmigungsantrag ein vorläufiger QMP für folgende Bereiche zu erstellen:
Zitat: "Im Rahmen der Planung entsprechend E 2-1 ist ein Qualitätsmanagementplan aufzustellen. Darin sind für jedes Material, jede Komponente und jedes System Details
- zu Qualitätsanforderungen an die zu verwendenden Bauprodukte, die Bauausführung sowie Art
und Umfang der erforderlichen Eignungsnachweise,
- zur Qualitätsüberwachung und -prüfung sowie
- zur Qualitätslenkung
festzulegen.
Der Qualitätsmanagementplan bedarf der Zustimmung der zuständigen Behörde. Es ist zweckmäßig, zunächst einen vom Planer erstellten, vorläufigen Qualitätsmanagementplan zum Gegenstand des Genehmigungsverfahrens zu machen."
Demnach allgemein für die Gewerke Boden, Kunststoffe und Vermessung.

Frage 3; Vertrag
Ist aufgrund der langen Dauer des Projektes eine Preisgleitung gem. eines üblichen Indixes, z.B. Erzeugerpreisindex "CPA08-711212 Ingenieurbüroleistungen für Bauprojekte" (https://www-genesis.destatis.de/datenbank/online/statistic/61311/table/61311-0006) vorgesehen?

Antwort zu Frage 3
Nein, es ist keine Preisgleitklausel vorgesehen.
Die HOAI-Phasen 1 bis 5 sind für die Gesamtmaßnahme innerhalb eines absehbaren Zeitraumes nach Kostenberechnung zu erstellen.
Die HOAI Phasen 6 bis 8 sind je Bauabschnitt nach Kostenberechnung zu erstellen. Die jeweilige Kostenberechnung wird in HOAI-Phase 5 neu erstellt (bepreistes Leistungsverzeichnis).
Die Örtliche Bauüberwachung wird ebenfalls über die jeweilige Kostenberechnung der Bauabschnitte abgerechnet.

Mit freundlichen Grüßen
Abfallwirtschaftsbetrieb Landkreis Emsland
Der Betriebsleiter
In Vertretung
Harald Litz

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Betreff: Bieterrundschreiben Nr. 2 Datum: 06.08.2025 - 15:55 Uhr

Nachricht:

AWB-05/25; Deponie Dörpen - Ingenieurleistungen Oberflächenabdichtung
Betreff: Bieterrundschreiben Nr. 2

Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich wurde darauf aufmerksam gemacht, dass die Ausführungen zum Wertungskriterium Ziffer 3, Projektteam und Erfahrungen, nicht eindeutig sind.

Dies wurde in einer Version 2 der Wertungskriterien ausgeräumt.

Ich bitte Sie, die beigefügte Datei "1-3a_Wertungskriterien_Version 2" zu verwenden und zu berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen
Abfallwirtschaftsbetrieb Landkreis Emsland
Der Betriebsleiter
In Vertretung
Harald Litz

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1-3a_Wertungskriterien_Version 2.pdf 06.08.2025 126,2 KB
Betreff: Bieterrundschreiben Nr. 1 Datum: 06.08.2025 - 10:17 Uhr

Nachricht:

AWB-05/25; Deponie Dörpen - Ingenieurleistungen Oberflächenabdichtung
Betreff: Bieterrundschreiben Nr. 1

Sehr geehrte Damen und Herren,
In der Datei "2-2_LV Dörpen Ing-Leistung OFAD" ist ein Fehler bei den Bezügen, so dass die Pos. 1.6 bis 1.11 falsch berechnet werden.

Ich bitte Sie die beigefügte Datei "2-2_LV Dörpen Ing-Leistung OFAD_Version 2" zu verwenden.

Mit freundlichen Grüßen
Abfallwirtschaftsbetrieb Landkreis Emsland
Der Betriebsleiter
In Vertretung
Harald Litz

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2-2_LV Dörpen Ing-Leistung OFAD_Version 2.xlsx 06.08.2025 15 KB
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